9. KẾT CẤU LUẬN VĂN NGHIÊN CỨU
2.1.6. Môi trường kinh doanh của công ty
Đối thủ cạnh tranh: Mỗi một công ty kinh doanh mỗi một lĩnh vực điều có
Lục – Chi nhánh Long An cũng có một số đối thủ cạnh tranh, cạnh tranh về các mặt hàng về sản phẩm về nguồn cung cấp về chất lượng và công nghệ.
Các đối thủ cạnh tranh:
Nhà máy sản xuất bao Ad Star Tú Phương– Đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Hóa chất Nhựa – PLASCHEM
- Địa chỉ: Đường số 6, cụm công nghiệp Lợi Bình Nhơn, xã Lợi Bình Nhơn, Thành phố Tân An, tỉnh Long An, Việt Nam
- Điện thoại: 072. 3550011(168) Fax: 072. 3821799 - Website: tuphuongadstar.vn
- Với các sản phẩm bao đáy vuông công ty có những thuận lợi và khó khăn so với đối thủ.
- Khó khăn: Dây chuyền công nghệ Ad Star Tú Phươngđược đầu tư tối tân, năng suất cao, chi phí nhân công thấp, tỉ lệ hao hụt vật tư thấp, chiếm lợi thế trong việc cạnh tranh giá thành sản phẩm.
- Thuận lợi: Lượng khách hàng nước ngoài lớn, với tỷ lệ xuất khẩu chiếm trên 75% tổng doanh số toàn công ty, đơn hàng dồi dào, khách hàng thân tính nhiều năm nên tổng doanh thu cao.
Công ty Cổ Phần Vina Tân Á
- Địa chỉ: Số 9B, Đường 1A, KCN Biên Hòa 2, TP. Biên Hòa, T. Đồng Nai - Tel: (0251) 8825 173 - Fax: (0251) 8825 214
- Email: info@vinatana.com - Website: vinatana.com
- Những mặt hàng bao PP dệt thế mạnh nhất của Tập Đoàn Vina Tân Á là bao bì ghép màng OPP (laminated) đựng gạo cao cấp xuất khẩu, phân bón, thức ăn gia xúc, lúa giống, nông sản, hạt nhựa, hóa chất, khoáng sản …. ở thị trường tiêu thụ trong nước mức cạnh tranh thấp hơn đối thủ. Nguyên nhân là do đối thủ có nguồn lực marketing mạnh ở trong nước, trong khi Công ty thiếu hẳn bộ phận marketing cho nên thị trường trong nước ít biết đến sản phẩm của Công ty.
Nhà cung cấp: Nguồn nguyên liệu của công ty được nhập khẩu từ nước ngoài, chủ yếu là Singapore và Trung Quốc, Nhật, Mỹ…..
Khách hàng: Các sản phẩm của Công ty chủ yếu là xuất khẩu nước ngoài, hiện công ty đã có khách hàng tại hơn 140 quốc gia trên thế giới như Châu Âu: Anh, Pháp, Đức, Bỉ, Hà Lan, Tân Ban Nha, Ireland, Thuỵ Điển, Na Uy,... Đông Nam Á và Châu Úc: Malaysia, Singapore, Úc, New Zealand,..Bắc và Nam Mỹ: Mỹ, Brazil. Khách hàng trong nước chủ yếu là hệ thống các siêu thị, công ty phân bón….. Do công ty nắm bắt được tình hình về nhu cầu và mức sống của khách hàng ở những nơi đó nên đã kinh doanh hiệu quả mang lại doanh thu và lợi nhuận ngày một tăng.
Công nghệ đùn-thổi (Blow-Extrusion technology): Ðây là công nghệ thổi
màng, sản xuất ra các loại vật liệu bao bì nhựa từ màng, dùng trong các công nghệ thổi túi PE, PP và màng (cán màng PVC và với hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc Tế, nên đảm bảo được uy tín với khách hàng, Công ty sẵn sàn phục vụ mọi lúc để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Điều kiện tự nhiên, địa lý: Công ty có những thuận lợi và khó khăn về tự nhiên sau:
- Thuận lợi: Công ty hoạt động nhiều năm, tích lũy được nhiều kinh nghiệm
trong sản xuất và đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu khách hàng khó tính, hiện đã có lượng lớn khách hàng khắp các Châu lục với hơn 140 cây cờ Việt Nam đã cắm trên các quốc gia mà công ty có hợp tác. Nguồn lao động tại địa phương dồi dào, đảm bảo đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất của công ty góp phần đảm bảo đạt năng suất như kế hoạch, góp phần ổn định hoạt động kinh doanh. Nhờ có nguồn lao động rẻ nên giá thành sản phẩm thấp, cạnh tranh được với các nước phát triển. Hạ tầng giao thông tương đối thuận lợi cho công tác vận chuyển vật tư, hàng hóa, về đường bộ thì lân cận các tỉnh miền tây đồng thời cũng là cửa ngõ đi vào thành phố Hồ Chí Minh, giao thương đường biển phát triển mạnh với hệ thống cảng mở rộng trên địa bàn Long An nói riêng và cả nước nói chung tạo điều kiện thuận lợi cho công tác vận chuyển hàng hoá.
