8. Kết cấu đề tàị
2.2.2.3. Sử dụng kết quả đánh giá thực hiện công việc tại Công tỵ
Hiện nay, tại Công ty kết quả ĐGTHCV được sử dụng chủ yếu vào đãi ngộ nhân lực. Các hoạt động khác như hoạch định nhân lực, tuyển dụng nhân lực, bố trí sử dụng nhân lực, đào tạo phát triển nhân lực có sử dụng kết quả đánh giá thực hiện công việc nhưng chưa nhiều, chưa thể hiện thành các kế hoạch rõ ràng cụ thể.
Trong đãi ngộ nhân lực
Kết quả ĐGTHCV của công ty TNHH Dịch vụ Lưu trữ - Thư viện yếu được xây dựng để trả lương thưởng hàng tháng, hàng quý cho nhân viên. Tiền lương được công ty tính như sau:
Thu nhập = Lương cơ bản + Khoản phụ cấp + Thưởng theo mức điểm đánh giá – Các khoản trừ
Khoản phụ cấp ở đây có thể là tiền hỗ trợ xăng xe, điện thoại, tiền ăn trưa cho nhân viên... Thưởng theo mức điểm đánh giá là tùy vào số điểm mà nhân viên đạt được vào cuối kỳ đánh giá thì có mức thưởng khác nhaụ Các khoản trừ là các lỗi vi phạm quy định của công ty, đi làm muộn, vi phạm kỷ luật... Nhờ sử dụng kết quả ĐGTHCV vào việc tính thưởng theo mức thang điểm mà NLĐ có động lực làm việc hơn cả về số lượng và chất lượng.
Việc sử dụng kết quả đánh giá thực hiện công việc vào các hoạt động quản trị nhân lực khác cũng được nhân viên phản ánh qua biểu đồ sau:
Biểu đồ 2.8. Biểu đồ đánh giá về mức độ sử dụng kết quả đánh giá thực hiện công việc vào các hoạt động quản trị nhân lực khác của NLĐ tại Công ty
Ở biểu đồ trên cho thấy, rõ ràng kết quả đánh giá thực hiện công việc được sử dụng nhiều trong hoạt động quản trị nhân lực nàọ NLĐ cho rằng kết quả ĐGTHCV được sử dụng chủ yếu trong hoạt động đãi ngộ nhân lực, có đến 95% số NLĐ có ý kiến như thế. Còn các hoạt động QTNL khác như tuyển dụng NL, đào tạo và phát triển NL, bố trí và sử dụng NL được sử dụng ít từ kết quả ĐGTHCV hơn, chỉ có 8 – 21% số NLĐ cho rằng kết quả ĐGTHCV được sử dụng vào trong các hoạt động đó. Như thế công ty chưa tận dụng tối đa kết quả sử dụng ĐGTHCV vào các hoạt động QTNL khác dẫn đến hiệu quả sử dụng lao động chưa caọ
Bố trí và sử dụng NLĐ
Sử dụng NLĐ sao cho đảm bảo nguyên tắc “đúng người đúng việc” luôn là một mục tiêu quan trọng để đạt được hiệu quả công việc tốt nhất.Trong thực tế hoạt động, việc bố trí và sử dụng NLĐ dựa trên kết quả ĐGTHCV của công ty được tiến hành khá tốt và cụ thể.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Căn cứ vào kết quả đánh giá quý và mục tiêu cũng như định hướng phát triển của công ty trong tương lai, người đánh giá từng bộ phận sẽ tiến hành xem xét những kỹ năng, kiến thức NLĐ cần bổ sung phục vụ cho công việc mới, phát hiện những điểm còn yếu và yêu cầu cho đào tạo thêm, đào tạo lạị Các yêu cầu về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của từng bộ phận được tổng hợp lại theo một biểu mẫu chung để chuyển lên phòng hành chính nhân sự công ty xem xét, tổ chức lớp đào tạo, huấn luyện.
Cải thiện môi trường và điều kiện làm việc của công ty
Công ty đã tạo ra một môi trường làm việc tốt, thoải mái, dễ chịu, tạo ra tính đoàn kết phấn đấu cho cán bộ công nhân viên vì mục tiêu chung. Cán bộ công nhân viên trong công ty cảm thấy thoải mái hơn, tạo ra được một môi trường làm việc dễ chịu thông qua các hoạt động như:
+ Đưa ra các quy tắc quy trình làm việc rõ ràng trong công tỵ
+ Xây dựng giá trị và văn hóa cốt lõi cho công ty và truyền đạt cho cán bộ công nhân viên trong công tỵ
nhân viên đã đóng góp cho công ty bằng các hình thức khác nhaụ
+ Giúp nhân viên hiểu được và phân phối với nhau để hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
+ Tạo cho nhân viên cơ hội nêu ra những ý tưởng sáng tạo cho sự phát triển của công ty và trao thưởng cho họ nếu đó là ý kiến hiệu quả.
+ Tôn trọng sự khác nhau về đặc điềm cá nhân giữa các nhân viên trong công tỵ
+ Tìm hiểu thêm về những mong đợi của nhân viên và những lý do của họ khi quyết định làm việc cho công tỵ
+ Quan tâm hơn nữa đến gia đình của nhân viên, tổ chức các sự kiện cho gia đình của họ có thể tham gia và giúp họ tìm hiểu thêm về công tỵ