7. Bố cục của luận văn
3.3.1. Nâng cao nhận thức về hoạt động lưu trữ
a) Đối với Ban Giám đốc Sở
Cần nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của công tác lưu trữ đối với nhiệm vụ nâng cao hiệu quả và hiệu lực của quản lý hành chính. Cần triển khai kịp thời các chế độ, quy định của Nhà nước về công tác lưu trữ tổ chức lại các khâu nghiệp vụ còn mang tính tự phát, tùy tiện để phục vụ việc nâng cao hiệu quả của công việc này, đem lại lợi ích thiết thực cho sự phát triển chung của Sở.
b) Đối với Lãnh đạo Văn phòng
Cần đề xuất đưa các chế tài xử lý đối với phòng, cá nhân không làm tốt công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào trong quy chế làm việc của Sở; hàng năm phải có hướng dẫn, rà soát, kiểm tra việc thực hiện các quy định về công tác này.
c) Đối với công chức lưu trữ
Phải nắm được các quy định của Nhà nước, của ngành về công tác lưu trữ, luôn cập nhật những văn bản quy phạm pháp luật mới nhất để áp dụng trong công việc cụ thể tại Sở mình công tác.
Tham mưu cho lãnh đạo Sở ban hành các quy định có liên quan về hoạt động lưu trữ của Sở theo quy định;
Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào lưu trữ cơ quan.
Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, sắp xếp hồ sơ, tài liệu. Bảo vệ, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu.
Làm các thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo qui định.
Không ngừng trau dồi kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ, cập nhật những văn bản mới nhất về công tác lưu trữ để thực hiện tốt các khâu nghiệp vụ.
Thấy được trách nhiệm, nghĩa vụ của mình trong việc giữ gìn, bảo vệ tài liệu, lập hồ sơ về phần việc có liên quan và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ theo đúng định kỳ.