8. Cấu trúc đề tài
1.4. nghĩa hiện đại hóa văn phòng
Hiện nay, đất nước ta bước sang nền kinh tế thị trường nhiều thành phần có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩạ Để đảm bảo đứng vững trong môi trường cạnh tranh, các cơ quan đơn vị đã khẩn trương đầu tư trang thiết bị hiện đại, đồng thời tiến hành đổi mới phương thức quản lý khoa học hơn.
Thực tế đã phản ánh khách quan của công việc đổi mới, góp phần tạo chỗ đứng cho mỗi đơn vị trong cơ chế thị trường. Bên cạnh đó những thành tựu của khoa học, cách mạng thông tin gần đây cũng là áp lực để cho các văn phòng khẩn trương đi vào hiện đại hóạ Điều này cho thấy văn phòng kết hợp với khoa học hiện đại đã ngày càng nâng cao hiệu suất làm việc của toàn bộ công nhân viên văn phòng và chất lượng công việc được hiệu quả.
Cùng với việc đổi mới trang thiết bị hiện đại, việc đổi mới phương thức quản lý .
Đã tạo được sự năng động, loại bỏ dần sự trì trệ, kém hiệu quả trong hoạt động đã góp phần xây dựng nền văn phòng hiện đại hóa góp phần vào
cải cách hành chính. Nhằm tiết kiệm thời gian, hiệu quả giải quyết công việc nhanh chóng.
Hiện đại hóa văn phòng đã hạn chế tối đa về chi phí quản lý, điều hành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng làm việc ngày càng caọ Đồng thời giúp cho các nhà quản lý thoát khỏi công việc hành chính mang tính sự vụ, tạo điều kiện tăng thêm phần sáng tạo của họ, giúp họ có thời gian suy nghĩ để đưa ra những phương hướng và kế hoạch khả thi, giải quyết tốt nhất mọi mặt trong công tác điều hành quản lý.
Tóm lại , hiện đại hóa văn phòng có ý nghĩa như sau:
Thứ nhất, tạo tiền đề cho việc phát triển công tác văn phòng trong công cuộc cải cách hành chính của mỗi cơ quan, tổ chức. Cụ thể như sau:
Thể hiện sự chuyên nghiệp trong việc điều hành tổ chức và kiểm tra
giám sát một cách hiệu quả.
Đảm bảo việc cung cấp trang thiết bị hiện đại phụ vục nhu cầu giải
quyết công việc hành chính.
Thể hiện tính khoa học trong cách điều hành và hoạt động của văn
phòng.
Tạo động lực cho nhân viên phát huy nâng lực về công tác văn
phòng.
Thứ hai, giảm thời gian lãng phí và những ách tắc trong tiếp nhận, xử lý, chuyển tải thông tin phục vụ cho hoạt động của cơ quan tổ chức góp phần vào công cuộc cải cách hành chính thông qua việc tối ưu hóa các thủ tục hành chính:
Nhằm tiết kiệm thời gian trong việc xử lý công việc của cơ quan,
giảm sự chồng chất công việc, hiệu quả công việc được giải quyết nhanh chóng.
Bên cạnh đó, khi hiện đại hóa bằng máy móc thì sự truyền tải thông
thời đúng tiến độ.
Tạo tiền đề góp phần vào việc xử lý các công việc hành chính ở các
cơ quan nhà nước.
Thứ ba, nâng cao năng suất lao động của cơ quan tổ chức, giúp cho nhà quản lý thoát khỏi những công việc hành chính mang tính sự vụ, tạo điều kiện phát huy tính sáng tạo của mỗi cán bộ công nhân viên chức trong văn phòng, tìm kiếm các giải pháp tối ưu để điều hành công việc đạt hiệu quả cao nhất cho cơ quan, tổ chức.
Thứ tư, tiết kiệm chi phí cho công tác văn phòng, đẩy mạnh việc giảm ngân sách cho một số hoạt động không cần thiết góp phần vào cải cách hành chính công cho cơ quan, tổ chức.
Như vậy, cùng với sự phát triển của xã hội, sự xuất của văn phòng hiện đại, với sự hoạt động có hiệu quả chứng tỏ vai trò của văn phòng hết sức quan trọng và cần thiết của việc hiện đại hóa văn phòng trong mỗi cơ quan, tổ chức hiện naỵ Đặc biệt, trong việc đẩy mạnh công cuộc cải cách hành chính thì hiện đại hóa văn phòng là một hoạt động rất cấp bách , nó tạo cơ sở cho việc đảm bảo việc cải cách hành chính có hiệu quả nhất trong việc hiện đại hóa hành chính.
Tiểu kết chương 1
Từ những cơ sở lý luận về công tác văn phòng và hiện đại hóa văn phòng nêu trên, ta thấy văn phòng giữ một vị trí đặc biệt quan trọng trong cơ quan, tổ chức. Văn phòng là một mắt xích nối các bộ phận trong cơ quan, tổ chức lại với nhau góp phần vào sự phát triển cho cơ quan, tổ chức. Qua đó, cho tôi thấy tầm quan trọng của hoạt động văn phòng ở bất kỳ cơ quan, tổ chức. Để từ đó nhận ra rằng: Hiện đại hóa văn phòng yếu tố cấp thiết trong việc góp phần vào cải cách thủ tục hành chính.
Chương 2
THỰC TRẠNG VỀ HIỆN ĐẠI HÓA VĂN PHÒNG TẠI ỦY BAN CHỨNG KHOÁN NHÀ NƯỚC