9. KẾT CẤU LUẬN VĂN NGHIÊN CỨU
2.2.1. Đặc điểm về cơ cấu, quy mô nguồn nhân lực
Cơ cấu trực tiếp và gián tiếp
Bảng 2.2. Cơ cấu nhân sự trực tiếp và gián tiếp
STT CƠ CẤU
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Số lượng % Số lượng % Số lượng % 1 Gián tiếp 83 6.7% 90 7.4% 117 7.4% 2 Trực tiếp Công nhân chính thức 1.148 93.3% 1.134 92.6% 1.473 92.6% TỔNG CỘNG 1.231 1.224 1.590
Nguồn: Công ty cổ phần bao bì Đại Lục - Chi nhánh Long An 2016 – 2018
Nhận xét:
Bảng 2.2 số lao động gián tiếp chủ yếu tập trung ở các bộ phận chức năng và tăng qua từng năm, 2017 tăng 7 người so với năm 2016 và tiếp tục qua năm 2018 tăng 27 người so với năm 2017 và tăng 34 người so với 2016.
Lao động trực tiếp chiếm phần lớn số lượng lao động trong công ty, chiếm khoảng 93% so tổng số lao động của toàn công ty, mặc dù có năm 2017 có giảm so với năm 2016 là 14 người, tuy nhiên do nhu cầu sản xuất kinh doanh nên năm 2018 nên đã tăng thêm 339 người so với năm 2017 và tăng 325 người so với năm 2016.
Nguyên nhân tăng là do: do số lượng đơn hàng tăng nên nhu cầu mở rộng sản xuất tăng, tuy năm 2017 có giảm lao động trực tiếp 34 người do nghỉ việc và điều chuyển công tác nhưng năm 2018 doanh nghiệp tiếp tục tuyển dụng thêm lao động gián tiếp và trực tiếp để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Cơ cấu theo trình độ
Bảng 2.3. Cơ cấu theo trình độ
STT TRÌNH ĐỘ
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Số lượng % Số
lượng % Số lượng %
1 Đại học 33 2.7% 40 3.3% 38 2.4%
2 Cao đẳng 52 4.2% 69 5.6% 73 4.6%
3 Trung cấp 45 3.7% 57 4.7% 66 4.2%
4 Lao đông có tay nghề 554 45.0% 699 57.1% 992 62.4% 5 Lao động phổ thông 577 46.9% 359 29.3% 421 26.5%
TỔNG CỘNG: 1.231 1.224 1.590
Nguồn: Công ty cổ phần bao bì Đại Lục - Chi nhánh Long An 2016 – 2018
Nhận xét:
Số lượng cán bộ công nhân viên trong công ty có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp tương đối ổn định qua các năm thể hiện sự gắn bó của nhân viên với công ty.
Qua biểu đồ ta thấy số lượng công nhân viên có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp ngày càng tăng tuy rằng trình độ đại học năm 2018 có giảm là do nguyên nhân là luân chuyển công tác sang Chi nhánh khác chứ không phải là do số lượng tuyển dụng lao động đầu vào không tăng. Lao động có tay nghề năm 2017 tăng 145 so với 2016, 2018 tăng 293 so với 2019 do nhu cầu sản xuất tăng nên công ty đã tuyển thêm và đào tạo tại chỗ lao động phổ thông vì vậy số lao động phổ thông cũng đã giảm qua từng năm.
Cơ cấu theo giới tính năm 2018
Bảng 2.4. Cơ cấu theo giới tính năm 2018
Giới tính Nam Nữ Tổng
Số lượng 688 902 1.590
Tỷ lệ (%) 43.3% 56.7%
Nhận xét:
Bảng 2.4 lao động nam chiếm tỷ trọng ít hơn trong công ty và giữ mức ổn định qua các năm chiếm khoảng 43,3%, tập trung ở các khối trực tiếp như: tráng màng, dệt, cơ điện, phụ kho, đóng công, , ,… và nằm ở khối quản lý.
Lao động nữ chiếm lớn trong công ty khoảng 56,7% tập trung ở khối trực tiếp như: bộ phận may túi, KCS, khâu thành phẩm, và khối gián tiếp ở các phòng ban chức năng.
Do đặc thù sản phẩm của công ty là bao, túi, được sản xuất từ khâu tạo hạt đến may túi thành phẩm nên dù tỉ lệ lao động nữ có cao hơn năm nhưng không nhiều.
Cơ cấu theo độ tuổi
Bảng 2.5. Cơ cấu theo độ tuổi 2018
Độ tuổi 18- 30 31- 40 41- 50 >50 Tổng
Số lượng 798 465 266 61 1590
Tỷ lệ (%) 50.19% 29.25% 16.73% 3.84% 100%
Nguồn: Công ty cổ phần bao bì Đại Lục - Chi nhánh Long An 2016 – 2018
Nhận xét:
Bảng 2.5 đội ngũ lao động của công ty phần lớn ở độ tương đối tuổi trẻ, độ tuổi từ18 – 30 chiếm 50.19% và từ 31- 40 chiếm 29.25%. Do đặc điểm của công ty là vận hành máy móc thiết bị cần có đội ngũ lao động có tay nghề, năng động, nhiệt tình và chịu khó, đó là yếu tố quan trọng trong cạnh tranh trên thị trường vì vậy công ty đã đào tạo lao động phổ thông thành lao động có tay nghề với số lượng lớn.
Nhóm tuổi 40-50 là nhóm tuổi mà đối tượng vẫn còn lao động tốt và có nhiều kinh nghiệm làm việc cũng như nắm được nhiều công việc chủ chốt của công ty chiếm tỷ lệ khác tốt là 16,73%, cùng với nhóm tuổi >50 là số người có đủ kinh nghiệm và hiểu biết về công ty chiếm một phần nhỏ (3,8%) nhưng rất quan trọng tại các xưởng sản xuất và thuộc bộ phận lãnh đạo để đào tạo các lớp lao động có tay nghề kế thừa.
Với cơ cấu đội ngũ nhân sự kết hợp hài hòa giữa già và trẻ vừa năng động sáng tạo vừa có kinh nghiệm hiểu biết và nhiệt huyết tạo nên vị trí của công ty trên thị trường ở trong và ngoài nước.
2.2.2. Thực trạng thu hút nguồn nhân lực
2.2.2.1. Quy trình tuyển dụng
Hình 2.2. Quy trình tuyển dụng
Nguồn: Công ty cổ phần bao bì Đại Lục - Chi nhánh Long An 2016 - 2018 2.2.2.2. Kế hoạch tuyển dụng
Khi các đơn vị có nhu cầu tuyển dụng nhân sự, Trưởng các đơn vị phải chuyển “Phiếu đề xuất tuyển dụng Nhân sự” kèm theo “Bản mô tả vị trí công việc,
Khi có kế hoạch tuyển dụng
Tổng hợp trình GĐ
Duyệt
Lập thông tin tuyển dụng
Các yêu cầu
chung Công văn tuyển dụng tuyển dụng Thông báo
Nguồn nội bộ Nguồn bên ngoài
Tiếp nhận hồ sơ
Chuyển đến Trưởng bộ phận HC-NS
Phỏng vấn đợt 1
Trưởng bộ phận liên quan
Phỏng vấn đợt 2
Thử việc, đào tạo
trách nhiệm và quyền hạn cùng nhiệm vụ cụ thể” trước 30 ngày (ngoại trừ các trường hợp đột xuất) và gởi đến bộ phận Hành chánh - Nhân sự.
Bộ phận Hành chánh - Nhân sự sẽ căn cứ vào “Phiếu yêu cầu tuyển dụng Nhân sự”, tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của công ty, nếu thực tế cho phép, tiến hành lập Kế hoạch tuyển dụng và các tiêu chuẩn tuyển dụng trình Giám đốc phê duyệt.
