B. PHẦN NỘI DUNG
1.3.5. Quản lý, điều hành công tác tổ chức phục vụ các hội nghị, cuộc họp cho cơ quan
bởi lẽ tổ chức bộ máy, nhân sự làm công tác văn phòng góp phần lớn trong việc đảm bảo chất lượng hoạt động của công tác văn phòng.
1.3.5. Quản lý, điều hành công tác tổ chức phục vụ các hội nghị, cuộc họp cho cơ quan quan
“Hội nghị là cuộc họp mặt của nhiều người để bàn về một vấn đề quan trọng diễn ra theo quy trình, thủ tục nhất định và thường đưa ra các Nghị quyết hoặc các Quyết định.” [9; 149]
“Họp là hình thức của hoạt động quản lý Nhà nước, một cách thức giải quyết công việc, thông qua đó Thủ trưởng cơ quan hành chính Nhà nước trực tiếp thực hiện sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành hoạt động trong việc giải quyết các công việc thuộc chức năng, thẩm quyền của cơ quan mình theo quy định của pháp luật”6 hay “Hội họp là sự tập hợp ở một nơi để làm việc hoặc tìm ra các làm việc chung” [9; 149].
Như vậy, về cơ bản hội nghị và họp cơ bản giống nhau. Hội họp thì hiểu theo nghĩa đơn giản hơn còn hội nghị thì ý nghĩa chặt chẽ hơn do kết quả cuối cùng của nó là hình thành nên các văn bản như: Nghị quyết, Quyết định, Thông báo kết luận.
Tổ chức hội nghị, cuộc họp là nhiệm vụ thường xuyên, không thể thiếu được trong hoạt động quản lý, điều hành công tác văn phòng của các cơ quan nói chung, của Bộ Khoa học và Công nghệ nói riêng. Bởi lẽ chuẩn bị và tổ chức tốt các cuộc giao ban, cuộc họp, hội nghị sẽ giúp Lãnh đạo Bộ chỉ đạo triển khai thực hiện có hiệu quả chương trình, kế hoạch công tác của Bộ. Tổ chức các cuộc họp giao ban lãnh đạo, các cuộc họp, Hội nghị phổ biến kế hoạch công tác, sơ kết, tổng kết công tác định kỳ gắn với chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Bộ. Để Văn phòng Bộ thực hiện đầy đủ, tốt chức năng, nhiệm vụ của mình thì một nội dung quan trọng đó là Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng phải quản lý, điều hành công tác tổ chức phục vụ các hội nghị, cuộc họp cho cơ quan.
Tổ chức hội nghị, cuộc họp là nhiệm vụ thường xuyên, không thể thiếu được trong hoạt động quản lý, điều hành công tác văn phòng của các cơ quan nói chung, của Bộ Khoa học và Công nghệ nói riêng. Bởi lẽ chuẩn bị và tổ chức tốt các cuộc giao ban, cuộc họp, hội nghị sẽ giúp Lãnh đạo Bộ chỉ đạo triển khai thực hiện có hiệu quả chương trình, kế hoạch công tác của Bộ. Tổ chức các cuộc họp giao ban lãnh đạo, các cuộc họp, Hội nghị phổ biến kế hoạch công tác, sơ kết, tổng kết công tác định kỳ gắn với chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Bộ. Để Văn phòng Bộ thực hiện đầy đủ, tốt chức năng, nhiệm vụ của mình thì một nội dung quan trọng đó là Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng phải quản lý, điều hành công tác tổ chức phục vụ các hội nghị, cuộc họp cho cơ quan. trong những nội dung quan trọng của hoạt động quản lý, điều hành công tác văn phòng và là một nhiệm vụ quan trọng của văn phòng nói chung, Văn phòng Bộ nói riêng. Nội
6 Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg ngày 25 tháng 5 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ Ban hành Quy định chế độ hội nghị trong hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước.