8. Bố cục của đề tài
3.2.4. Ứng dụng CNTT vào hoạt động văn phòng
Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động của Văn phòng giúp cho Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên xử lý văn bản được nhanh chóng, kịp thời, chính xác, tiết kiệm được thời gian, đặc biệt bảo đảm an toàn thông tin của văn bản, không để lộ, lọt thông tin, tài liệu mật của Đảng, Nhà nước.
Việc nâng cao trình độ ứng dụng và sử dụng các công cụ CNTT vào các hoạt động tại Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên, sẽ tạo tác phong làm việc hiện đại, hiệu quả trong môi trường mạng và sử dụng thông tin điện tử, tạo sự thay đổi tích cực trong các quy trình xử lý thông tin, xử lý công việc của lãnh đạo, cán bộ chuyên viên trong cơ quan, góp phần thực hiện cải cách hành chính.
Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên đã đẩy mạnh tin học hóa công tác văn phòng, đã triển khai cài đặt phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc trên mạng máy tính nội bộ, áp dụng nguyên tắc tiếp nhận văn bản giải quyết công việc gửi kèm theo file điện tử của hồ sơ công việc, triển khai cổng giao tiếp điện tử phục vụ việc tra cứu văn bản, nâng cấp, cải tiến hình thức phổ biến thông tin trên Cổng thông tin điện tử Sở Nội vụ tỉnh, mở thêm nhiều chuyên mục, khai thác hiệu quả, từng bước nâng cao chất lượng tin bài đáp ứng nhu cầu thông tin của các tầng lớp nhân dân về các chủ trương, chính sách của Sở; qua đó bước đầu đáp ứng yêu cầu khai thác thông tin phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên.
Hiện tại Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên đang ứng dụng công nghệ thông tin vào trong quản lý văn bản: Sử dụng phần mềm quản lý văn bản “E- office” đây là hệ thống phần mềm trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệpvà quản lý trình duyệt công văn, văn bản, hồ sơ công việc trên mạng máy tính. Phần mềm được thiết kế thân thiện đối với người sử dụng, giao diện hoàn toàn tiếng Việt. Tiêu chí của E-office là đưa đến cho người sử dụng phần lớn
những tiện ích của mạng máy tính, của Internet nhưng với một cách tiếp cận tự nhiên nhất, giúp họ dần có một tác phong làm việc hiện đại, hiệu quả, dễ dàng tiếp cận với các ứng dụng công nghệ thông tin hơn.