8. Cấu trúc đề tài
3.5 Ứng dụng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2015 vào
hóa tài liệu lưu trữ.
Ứng dụng các phần mềm chuẩn hóa thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Phát triển các phần mềm chạy trên nền Web để cán bộ, công chức có thể truy cập từ mọi lúc, mọi nơi dựa trên tài khoản cá nhân được cung cấp
Xây dựng hệ thống kiểm soát ra vào đối với Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước, ứng dụng các phần mềm kiểm soát an ninh nội bộ, và các trang thiết bị an ninh: như máy camera, máy đọc mã vạch, mắt thần, làm thẻ từ, dấu vân tay đảm bảo sự quản lý chặt chẽ tránh kẻ xấu lợi dụng xâm phạm, đảm bảo sự bảo mật thông tin của cơ quan.
3.5 Ứng dụng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2015 vào công tác văn phòng công tác văn phòng
Ban hành các văn bản chỉ đạo bắt buộc các cán bộ, công chức, viên chức phải thực hiện các tiêu chuẩn ISO đã được xây dựng vào công việc hành chính để thuận lợi cho việc giải quyết thủ tục hành chính, đồng thời có các chế tài xử phạt hợp lý.
Tăng cường công tác đào tạo về chất lượng cho cán bộ nhân viên.
Hiện nay, nhận thức của cán bộ, công chức về chất lượng chưa cao, không hiểu hết vai trò và tác dụng của chất lượng và hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2015. Đa số các công chức thường không tuân thủ đúng quy trình chất lượng đã đặt rạ Do vậy cần đẩy mạnh việc đào tạo cho cán bộ, công chức,viên chức.
Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc áp dụng và thực hiện theo các thủ tục của các bộ phận, phát hiện và uốn nắn kịp thời nhằm tăng thêm hiệu lực của hệ thống.
Trong quá trình thực hiện các bộ phận thường xuyên kiểm tra xem các chỉ tiêu chất lượng có được đảm bảo như đã đề ra hay chưa, nếu các chỉ tiêu chất lượng chưa đạt thì phải tìm ra được nguyên nhân khắc phục kịp thờị Mỗi bộ phận thực hiện ISO 9001:2015 gặp những khó khăn gì tại các phòng ban mình và đề xuất giải pháp khắc phục. Công tác kiểm tra cần được thực hiện ở mọi khâu, mọi công đoạn của quy trình.
Ban chỉ đạo ISO phải thường xuyên thực hiện công tác kiểm tra, giám sát thực hiện các thủ tục, hướng dẫn công việc tại các bộ phận bằng cách kiểm tra trực tiếp hoặc thu thập các thông tin về các thủ tục, từ đó rà soát các thủ tục đã xây dựng với thực tế nhằm liên tục hoàn thiện hệ thống các thủ tục.
Tạo điều kiện cho đội ngũ lãnh đạo phát huy được hiệu quả quản lý của mình, góp phần vào công cuộc hiện đại hóa hành chính thông qua việc đổi mới văn phòng đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính hiện naỵ