8. Bố cục của đề tài
2.2.9.1. Các loại thiết bị văn phòng được sử dụng trong hoạt động của Văn
sản cố định như nhà cửa, thiết bị, máy móc, phương tiện kỹ thuật, phương tiện vận chuyển…dưới sự chỉ đạo và điều hành của Phó Chánh Văn phòng Sở. Văn phòng lập và lưư trữ các hồ sơ tài sản cố định:
- Lập sổ sách, ghi chép, theo dõi kịp thời, xuất nhập đúng thủ tục hợp lệ. - Văn phòng nắm chắc về số lượng, chất lượng các loại tài sản cố định để có kế hoạch mua sắm, sửa chữa, thanh lý.
- Trong quá trình sử dụng đã tiến hành chế độ giao nhận, bảo quản tài sản.
- Xây dựng quy chế bảo vệ tài sản cố định, tiến hành kiểm kê định kỳ và kiểm kê bất thường khi có sự thay đổi.
Văn phòng chịu trách nhiệm quản lý chỗ để xe của cán bộ công nhân viên trong cơ quan, ngoài ra còn phụ trách công tác sửa chữa máy móc thiết bị của văn phòng và các đơn vị.
2.2.9. Ứng dụng thiết bị và công nghệ thông tin trong công tác văn phòng
2.2.9.1. Các loại thiết bị văn phòng được sử dụng trong hoạt động của Văn phòng Sở Nội vụ. phòng Sở Nội vụ.
Bảng thống kê về một số trang thiết bị Văn phòng cơ bản và hiện đại của Sở Nội vụ như sau:
(Nguồn: Văn phòng SNV Điện Biên).
STT Tên trang thiết bị Số lượng
tổng
Số lượng phân bổ cho Văn phòng
1. Máy tính để bàn 68 16
2. Điện thoại 45 13
3. Máy fax 5 1
5. Máy quạt khổ A4 và A3 12 3
6. Máy in 17 4
7. Máy chiếu 4 1
8. Máy điều hoà 12 5
(Xem phụ lục 10: Một số hình ảnh về thiết bị Văn phòng tại SNV Điện Biên).
Ngoài các trang thiết bị trên, Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên còn đầu tư một loạt hệ thống tủ sắt đựng tài liệu, bàn làm việc, bàn để máy vi tính, ghế xoay thích hợp, dụng cụ, văn phòng phẩm cần thiết cho từng cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên hợp đồng để phục vụ cho công việc.