Tổ chức tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng: có 2 nguồn để tuyển dụng là nguồn nội bộ và bên ngoài: Đối với nguồn nội bộ: Đưa thông tin tuyển dụng lên bảng thông báo tin tức chung và trước cổng của Công ty, thông tin đến các trưởng bộ phận để các trưởng bộ phận thông báo đến toàn thể người lao động của công ty biết nhu cầu tuyển dụng của công ty để công nhân viên tự đăng ký giới thiệu thân nhân hoặc bạn bè, sinh viên đang thực tập tại công ty, đồng thời giúp người dân địa phương tự đăng ký tuyển dụng khi có vị trí thích hợp.
Đối với nguồn bên ngoài: Đăng thông tin tuyển dụng lên trang web của công ty, các trang thông tin tuyển dụng của mạng Internet, các báo có số lượng phát hành lớn như Báo Tuổi trẻ, Thanh Niên, Người Lao Động… hoặc liên hệ đến các Trung tâm giới thiệu việc làm miền Nam, Trung tâm xúc tiến việc làm Bến lức.
Công văn tuyển dụng: Trong trường hợp cần phải liên hệ đến các Trường Đại
học, mục đích là nhờ Trung tâm hỗ trợ sinh viên của các Trường lập thông báo tuyển dụng rộng rãi tại Trường hoặc giới thiệu các sinh viên sắp tốt nghiệp, cựu sinh viên,
Các yêu cầu chung: Công văn tuyển dụng phải thể hiện rõ ràng, đầy đủ các
chi tiết tuyển dụng: chức danh, tiêu chuẩn tuyển dụng cho từng chức danh. Bao gồm: - Vị trí tuyển dụng
- Trình độ học vấn
- Độ tuổi, giới tính, sức khỏe - Các kỹ năng
- Kinh nghiệm làm việc (nếu có) - Trình độ ngoại ngữ
- Lương bổng, chính sách khác
Hồ sơ ứng viên tuyển dụng bao gồm: - 01 đơn xin việc
- 02 sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương
- 01 bản sao hộ khẩu hoặc đăng ký tạm trú tại địa phương nơi đang sinh sống có chứng thực.
- Bản sao các văn bằng liên quan có công chứng.
- Phiếu khám sức khỏe được chứng nhận bởi Hội đồng Giám định Y khoa. - 04 ảnh 3x4 (6 tháng gần đây)
- Xác nhận hạnh kiểm của địa phương.
- Quyết định cho thôi việc (nếu đã từng đi làm việc). Đăng báo:
- Lập phương án đăng báo với đầy đủ các thông tin tuyển dụng, chi phí, các thủ tục liên quan trình Tổng giám đốc phê duyệt.
- Chuẩn bị tiếp nhận hồ sơ xin việc và hồ sơ phỏng vấn, cung cấp thông tin đến Đội Bảo vệ biết để hướng dẫn ứng viên đến nộp hồ sơ.
Tiếp nhận hồ sơ
Đối với các hồ sơ gởi qua đường bưu điện: Rà soát, phân loại hồ sơ theo từng
chức danh ứng tuyển kèm theo “Bản tóm tắt xin việc” trong đó thể hiện rõ ngày nhận hồ sơ, người nhận và nhận xét ban đầu. Trình Trưởng bộ phận HC-NS xem xét và lên kế hoạch phỏng vấn. Liên lạc với các ứng viên thông qua điện thoại, email thông báo ngày, giờ, địa điểm cụ thể đến phỏng vấn và đề nghị bổ sung hồ sơ nếu chưa đủ theo yêu cầu. Lên lịch phỏng vấn cho Trưởng bộ phận HC-NS thể hiện ngày, giờ, chức danh phỏng vấn cụ thể cho từng ứng viên.
