8. Cấu trúc đề tài
1.3. Nguyên tắc, yêu cầu hiện đại hóa văn phòng
Khái niệm Nguyên tắc: “Điều cơ bản định ra, nhất thiết phải tuân theo trong một loạt việc làm”5(GS Hoàng Phê. Từ điển Tiếng Việt. NXB Hồng Đức.Trang 879).
Khái niệm Yêu cầu:Điều cần phải đạt được trong một việc nào đó. (GS. Hoàng Phê. Từ điển Tiếng Việt.NXB Hồng Đức. Trang 1482)
- Trong quá trình thực hiện công việc hiện đại hóa văn phòng đòi hỏi các cơ quan, tổ chức phải đảm bảo một số nguyên tắc như sau:
Nguyên tắc đồng bộ: Là quá trình hiện đại hóa về con người lẫn trang thiết bị văn phòng. Đổi mới về con người thể hiện qua cách thực xử lý công việc một cách nhanh chóng,kịp thời, hiệu quả. Không những vậy đảm bảo sự tư duy khoa học ở con ngườị Ngoài việc đổi mới về con người cần phải quan tâm hay nói cách đổi mới đó phải song hành với sự hiện đại về trang thiết bị, cơ sở vật chất. Đảm bảo hiện đại hóa một cách đồng bộ , tránh xảy ra sự sai sót, lỗi lạc, kém hiệu quả.
Nguyên tắc thống nhất: Hiện đại hóa phải đảm bảo thực hiện theo đúng chỉ đạo của lãnh đạo cấp trên. Trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức phải thực hiện đúng theo chỉ thị đề ra, phải đảm bảo đúng thời gian, quy trình cũng như mang lại hiệu quả. Từ đó, giúp cho việc hiện đại hóa văn phòng có sự nhất quán.
Nguyên tắc toàn diện: Qúa trình hiện đại hóa trên toàn cơ quan về con
5 GS. Hoàng Phê, Từ điển Tiếng Việt, NXB hồng Đức,Tr 879 6 GS. Hoàng Phê, Từ điển Tiếng Việt, NXB hồng Đức,Tr 1482
người lẫn cơ sở trang thiết bị và môi trường xung quanh. Để từ đó thuận lợi cho việc đổi mới văn phòng.
Nguyên tắc công khai, minh bạch: Khi triển khai việc hiện đại hóa phải thông bảo đến mọi người trong cơ quan, tổ chức được biết để có thể hình dung các công việc cần làm, và những công việc nào nên thay đổị
Ngoài việc đảm bảo một số nguyên tắc trên, khi hiện đại hóa cần đảm bảo một số yêu cầu như sau:
- Hiện đại hóa phải phù hợp với sự đổi mới và công nghiệp hóa, hiện đại hóạ
- Hiện đại hóa mang tính thiết thực.
- Hiện đại hóa phải đẩy mạnh việc ứng dụng nhiều lực vực khoa học - công nghệ và tổ chức lao động khoa học vào văn phòng.