8. Bố cục của đề tài
3.2.1.1. Đối với người lãnh đạo
Nhìn chung trong quá trình điều hành bộ phận văn phòng tại Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên thì Chánh VP, phó Chánh VP luôn tỏ ra là người lãnh đạo gương mẫu trong mọi việc, có năng lực quản lý, điều hành, vì vậy luôn được Giám đốc và các ban tin tưởng và trở thành cánh tay phải đắc lực cho Giám đốc.
Lãnh đạo văn phòng phải là người biết dung hòa các mối quan hệ của nhân viên và tạo một mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên, phối hợp với nhân viên trong công tác soạn thảo và ban hành văn bản của văn phòng.
Ngoài ra, Chánh Văn phòng và các phó Chánh cần phải nắm vững tình hình nhân viên trong văn phòng như kết quả làm việc, tình hình thực hiện nội quy quy chế của văn phòng, tác phong làm việc của từng nhân viên.
Lãnh đạo văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên cần nâng cao chất lượng công tác cải cách Hành chính, công tác quản lý, sử dụng trang thiết bị tài sản, công tác văn thư, lưu trữ, lái xe, bảo vệ. Đẩy mạnh công tác xây dựng cơ quan trong sạch vững mạnh, giữ vững danh hiệu cơ quan văn hóa cấp Sở. Tiếp tục đẩy mạnh các phong trào thi đua trong cán bộ, công chức, viên chức. Tập trung xây dựng Đảng bộ trong sạch, vững mạnh, cơ quan vững mạnh toàn diện. Tăng cường mối quan hệ phối hợp với các cấp, các ngành, các đoàn thể
chính trị ở Sở và văn phòng các huyện, thị xã nhằm tạo lên sức mạnh tổng hợp thực hiện tốt chức năng tham mưu, tổng hợp, phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Sở Nội vụ.
Ban lãnh đạo cần tạo mọi điều kiện vật chất để phát huy năng lực của nhân viên. Lãnh đạo cơ quan cần công bằng và đưa ra những chính sách khen thưởng cũng như kỷ luật đúng người đúng việc để phát huy khả năng của mỗi người.
Chú trọng nâng cao chất lượng công tác phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo văn phòng Sở Nội vụ. Đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, nhất là thủ tục hành chính, bảo đảm giải quyết công việc nhanh chóng, kịp thời. Tích cực ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ, phấn đấu xử lý hầu hết các văn bản bằng mạng nội bộ hoặc Internet, từng bước xây dựng chính phủ điện tử; mở rộng kết nối hệ thống thông tin điện tử, nâng cao chất lượng tin bài và các chuyên mục trên Cổng thông tin điện tử Sở.