B. PHẦN NỘI DUNG
3.3. Giải pháp về tổ chức bộ máy, nhân sự
- Thứ nhất, giải pháp về tổ chức bộ máy
Như đã phân tích ở trên, việc phân công công việc, trách nhiệm cho các bộ phận thuộc Văn phòng Bộ là rất quan trọng nhưng vấn đề này vẫn có hạn chế đó là: Phòng Hành chính – Tổ chức đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến công tác văn thư nhưng Phòng Lưu trữ có chức năng giúp Chánh Văn phòng Bộ thực hiện quản lý Nhà nước về công tác văn thư. Chính vì vậy, Chánh Văn phòng Bộ cần điều chỉnh lại vấn đề này theo hướng chuyên môn hóa, tránh sự chồng chéo tức là Phòng Hành chính – Tổng hợp sẽ đảm nhiệm công tác văn thư, Phòng Lưu trữ sẽ đảm nhiệm công tác lưu trữ.
Bên cạnh đó, Văn phòng Bộ cần tiếp tục hoàn thiện hơn nữa tổ chức bộ máy thông qua việc kết hợp nghiên cứu cơ cấu hiện có và đánh giá hoạt động bộ máy văn phòng theo một căn cứ nhất định. Lãnh đạo Văn phòng cần phân tích tình hình thực hiện các chức năng đã quy định cho từng đơn vị, khối lượng công việc thực tế mà mỗi đơn vị đảm nhiệm, nhân tố khách quan có thể ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy của Văn phòng Bộ để kịp thời điều chỉnh.
- Thứ hai, giải pháp về nhân sự
Để đảm bảo điều kiện tốt nhất cho cán bộ, công chức thuộc Văn phòng Chánh Văn phòng cần:
+ Đề nghị Lãnh đạo Bộ, Vụ Tổ chức cán bộ quan tâm, tạo điều kiện để cán bộ, công chức thuộc Văn phòng Bộ được tham gia các khóa đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ và ngoại ngữ trong và ngoài nước;
+ Xây dựng Quy chế về tuyển dụng mới, điều động, thuyên chuyển, đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ, công chức trong Văn phòng Bộ;
người lao động tích cực phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ được giao;
+ Tổ chức quản lý, điều hành để thực hiện tốt thỏa ước lao động tập thể đã ký kết giữa Lãnh đạo Văn phòng Bộ và Công đoàn Văn phòng Bộ. Nâng cao đời sống cán bộ, công chức và người lao động bằng thu nhập chính đáng qua công việc. Tạo điều kiện cho cán bộ, công chức và người lao động được đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, văn hóa ứng xử, tham gia các đoàn khảo sát, học tập kinh nghiệm về công tác văn phòng trong và ngoài nước.