dân huyện Sóc Sơn.
2.2.1. Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của bộ phận
Trong quá trình hoạt động của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND huyện Sóc Sơn, thì việc xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác là một nhiệm vụ thường xuyên, bắt buộc phải thực đối với cán bộ công chức làm việc tại bộ phận nhằm thực hiện sắp xếp công việc theo đúng quy trình, tránh bỏ sót và đảm bảo tính khoa học nhằm thực hiện các nhiệm vụ một cách hiệu quả nhất.
Để thực hiện xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác và hoạt động cho bộ phận sẽ căn cứ vào chương trình công tác hàng năm, hoặc các nhiệm vụ cụ thể trong từng giai đoạn cụ thể như sau:
Căn cứ các chương trình, kế hoạch, nghị quyết của các cơ quan cấp trên có thẩm quyền giao cho: Như UBND thành phố, HĐND, UBND huyện...về mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội, cải cách thủ tục hành chính.
Căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch được giao cụ thể như từng tháng, quý, năm hay giai đoan cụ thể.
Căn cứ vào kết quả thực hiện các nhiệm vụ năm trước nếu còn tồn đọng chưa hoàn thiện thì tiếp tục thực hiện tiếp hoặc đã hoàn thành thì xây dựng kế hoạch hoạt
31 động cụ thể cho năm tớị
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cũng như thẩm quyền hoạt động của bộ phận để đề ra các chương trình, kế hoạch đúng và sát với thực tế yêu cầu đặt rạ Trong giai đoạn từ năm 2011 đến tháng 5 / 2017 tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả đã thực hiện xây dựng, ban hành số lượng các chương trình, kế hoạch công tác cụ thể như sau:
Bảng 2.1. Thống kê kế hoạch công tác được ban hành tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả từ năm 2012 – 5/2017
Đơn vị tính: bản
Năm Kế hoạch tuần Kế hoạch tháng Kế hoạch Quý Kế hoạch năm
2012 25/ (52,8%) 6/ (25%) 1/ (25%) 1/ (100%) 2013 28/ (58,33%) 7/ (58,3%) 2/ (50%) 1/ (100%) 2014 30/ (62,5%) 9/ (75%) 3/ (75%) 1/ (100%) 2015 35/ (72,9%) 12/ (100%) 3/ (75%) 1/ (100%) 2016 40/ (83,3%) 10/ (83,3%) 4/ (100%) 1/ (100%) 2017 20/ (41,6%) 5/ (41,6%) 2/ (50%) 1/ (100%)
Qua bảng số liệu thống kê chương trình, kế hoạch công tác của bộ phận một cửa thuộc Uỷ ban nhân dân huyện Sóc Sơn giai đoạn từ năm 2012 đến tháng 5 / 2017 chúng ta rút ra một số nhận xét như sau:
Dựa vào bảng thống kê trên ta thấy, việc xây dựng kết hoạch công tác tại bộ phận đã có sự thay đổi, việc xây dựng kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm nhìn chung đã thể hiện tăng dần qua các năm. Cụ thể năm 2012, ban hành 25 kế hoạch công tác tuần (chiếm 52,08%); kế hoạch công tác tháng là 6 kế hoạch (chiếm 50%), và kế hoạch công tác quý là 1 (chiếm 25%). Nhưng đã có sự thay đổi dịch chuyển tăng lên về số lượng ở các năm về sau ví dụ: Năn 2016, ban hành 40 kế hoạch tuần (chiếm 83,33%); kế hoạch công tác tháng là 12 (hoàn thành100%); kế hoạch công tác quý là 4 (hoàn thành 100%)
Như vậy, công tác xây dựng và ban hành các chương trình, kế hoạch công tác tại bộ phận đã được đảm bảo và chú trọng thực hiện theo yêu cầu, nhiệm vụ đặt rạ Để quá việc thực hiện có hiệu quả là do sự quan tâm, chỉ đạo của lãnh đạo cơ quan, đơn vị, sự nhận thức đúng về vai trò của công tác xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động của bộ phận, bên cạnh đó cũng là do việc áp dụng công tác cải các nền hành chính nhà nước đã và đang bước vào những giai đoạn thực hiện một cách đồng bộ, sâu rộng nhất vì vậy đã nêu cao tinh thần, trách nhiệm, thái độ làm việc một cách hiệu quả
32