8. Cấu trúc đề tài
3.1 Tiếp tục hoàn thiện và bổ sung hệ thống văn bản quy định nhiệm
nhiệm vụ văn phòng trên cơ sở quyết định của Nhà nước
Để hoạt động văn phòng có hiệu quả, cần phải có văn bản quy định hướng dẫn nghiệp vụ tạo môi trường pháp lý thống nhất trong toàn cơ quan. Căn cứ vào thực tế cơ quan hiện nay tôi xin đề xuất một số vấn đề sau:
- Xây dựng và ban hành quy chế văn thư, lưu trữ hiện nay cơ quan mới chỉ dừng ở việc thực hiện theo quy định của Đảng và Nhà nước đề ra chưa ban hành quy chế riêng. Chính vì thế , việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ không thống nhất. Còn lúng túng trong quá trình thực hiện. Do vậy, cán bộ phải hoàn thiện hơn nữa về quy chế văn thư - lưu trữ nhằm phục vụ công việc hành chính.
- Văn phòng cần xây dựng bảng nội quy, quy chế sử dụng các trang thiết bị văn phòng giúp công tác bảo quản, sử dụng trang thiết bị được tốt hơn. Hiện nay, vấn đề quản lý văn phòng phẩm chưa được chặt chẽ, chưa có hướng dẫn cụ thể thống nhất.
- Xây dựng và ban hành quy định về vấn đề giao nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
- Xây dựng và ban hành quy trình về lập hồ sơ tại UBCKNN, nhằm nâng cao hiệu quả của việc thực hiện công tác lập hồ sơ giúp cán bộ, công chức thực hiện tốt nghiệp vụ, đáp ứng nhu cầu của công việc đặt rạ
- Xây dựng và ban hành các văn bản hướng dẫn việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động văn phòng.
- Xây dựng văn bản quy định cụ thể về tiêu chuẩn cán bộ theo chức danh và vị trí công tác.