8. Cấu trúc đề tài
1.2.4 Bài trí công sở theo hướng hiện đại
Bài trí các bộ phận của văn phòng là một nội dung quan trọng của công tác tổ chức văn phòng và có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công tác văn phòng. Vì vậy, nó đòi hỏi bố trí các bộ phận của văn phòng phải mang tính khoa học, hiện đạị Căn cứ vào nội dung cũng như tính chất công việc của từng cơ quan, tổ chức cụ thể để từ đó có cách bài trí công sở .
Một số cách bài trí văn phòng hiện nay như: Văn phòng bài trí kín, văn phòng mở, văn phòng bài trí theo hướng phân tán, văn phòng bài trí theo hướng tập trung. Ngoài ra, các nhà quản trị cũng cần chú ý tới môi trường xung quanh như: không khí, âm thanh, ánh sáng, màu sắc, nhiệt độ, độ ẩm. Do vậy, tùy theo tính chất, nội dung công việc và hoàn cảnh cụ thể của mỗi đơn vị mà bài trí chỗ làm việc sao cho hợp lý.
Bài trí văn phòng theo hướng hiện đại mang tính tích hợp caọ Bên cạnh đó, khi bài trí văn phòng như vậy giúp cho cơ quan tiết kiệm được một khoảng chi phí gắn liền với xây dựng, tiện ích diện tích và thiết bị văn phòng .Có một không gian làm việc duy nhất có thể tiết kiệm chi phí thiết bị máy lạnh và đèn điện nhờ vào việc sử dụng chung ánh sáng và luồng không khí.. Ngoài ra, không gian mở còn cung cấp tính linh hoạt phù hợp với nhu cầu
phát triển nhân sự. Với việc đổi mới khi bài trí công sở phần nào đó thúc đẩy sự hiện đại trong cách thiết kế để tối ưu hoa về môi trường công sở.