Khi ứng viên đến dự phòng vấn:
- Hướng dẫn ứng viên điền vào mẫu “Đơn xin việc” của công ty.
- Tiến hành sơ vấn để làm rõ thêm các chi tiết trong hồ sơ xin việc. Kiểm tra khả năng ngoại ngữ và thực hành trên máy vi tính (nếu cần).
Đối với các ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, nếu
không rõ ràng đầy đủ theo yêu cầu đề nghị bổ sung và dự sơ vấn. Đối với các hồ sơ dự tuyển đã đẩy đủ theo yêu cầu đính kèm theo bản tóm tắt xin việc trong đó thể hiện rõ ngày nhận hồ sơ, người nhận và nhận xét ban đầu. Hướng dẫn ứng viên điền
vào mẫu “Đơn xin việc” của công ty. Tiến hành sơ vấn để làm rõ thêm các chi tiết trong hồ sơ xin việc. Kiểm tra khả năng ngoại ngữ và thực hành trên máy vi tính (nếu cần).
Thời gian phỏng vấn lần 2: Sau thời gian sơ vấn có thể thông báo ngay đến
ứng viên thời gian phỏng vấn lần 2, thông thường thông báo sau thông qua điện thoại, email. Chuẩn bị sẵn các câu hỏi, bài kiểm tra viết cho ứng viên về chuyên môn và nghiệp vụ. Ghi chú: Riêng ứng viên thuộc lao động phổ thông (không thuộc chức danh quản lý hoặc nhân viên văn phòng) có thể kết hợp giữa Trưởng bộ phận HC- NS và Trưởng bộ phận liên quan tiến hành phỏng vấn 01 lần.
Phỏng vấn lần 2 – xem xét khả năng và chuyên môn
Phỏng vấn chuyên sâu về kỹ năng, chuyên môn, kiến thức, điều kiện về khả năng tham gia và làm việc.
Chuyển hồ sơ ứng viên đã đạt vòng sơ vấn và thông báo đến Trưởng các bộ phận có liên quan để chuẩn bị kiểm tra nghiệp vụ của ứng viên.
Chuẩn bị cho việc phỏng vấn: biểu mẫu, địa điểm, bài trắc nghiệm, kiểm tra kiến thức, …
Tiến hành phỏng vấn trực tiếp để kiểm tra trình độ, năng lực, phong cách, nhân dáng của ứng viên viên có thể đáp ứng yêu cầu của vị trí cần tuyển. Nếu được, trao đổi về các điều kiện làm việc, chế độ lương bổng, thời gian làm việc; giới thiệu sơ lược về Thoả ước lao động tập thể, nội qui, qui định, lịch sử của Công ty, vị trí và địa điểm làm việc.
Nhận xét ghi vào “Bản tóm tắt xin việc” đã được đính kèm khi nhận hồ sơ. Sau khi phỏng vấn lần 2 tiến hành thẩm định lời khai của ứng viên trong quá trình phỏng vấn. Trưởng bộ phận liên quan và Trưởng bộ phận HC-NS thống nhất trong việc nhận xét các ứng viên để tuyển chọn ứng viên phù hợp với vị trí cần tuyển. Sau đó, chuyển Giám đốc xem xét và phê duyệt.
Tiếp nhận thử việc – đào tạo
Đối với nhân viên khối gián tiếp: Thông báo cho ứng viên ngày đến nhận việc
bằng thư thông báo tuyển dụng gồm 02 bản trong đó thể hiện rõ chức danh nhận việc, công việc phải thực hiện, thời gian báo cáo kết quả, lương bổng cùng các khoản phụ cấp để ứng viên ký xác nhận nếu đồng ý và gởi trở lại bộ phận HC-NS
công ty 01 bản. Sinh hoạt về lịch sử và quá trình phát triển của Công ty, giới thiệu về cơ cấu tổ chức, thành phần Ban lãnh đạo, nội qui qui chế. Giới thiệu nhân viên mới đến các phòng ban và bàn giao nhân sự mới cho bộ phận liên quan để tiếp nhận. Trưởng bộ phận có nhiệm vụ bố trí người đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới.
