8. Cấu trúc đề tài
2.2.3 Phương pháp thực hiện các kỹ năng nghiệp vụ văn phòng ở Uỷ ban
cạnh đó, giúp cho lãnh đạo kiểm tra một cách nhanh chóng. Mặc dù cập nhật phần mềm hiện đại như vậy, nhưng có một số cán bộ, công chức, viên chức còn hạn chế khi sử dụng phần mềm vì thiếu kỹ năng nghiệp vụ để sử dụng, làm giảm tính hiệu quả, không những vậy còn có một số sự cố xảy ra khi thông tin cập nhật dồn dập làm ảnh hưởng đến việc tra cứụChính điều đó nó ảnh hưởng đến chất lượng phần mềm cũng như giảm hiệu quả công việc.
Qua các phần mềm đã nêu trên cho thấy được giá trị mang lại rất cao góp phần vào việc phục vụ các công việc văn phòng cũng như một số công việc chuyên ngành chứng khoán một cách hiệu quả, nhanh chóng, giảm tình trạng ùn đẩy công việc, khi sử dụng các phần mềm hiện đại như thế thì mọi công việc liên quan được giải quyết trên phần mềm đảm bảo hiệu quả công việc. Bên cạnh đó, sử dụng phần mềm như vậy tạo ra sự phụ thuộc nhiều trong việc khi có các nguyên nhân khách quan xảy ra, phần nào đó làm trì trệ thời gian giải quyết công việc.
Qua đó, việc trang bị cơ sở vật chất và các thiết bị hiện đại nó góp phần vào việc giải quyết công việc hành chính cũng như phục vụ nhu cầu công việc cho cán bộ, công chức, viên chức. Bên cạnh đó, lãnh đạo cần phải quan tâm và chú trọng hơn nữa đến vấn đề về việc áp dụng các phần mềm hiện đại vào hoạt động văn phòng. Để đáp ứng hiệu quả của việc cải cách hành chính thông qua trang bị cở sở vật, thiết bị hiện đại góp phần vào việc cải cách thủ tục hành chính cũng như cải cách hành chính công một cách nhanh chóng, hiệu quả tại Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước.
2.2.3 Phương pháp thực hiện các kỹ năng nghiệp vụ văn phòng ở Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước ban Chứng khoán Nhà nước
Việc đổi mới nghiệp vụ hành chính là một yếu tố góp phần đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính văn phòng, hiệu quả hoạt động của văn phòng là một việc làm cần thiết phù hợp với xu hướng của thời đại, đáp ứng được những công cuộc đổi mới đối với hiện đại hóa văn phòng. Đổi mới nghiệp vụ hành
chính văn phòng tạo tiền đề quan trọng cần thiết để hoạt động điều hành quản lý chung diễn ra thông suốt, khoa học, bảm đảm sự hoạt động đồng bộ thống nhất liên tục sự phối hợp nhịp nhàng trong cơ quan . Đó chính là cơ sở để bảo đảm tính hiệu lực, hiệu quả của hiện đại hóa văn phòng.
Văn phòng UBCKNN đã xây dựng một số quy trình hóa nghiệp vụ văn phòng mang tính khoa học đem lại hiểu quả trong công tác hành chính văn phòng như: Soạn thảo và ban hành văn bản, quản ký văn bản đi và tiếp nhận văn bản đến, lập hồ sơ, chỉnh lý tài liệụ.. Do giới hạn của việc nghiên cứu đề tài, tôi xin được trình bày một số nghiệp vụ văn phòng tiêu biểu của văn phòng UBCKNN như sau: