B. PHẦN NỘI DUNG
3.1. Nâng cao nhận thức của Lãnh đạo cơ quan, Lãnh đạo Văn phòng về tầm
quan trọng của công tác văn phòng, quản lý, điều hành công tác văn phòng
Công tác văn phòng là công tác quan trọng không thể thiếu trong hoạt động của tất cả các cơ quan, tổ chức nói chung, Bộ KH&CN nói riêng. Bộ KH&CN muốn thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình thì khâu đầu tiên là phải tổ chức tốt công tác văn phòng bởi văn phòng là bộ phận tổ chức giúp việc trực tiếp cho lãnh đạo cơ quan, là nơi tổng hợp, xử lý, phân tích thông tin phục vụ việc ra các quyết định quản lý điều hành của lãnh đạo. Vì vậy, nếu văn phòng được tổ chức và làm việc khoa học, trật tự, nền nếp thì việc quản lý và điều hành công việc của văn phòng, cơ quan, tổ chức sẽ thông suốt, chất lượng, thúc đẩy việc triển khai hiệu quả các nhiệm vụ chuyên môn của cơ quan, tổ chức, đơn vị.
Muốn công tác văn phòng, hoạt động quản lý công tác văn phòng đạt được đổi mới và chất lượng được nâng cao thì điều kiện tiên quyết là nhận thức của Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Văn phòng nếu họ nhận thức được về vai trò, ý nghĩa của công tác này thì sẽ có những phương pháp quản lý, điều hành và sự đầu tư, quan tâm đúng mức. Nhận thức của họ được cụ thể hóa qua việc: xây dựng các văn bản quy định cụ thể, chi tiết các nội dung của công tác văn phòng; chú trọng khâu tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng; đầu tư về ngân sách, cơ sở vật chất, ứng dụng CNTT,…
Hơn nữa, Văn phòng Bộ ngoài thực hiện tốt chức năng hậu cần của mình cần làm tốt hơn chức năng tham mưu, tổng hợp cho Lãnh đạo Bộ các vấn đề trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình để nâng cao vị thế của Văn phòng Bộ trong bộ máy tổ chức của Bộ giúp Lãnh đạo Bộ thấy được rằng Văn phòng Bộ có vị trí đặc biệt trong cơ quan, thiếu nó Bộ KH&CN khó có thể hoạt động và tổ chức điều hành công việc một cách bình thường.