- Khó khăn: Trình độ tay nghề công nhân chưa cao, năng suất lao động còn chưa phát huy hết khả năng trong mỗi người lao động trực tiếp. Công nghệ chưa được đầu tư đồng bộ, chưa tự động quá các dây chuyền sản xuất, nên năng suất lao động của còn phụ thuộc vào trình độ và sức lao động công nhân. Khách hàng chủ yếu là phương
tây, sự khác biệt về văn hóa của các nước cũng gây khó khăn người lao động của công ty trong việc bắt nhịp được với xu hướng hội nhập.
Môi trường bên trong: Công ty có bộ máy tổ chức phù hợp, đơn giản không
cồng kềnh, đây là một lợi thế cho công ty. Công ty có một đội ngũ lãnh đạo năng động, nhiệt tình, giàu kinh nghiệm. Công ty là một tập thể những cán bộ nhân viên đoàn kết gắn bó tạo nên một bầu không khí văn hóa trong công ty rất tốt. Công ty thường xuyên tổ chức thi đua cho các nhân viên lập thành tích, tạo cơ hội cho nhân viên nâng cao trình độ, năng lực, chức vụ. Ngoài ra, công ty trang bị máy móc thiết bị hiện đại là một trong những điều kiện thuận lợi đẩy mạnh năng suất, giảm bớt công sức của công nhân, thêm vào đó họ sẽ được trao dồi về kỹ năng và nhận thức.
2.2. Thực trạng quản lý nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần bao bì Đại Lục - Chi nhánh Long An
2.2.1. Đặc điểm về cơ cấu, quy mô nguồn nhân lực
Cơ cấu trực tiếp và gián tiếp
Bảng 2.2. Cơ cấu nhân sự trực tiếp và gián tiếp
STT CƠ CẤU
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Số lượng % Số lượng % Số lượng % 1 Gián tiếp 83 6.7% 90 7.4% 117 7.4% 2 Trực tiếp Công nhân chính thức 1.148 93.3% 1.134 92.6% 1.473 92.6% TỔNG CỘNG 1.231 1.224 1.590
Nguồn: Công ty cổ phần bao bì Đại Lục - Chi nhánh Long An 2016 – 2018
Nhận xét:
Bảng 2.2 số lao động gián tiếp chủ yếu tập trung ở các bộ phận chức năng và tăng qua từng năm, 2017 tăng 7 người so với năm 2016 và tiếp tục qua năm 2018 tăng 27 người so với năm 2017 và tăng 34 người so với 2016.
Lao động trực tiếp chiếm phần lớn số lượng lao động trong công ty, chiếm khoảng 93% so tổng số lao động của toàn công ty, mặc dù có năm 2017 có giảm so với năm 2016 là 14 người, tuy nhiên do nhu cầu sản xuất kinh doanh nên năm 2018 nên đã tăng thêm 339 người so với năm 2017 và tăng 325 người so với năm 2016.
Nguyên nhân tăng là do: do số lượng đơn hàng tăng nên nhu cầu mở rộng sản xuất tăng, tuy năm 2017 có giảm lao động trực tiếp 34 người do nghỉ việc và điều chuyển công tác nhưng năm 2018 doanh nghiệp tiếp tục tuyển dụng thêm lao động gián tiếp và trực tiếp để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Cơ cấu theo trình độ
Bảng 2.3. Cơ cấu theo trình độ
STT TRÌNH ĐỘ
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Số lượng % Số
lượng % Số lượng %
1 Đại học 33 2.7% 40 3.3% 38 2.4%
2 Cao đẳng 52 4.2% 69 5.6% 73 4.6%
3 Trung cấp 45 3.7% 57 4.7% 66 4.2%
4 Lao đông có tay nghề 554 45.0% 699 57.1% 992 62.4% 5 Lao động phổ thông 577 46.9% 359 29.3% 421 26.5%
TỔNG CỘNG: 1.231 1.224 1.590
Nguồn: Công ty cổ phần bao bì Đại Lục - Chi nhánh Long An 2016 – 2018
Nhận xét:
Số lượng cán bộ công nhân viên trong công ty có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp tương đối ổn định qua các năm thể hiện sự gắn bó của nhân viên với công ty.
