8. Cấu trúc đề tài
2.2.3.2 Tuyển dụng nhân sự
Để đảm bảo chất lượng đội ngũ làm công tác văn phòng đòi hỏi khâu tuyển dụng nhân sự cần phải chặt chẽ,lựa chọn người phù hợp đáp ứng công việc.Chính vì vậy, tuyển dụng nhân sự là quá trình lựa chọn cán bộ, công chức, viên chức có chấ lượng, phù hợp với công việc , đảm nhiệm tốt công việc của văn phòng. Thực tế hiện nay, việc đẩy mạnh thực hiện công cuộc cải cách hành chính đòi hỏi cần phải chọn những ứng viên có phẩm chất tốt, đáp ứng đủ yều cầu đề ra đối với một công chức văn phòng.
Đối với việc tuyển dụng nhân sự, văn phòng UBCKNN có trách nhiệm xây dựng các tiêu chuẩn đối với công việc cần tuyển. Ví dụ, như tuyển cán bộ đảm nhiệm văn thư, tiêu chuẩn đặt ra đó là soạn thảo văn bản, quản lý văn bản đi và tiếp nhận văn bản đến, lập hồ sơ...; còn cán bộ lưu trữ đòi hỏi phải có nghiệp vụ về lưu trữ như: Quản lý hồ sơ lưu trữ, chỉnh lý tài liệu, phân loại tài liệụ..
Việc tuyển dụng nhân sự làm việc tại văn phòng UBCKNN phải thông qua Bộ Tài chính, Vụ tổ chức cán bộ, Chánh văn phòng. Văn phòng có trách nhiệm tham mưu cho lãnh đạo cơ quan về tiêu chuẩn tuyển dụng để đáp ứng đúng yêu cầu chuyên môn cần tuyển.Văn phòng xác định nguồn tuyển dụng tại các sơ sở đào tạo về cán bộ văn phòng, từ các cơ quan, tổ chức khác, các nhân sự tự do, các cán bộ từ các đơn vị trong cơ quan.
Quy trình tuyển dụng nhân sự ở Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước được phối hợp chặt chẽ với Vụ tổ chức cán bộ để thực hiện việc tuyển dụng nhân sự. Quy trình tuyển dụng như sau:
- Thành lập hội đồng tuyển dụng( chánh văn phòng tham gia vào hội đồng tuyển dụng)
- Thông báo tuyển dụng . - Tiếp nhận và chọn lọc hồ sơ. - Tỏ chức thi tuyển.
- Lựa chọn nhân sự phù hợp nhất.
- Ban hành Quyết định tuyển dụng nhân sự đối với người được tuyển dụng. Mỗi năm, văn phòng đều báo cáo về nhu cầu nhân sự cho từng bộ phận, kết hợp với biên chế theo chỉ tiêu của UBCKNN. Các phòng ban thuộc văn phòng xác định nguồn nhân sự còn thiếu thì đề xuất lên cho lãnh đạo văn phòng, lãnh đạo xem xét và báo cáo lên lãnh đạo cơ quan. Được sự phê duyệt của Vụ tổ chức cán bộ, thủ trưởng cơ quan và sự đồng ý của Bộ Tài chính thì lập kế hoạch tuyển dụng, hình thức tuyển dụng chủ yếu của Vụ tổ chức cán bộ tổ chưc thi tuyển.
Quy trình tuyển dụng nhân sự sắp vị trí công việc phù hợp với trình độ, đáp ứng đầy đủ yêu cầu chuyên môn công việc mà họ đảm nhiệm, tiêu chuẩn của tuyển chọn nhằm chuẩn hóa nghiệp vụ. Số lượng cán bộ đáp ứng nhu cầu câu việc của văn phòng đồng thời phù hợp với thực tiễn hoạt động cơ quan, tổ chức. Tuyển dụng nhân sự được văn phòng thực hiện theo đúng quy trình
chính xác. Cán bộ có kinh nghiệm làm việc lâu năm, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc được giaọ Được sự đề xuất của nhà quản trị văn phòng; quan tâm của lãnh đạo cơ quan, các nhân sự thường xuyên cử đi học các lớp học bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao kỹ năng nghề nghiệp, trao đổi chuyên môn nghiệp vụ giữa các nhân sự trong cơ quan giúp cho cán bộ trau dồi được kinh nghiệm trong công tác. Do đó, chất lượng nhân sự ngày càng được nâng cao rõ rệt. Trong cuộc cải cách hành chính, lãnh đạo UBCKNN rất quan tâm đến việc chất lượng đội ngũ cán bộ, đặc biệt là các cán bộ mới được tuyển dụng. Không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ thông qua đề xuất đi học, cử đi tập huấn nhằm đáp ứng nhu cầu nhân sự trong việc thực hiện đổi mới hành chính .
Trong những năm qua, nhân sự của văn phòng UBCKNN luôn được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ được giáo được công nhận là nhân sự tiên tiên, tập thể đơn vị cũng được đánh giá là tập thể vững mạnh, tập thể nhân sự tiên tiến.