8. Bố cục của đề tài
2.2.4. Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác cho cơ quan
Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên là cơ quan chuyên môn có nhiệm vụ lập kế hoạch dài hạn, kế hoạch 5 năm và hàng năm của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên. Chương trình, kế hoạch làm cơ sở cho Chánh văn phòng thực hiện việc kiểm tra, giám sát, đánh giá mọi hoạt động của Sở Nội vụ.
Hàng năm, Văn phòng Sở phối hợp với lãnh đạo Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên tổ chức xây dựng và ban hành một số loại chương trình, kế hoạch như: Kế hoạch sử dụng kinh phí; chương trình, kế hoạch tổ chức hội họp, hội nghị; chương trình công tác thường kì; chương trình, kế hoạch công tác năm; chương trình kế, hoạch quý; chương trình, kế hoạch tháng…
Chương trình, kế hoạch giúp Chánh Văn phòng Sở Nội vụ chủ động ứng phó với mọi sự thay đổi trong quá trình điều hành cơ quan, tổ chức một cách linh hoạt mà vẫn đạt mục tiêu đã đề ra. Đồng thời, chương trình, kế hoạch đảm bảo cho lãnh đạo Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên điều hành các hoạt động được thống nhất, tránh chồng chéo và mâu thuẫn trong việc lãnh đạo, chỉ đạo, phát huy được trí tuệ của tập thể lãnh đạo cơ quan.
Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên xây dựng chương trình công tác năm căn cứ vào:
- Căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch Sở Nội vụ giao. - Kết quả thực hiện nhiệm vụ năm trước.
- Chức năng, nhiệm vụ của Sở Nội vụ.
Chương trình, kế hoạch công tác năm bao gồm: Chương trình công tác từng quý, chương trình công tác tháng và chương trình công tác từng tuần.
Vào tháng 11 hàng năm, Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên thực hiện việc xây dựng chương trình công tác năm trình lãnh đạo Sở Nội vụ cho ý kiến chỉ đạo và thông qua vào phiên họp thường kỳ tháng 12 của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên. Sau khi được ban lãnh đạo Sở Nội vụ đồng ý, Văn phòng sẽ nhân bản và gửi cho các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở để tiến hành thực hiện.
* Quy trình lập chương trình, kế hoạch công tác:
Bước 1: Nghiên cứu, chọn lựa và dự kiến nội dung đưa vào chương trình, kế hoạch. Đây là giai đoạn tìm kiếm thông tin, nắm bắt cơ hội.
Bước 2: Xác định mục tiêu - Cần phải xác định cụ thể và chính xác. Bước 3: Phân tích nguồn lực.
- Xác định sự hỗ trợ từ cấp trên (chủ trương, chính sách, quy định hiện hành của Đảng và Nhà nước).
- Phân tích khả năng của cơ quan, tổ chức về thời gian, kinh phí, nhân lực, phương tiện…
- Phân tích các yếu tố khách quan khác: Điều kiện kinh tế, văn hóa xã hội, môi trường…
Bước 4: Xây dựng phương án hành động: Xây dựng hệ thống các hoạt động để thực hiện các mục tiêu.
Bước 5: Soạn thảo kế hoạch; thông qua kế hoạch và đưa vào thực hiện. Chương trình, kế hoạch công tác quý: Chậm nhất vào ngày 25 tháng cuối quý các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên đánh giá kết quả thực hiện chương trình công tác quý đó, đồng thời triển triển khai chương trình công tác quý tới. Sau đó Văn phòng Sở có trách nhiệm tổng hợp lại xây dựng chương trình làm việc cụ thể cho toàn cơ quan. Sau khi Văn phòng xây dựng xong sẽ trình lên lãnh đạo Sở Nội vụ tỉnh xem xét và phê duyệt.
Chương trình, kế hoạch công tác tháng nêu lên nhiệm vụ trọng tâm cho cơ quan chuyên môn thuộc Sở Nội vụ, chậm nhất là ngày 25 hàng tháng, các phòng, ban, đơn vị căn cứ vào tiến độ chuẩn bị các đề án, chương trình, kế
hoạch trong chương trình công tác năm, căn cứ vào vấn đề còn tồn đọng, các vấn đề mới phát sinh trong tháng cần giải quyết gửi đến Văn phòng Sở Nội vụ. Căn cứ vào kế hoạch công tác tháng, các cơ quan chuyên môn thuộc Sở Nội vụ xây dựng chương trình kế hoạch công tác tuần. Các cá nhân tự xây dựng cho mình kế hoạch công tác cá nhân dựa trên nhiệm vụ được giao.
(Nguồn: Văn phòng SNV.Điện Biên).
Tên loại văn bản
Năm
2014 2015 2016
Chương trình- kế hoạch 167 195 232
(Bảng thông kê chương trình, kế hoạch do Văn phòng Sở Nội vụ ban hành giai đoạn: 2014 - 2016).
=> Từ bảng số liệu, ta có thể nhận thấy số lượng chương trình, kế hoạch được Văn phòng Sở lập hàng năm là tương đối nhiều. Điều này có thể nói lên được sự quan trọng của loại văn bản này đối với hoạt động của Văn phòng nói riêng cũng như của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên nói chung.
Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch làm việc cho Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên. Chương trình, kế hoạch là hình ảnh tương lai của cơ quan, nếu được xây dựng hợp lý, sát với yêu cầu thực tế sẽ góp phần làm tăng hiệu quả hoạt động của Sở Nội vụ nói chung và Văn phòng Sở nói riêng, giúp các lãnh đạo và cán bộ nhân viên trong cơ quan chủ động với quỹ thời gian làm việc của mình.