Qua biểu đồ ta thấy số lượng công nhân viên có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp ngày càng tăng tuy rằng trình độ đại học năm 2018 có giảm là do nguyên nhân là luân chuyển công tác sang Chi nhánh khác chứ không phải là do số lượng tuyển dụng lao động đầu vào không tăng. Lao động có tay nghề năm 2017 tăng 145 so với 2016, 2018 tăng 293 so với 2019 do nhu cầu sản xuất tăng nên công ty đã tuyển thêm và đào tạo tại chỗ lao động phổ thông vì vậy số lao động phổ thông cũng đã giảm qua từng năm.
Cơ cấu theo giới tính năm 2018
Bảng 2.4. Cơ cấu theo giới tính năm 2018
Giới tính Nam Nữ Tổng
Số lượng 688 902 1.590
Tỷ lệ (%) 43.3% 56.7%
Nhận xét:
Bảng 2.4 lao động nam chiếm tỷ trọng ít hơn trong công ty và giữ mức ổn định qua các năm chiếm khoảng 43,3%, tập trung ở các khối trực tiếp như: tráng màng, dệt, cơ điện, phụ kho, đóng công, , ,… và nằm ở khối quản lý.
Lao động nữ chiếm lớn trong công ty khoảng 56,7% tập trung ở khối trực tiếp như: bộ phận may túi, KCS, khâu thành phẩm, và khối gián tiếp ở các phòng ban chức năng.
Do đặc thù sản phẩm của công ty là bao, túi, được sản xuất từ khâu tạo hạt đến may túi thành phẩm nên dù tỉ lệ lao động nữ có cao hơn năm nhưng không nhiều.
Cơ cấu theo độ tuổi
Bảng 2.5. Cơ cấu theo độ tuổi 2018
Độ tuổi 18- 30 31- 40 41- 50 >50 Tổng
Số lượng 798 465 266 61 1590
Tỷ lệ (%) 50.19% 29.25% 16.73% 3.84% 100%
Nguồn: Công ty cổ phần bao bì Đại Lục - Chi nhánh Long An 2016 – 2018
Nhận xét:
Bảng 2.5 đội ngũ lao động của công ty phần lớn ở độ tương đối tuổi trẻ, độ tuổi từ18 – 30 chiếm 50.19% và từ 31- 40 chiếm 29.25%. Do đặc điểm của công ty là vận hành máy móc thiết bị cần có đội ngũ lao động có tay nghề, năng động, nhiệt tình và chịu khó, đó là yếu tố quan trọng trong cạnh tranh trên thị trường vì vậy công ty đã đào tạo lao động phổ thông thành lao động có tay nghề với số lượng lớn.
Nhóm tuổi 40-50 là nhóm tuổi mà đối tượng vẫn còn lao động tốt và có nhiều kinh nghiệm làm việc cũng như nắm được nhiều công việc chủ chốt của công ty chiếm tỷ lệ khác tốt là 16,73%, cùng với nhóm tuổi >50 là số người có đủ kinh nghiệm và hiểu biết về công ty chiếm một phần nhỏ (3,8%) nhưng rất quan trọng tại các xưởng sản xuất và thuộc bộ phận lãnh đạo để đào tạo các lớp lao động có tay nghề kế thừa.
Với cơ cấu đội ngũ nhân sự kết hợp hài hòa giữa già và trẻ vừa năng động sáng tạo vừa có kinh nghiệm hiểu biết và nhiệt huyết tạo nên vị trí của công ty trên thị trường ở trong và ngoài nước.
2.2.2. Thực trạng thu hút nguồn nhân lực
2.2.2.1. Quy trình tuyển dụng
Hình 2.2. Quy trình tuyển dụng
Nguồn: Công ty cổ phần bao bì Đại Lục - Chi nhánh Long An 2016 - 2018 2.2.2.2. Kế hoạch tuyển dụng
Khi các đơn vị có nhu cầu tuyển dụng nhân sự, Trưởng các đơn vị phải chuyển “Phiếu đề xuất tuyển dụng Nhân sự” kèm theo “Bản mô tả vị trí công việc,
Khi có kế hoạch tuyển dụng
Tổng hợp trình GĐ
Duyệt
Lập thông tin tuyển dụng
Các yêu cầu
chung Công văn tuyển dụng tuyển dụng Thông báo
Nguồn nội bộ Nguồn bên ngoài
Tiếp nhận hồ sơ
Chuyển đến Trưởng bộ phận HC-NS
Phỏng vấn đợt 1
Trưởng bộ phận liên quan
Phỏng vấn đợt 2
Thử việc, đào tạo
trách nhiệm và quyền hạn cùng nhiệm vụ cụ thể” trước 30 ngày (ngoại trừ các trường hợp đột xuất) và gởi đến bộ phận Hành chánh - Nhân sự.
