8. Kết cấu đề tàị
2.1.3. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công tyTNHH Dịch vụ Lưu trữ Thư viện
viện.
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức Công ty TNHH Dịch vụ Lưu trữ - Thư viện
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự)
Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:
- Giám đốc: Đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật và toàn thể cán bộ công nhân viên về tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh, làm nghĩa vụ đối với Nhà nước theo đúng Hiến pháp và pháp luật. Giám đốc có quyền duy trì, tinh lọc tổ chức bộ máy và quản lý nhằm có hiệu quả, phân lĩnh vực công tác cho các Phó giám đốc phụ trách và là người trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, luôn lắm được các quy trình kỹ thuật, cũng như tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm.
- Phòng hành chính – nhân sự:
Là nơi lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, người lao động phù hợp với định hướng phát triển và quy chế đào tạo của công tỵ Thực hiện việc tính đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và giải quyết các
BAM GIÁM ĐỐC
Hành chính – tổng hợp Tài liệu điện tử
Quản trị mạng Phòng máy tính Thư viện mạng Hành chính – nhân sự Xử lý tài liệu Tài vụ Nghiệp vụ Quản trị thiết bị
chế độ liên quan tới người lao động trong công tỵ Phòng Hành chính nhân sự còn có chức năng xây dựng quy chế quản lý tiền lương, tuyển dụng, sử dụng lao động và quy định về công tác quản lý hành chính văn phòng của công ty; chịu trách nhiệm thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bảo quản và sử dụng con dấu của công ty và quản lý hồ sơ nhân viên; tham mưu ý kiến cho ban lãnh đạo về vấn đề sắp xếp, bố trí nhân lực và tính trả lương cho cán bộ công nhân viên.
- Phòng tài chính – kế toán:
Chủ trì xây dựng và thực hiện các quy chế về quản lý tài chính, quy chế về quản lý ngân sách, chính sách và chế độ kế toán; tổ chức các công tác hạch toán kế toán, lập và phân tích báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị theo đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán Việt Nam. Ngoài ra còn tổ chức đào tạo các cán bộ trong việc ghi chép, thu thập số liệu chi phí và các chứng từ liên quan phục vụ công tác tài chính kế toán theo các quy định của Luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định của công tỵ Kiểm tra chứng từ, hóa đơn và các thủ tục thanh quyết toán, thu chị..
- Phòng quản trị mạng:
+ Hỗ trợ người dùng cuốị
+ Xử lý các lỗi mạng, wifi, máy tính, máy in trong văn phòng. + Bảo trì đường truyền cho khách hàng.
+ Cập nhật phiên bản và xử lý lỗi hệ điều hành. + Anti virus, anti spam.
+ Tư vấn xây dựng, nâng cấp hệ thống.
- Phòng xử lý tài liệu:
+ Xử lý tài liệu được thư viện bổ sung và sưu tầm từ nhiều nguồn khác nhaụ + Xây dựng và bảo trì các cơ sở dữ liệu thư mục, cơ sở dữ liệu toàn văn với nguồn tài liệu đa dạng.
+ Nghiên cứu, triển khai ứng dụng các chuẩn quốc tế và quốc gia về lĩnh vực liên quan.
+ Tư vấn, tổ chức tập huấn các chuyên đề về ứng dụng chuẩn quốc tế và quốc gia trong công tác biên mục.