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất: Thông báo cho ứng viên ngày đến nhận
việc bằng thư thông báo tuyển dụng gồm 02 bản trong đó thể hiện rõ chức danh nhận việc, công việc phải thực hiện, thời gian báo cáo kết quả, lương bổng cùng các khoản phụ cấp để ứng viên ký xác nhận nếu đồng ý và gởi trở lại bộ phận HC-NS công ty 01 bản. Sinh hoạt về lịch sử và quá trình phát triển của Công ty, giới thiệu về cơ cấu tổ chức, thành phần Ban lãnh đạo, nội qui qui chế. Phát cho mỗi công nhân đồng phục, bảo hộ lao động theo qui định của công ty và chìa khoá hộc tủ cá nhân. Mỗi cá nhân có nhiệm vụ giữ hộc tủ và chìa khoá riêng của mình. Bàn giao nhân sự mới cho bộ phận liên quan để tiếp nhận. Trưởng bộ phận có nhiệm vụ bố trí người đào tạo, hướng dẫn công nhân mới.
Đánh giá kiểm tra
Sau thời gian thử việc, Trưởng bộ phận HC-NS và Trưởng đơn vị xem xét đề nghị tuyển dụng chính thức, kéo dài thời gian thử việc, chuyển sang vị trí khác hoặc không tuyển, trình Giám đốc phê duyệt.
Tuyển dụng chính thức
- Căn cứ phê duyệt của Giám đốc, Trưởng bộ phận HC-NS lập Quyết định Bổ nhiệm Nhân sự chính thức.
- Lập Hợp đồng lao động thời hạn theo qui định của công ty. - Thực hiện các chế độ khác theo qui định.
- Lưu hồ sơ nhân sự.
2.2.3. Thực trạng hoạt động duy trì nguồn nhân lực tại công ty
2.2.3.1. Bố trí, sử dụng lao động
Việc bố trí, sử dụng lao động hợp lý giúp doanh nghiệp đảm bảo đủ số lượng, chất lượng nhân lực, sử dụng có hiệu quả hơn nguồn lực hiện có góp phần nâng cao hiệu quả công việc. Mặt khác, bố trí và sử dụng nhân lực hợp lý sẽ tạo điều kiện cho người lao động làm việc ở vị trí thích hợp, đúng với năng lực, sở trường của họ; từ
đó, giúp người lao động có cơ hội thể hiện hết khả năng, làm những công việc yêu thích và phù hợp với năng lực của mình.
Trên cơ sở chuyên môn đào tạo, tính cách, giới tính, lứa tuổi và nguyện vọng của người lao động, Công ty Cổ phần bao bì Đại Lục – Chi nhánh Long An tiến hành phân công công việc và bố trí nhân sự cho phù hợp. Qua điều tra thực tế, tác giả thu được kết quả khảo sát như sau:
Bảng 2.6. Tình hình bố trí, sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần bao bì Đại Lục – Chi nhánh Long An
Mức độ phù hợp của việc bố trí, sử dụng lao động trong công ty
Số lượng
(người) Tỷ lệ (%)
Rất phù hợp 36 18%
Phù hợp, không cần thay đổi 128 64%
Chưa phù hợp nhưng không cần
thiết thay đổi 26 13%
Không phù hợp, cần phải thay đổi 10 5%
Tổng 200 100%
Nguồn: Kết quả khảo sát
Qua bảng số liệu trên cho thấy mức độ phù hợp của công tác bố trí, sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần bao bì Đại Lục – Chi nhánh Long An với tỷ lệ rất phù hợp và phù hợp với người lao động chiếm tới 82% (18% và 64%), 13% số lao động