9. KẾT CẤU LUẬN VĂN NGHIÊN CỨU
2.1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty:
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức của Công ty Cổ phần Bao bì Đại Lục – Chi nhánh Long An
Nguồn: Công ty cổ phần bao bì Đại Lục - Chi nhánh Long An
Ban lãnh đạo
Tổng giám đốc là người đứng đầu công ty có nhiệm vụ điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Phó tổng giám đốc hỗ trợ Tổng giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh, phụ trách các phòng ban chức năng theo phân công.
Giám đốc phụ trách kinh doanh xuất khẩu.
Giám đốc nhà máy
Quản lý điều phối các nhân viên, các tổ trưởng trong nhà máy đúng với chức năng vị trí từng công việc. Định hướng sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất; phân công, tuyển dụng, sa thải, đào tạo công nhân sản xuất.Ký duyệt báo cáo, đề nghị thanh toán, xuất nhập sản phẩm, bán thành phẩm, vật tư nguyên liệu.
Phó giám đốc sản xuất nhà máy
Cùng với giám đốc dõi kế hoạch sản xuất, tiến độ thực hiện, hiệu quả thực hiện, văn hóa nhà máy, sắp xếp vật tư, máy móc thiết bị, an toàn nhà máy, vệ sinh
Giám đốc Các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ Ban lãnh đạo Phó Giám đốc Phòng hành chính tổng hợp & kế toán Bộ phận KH - VT & kho Tổ KSC & Phân xưởng sản xuất & Tổ
công nghiệp. Tham mưu cho giám đốc nhà máy, giám đốc công ty và bộ phận kế hoạch các nhà cung cấp, các nhà gia công có uy tín về chất lượng.
Phòng tài chính - kế toán
Xây dựng hệ thống sổ sách, chứng từ theo quy định của Nhà Nước. Tổ chức hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; lập các báo cáo tài chính theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Lập báo cáo quyết toán chính xác, kịp thời, đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà Nước. Xây dựng kế hoạch tài chính định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo công ty. Tổng hợp kết quả kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của công ty. Phổ biến các Nghị Định, Nghị Quyết, Thông Tư và các văn bản do Nhà Nước ban hành có liên quan đến công tác kế toán. Quan hệ với các bộ phận: bộ phận HC-NS, bộ phận SX, bộ phận KCS, bộ phận kho, bộ phận KH-VT.
Phòng Hành Chính - Nhân Sự
Quản lý, thực hiện các nhiệm vụ cụ thể xây dựng bộ máy nhân sự, đào tạo, thi đua. Xây dựng kế hoạch tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm và các khoản phụ cấp… Tổ chức quan sát, lưu trữ hồ sơ cán bộ công nhân viên. Tham mưu cho ban giám đốc về công tác tuyển dụng, thôi việc và chế độ chính sách. Quản lý mọi thủ tục hành chính, lập kế hoạch bảo hộ lao động. Quan hệ với các bộ phận: bộ phận KH-VT, bộ phận SX, bộ phận kho, bộ phận bảo trì.
Bộ phận KCS
Theo dõi, kiểm tra toàn bộ quá trình sản xuất từ nguyên vật liệu đầu, trong quá trình SX, bán thành phẩm, cho đến sản phẩm đầu ra, cả các quá trình bao bì đóng gói….Đảm bảo uy tín sản phẩm công ty luôn được giữ vững. Báo cáo đánh giá về mặt chất lượng của sản phẩm đối với sản xuất đến các bộ phận có liên quan một cách chính xác, kịp thời với chi phí thấp nhất. Quan hệ với các phòng: bộ phận HC- NS, Văn phòng đại diện, bộ phận KH-VT, bộ phận kho, bộ phận SX.
Tổ bảo trì
Định mức vật tư kỹ thuật sử dụng hàng tháng. Hướng dẫn nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân kỹ thuật. Thực hiện đúng quy trình bảo trì máy móc thiết bị. Đề xuất các biện pháp tiết kiệm năng lượng, tăng năng suất. Phân công nhiệm vụ cho công nhân kỹ thuật giải quyết trục trặc máy móc, hao mòn của ca sản xuất, bảo
trì cơ điện. Quan hệ với các phòng: bộ phận HC-NS, bộ phận KT, bộ phậnSX, bộ phận KH-VT.
Bộ phận kế hoạch & vật tư
Là cầu nối giữa khối tiêu thụ và khối sản xuất, thực hiện công việc lập kế hoạch và điều độ sản xuất kinh doanh của công ty. Mua, chuẩn bị đầy đủ số lượng, đạt chất lượng, đáp ứng tất cả các loại nguyên vật liệu, đáp ứng nhu cầu sản xuất theo kế hoạch với chi phí thấp nhất. Quan hệ với các phòng: Văn phòng đại diện, bộ phận SX, bộ phận Kế toán, bộ phận HC- NS, bộ phận KCS, bộ phận kho.
Bộ phận kho
Chứa hàng hóa thành phẩm, chứa nguyên vật liệu, thiết bị máy móc để vận chuyển mua bán. Quan hệ với các phòng: bộ phận HC-NS, bộ phận KT, bộ phận SX, bộ phận KH-VT.