Bộ phận Hành chánh - Nhân sự sẽ căn cứ vào “Phiếu yêu cầu tuyển dụng Nhân sự”, tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của công ty, nếu thực tế cho phép, tiến hành lập Kế hoạch tuyển dụng và các tiêu chuẩn tuyển dụng trình Giám đốc phê duyệt.
Tổ chức tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng: có 2 nguồn để tuyển dụng là nguồn nội bộ và bên ngoài: Đối với nguồn nội bộ: Đưa thông tin tuyển dụng lên bảng thông báo tin tức chung và trước cổng của Công ty, thông tin đến các trưởng bộ phận để các trưởng bộ phận thông báo đến toàn thể người lao động của công ty biết nhu cầu tuyển dụng của công ty để công nhân viên tự đăng ký giới thiệu thân nhân hoặc bạn bè, sinh viên đang thực tập tại công ty, đồng thời giúp người dân địa phương tự đăng ký tuyển dụng khi có vị trí thích hợp.
Đối với nguồn bên ngoài: Đăng thông tin tuyển dụng lên trang web của công ty, các trang thông tin tuyển dụng của mạng Internet, các báo có số lượng phát hành lớn như Báo Tuổi trẻ, Thanh Niên, Người Lao Động… hoặc liên hệ đến các Trung tâm giới thiệu việc làm miền Nam, Trung tâm xúc tiến việc làm Bến lức.
Công văn tuyển dụng: Trong trường hợp cần phải liên hệ đến các Trường Đại
học, mục đích là nhờ Trung tâm hỗ trợ sinh viên của các Trường lập thông báo tuyển dụng rộng rãi tại Trường hoặc giới thiệu các sinh viên sắp tốt nghiệp, cựu sinh viên,
Các yêu cầu chung: Công văn tuyển dụng phải thể hiện rõ ràng, đầy đủ các
chi tiết tuyển dụng: chức danh, tiêu chuẩn tuyển dụng cho từng chức danh. Bao gồm: - Vị trí tuyển dụng
- Trình độ học vấn
- Độ tuổi, giới tính, sức khỏe - Các kỹ năng
- Kinh nghiệm làm việc (nếu có) - Trình độ ngoại ngữ
- Lương bổng, chính sách khác
Hồ sơ ứng viên tuyển dụng bao gồm: - 01 đơn xin việc
- 02 sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương
- 01 bản sao hộ khẩu hoặc đăng ký tạm trú tại địa phương nơi đang sinh sống có chứng thực.
- Bản sao các văn bằng liên quan có công chứng.
- Phiếu khám sức khỏe được chứng nhận bởi Hội đồng Giám định Y khoa. - 04 ảnh 3x4 (6 tháng gần đây)
- Xác nhận hạnh kiểm của địa phương.
- Quyết định cho thôi việc (nếu đã từng đi làm việc). Đăng báo:
- Lập phương án đăng báo với đầy đủ các thông tin tuyển dụng, chi phí, các thủ tục liên quan trình Tổng giám đốc phê duyệt.
- Chuẩn bị tiếp nhận hồ sơ xin việc và hồ sơ phỏng vấn, cung cấp thông tin đến Đội Bảo vệ biết để hướng dẫn ứng viên đến nộp hồ sơ.
Tiếp nhận hồ sơ
Đối với các hồ sơ gởi qua đường bưu điện: Rà soát, phân loại hồ sơ theo từng
chức danh ứng tuyển kèm theo “Bản tóm tắt xin việc” trong đó thể hiện rõ ngày nhận hồ sơ, người nhận và nhận xét ban đầu. Trình Trưởng bộ phận HC-NS xem xét và lên kế hoạch phỏng vấn. Liên lạc với các ứng viên thông qua điện thoại, email thông báo ngày, giờ, địa điểm cụ thể đến phỏng vấn và đề nghị bổ sung hồ sơ nếu chưa đủ theo yêu cầu. Lên lịch phỏng vấn cho Trưởng bộ phận HC-NS thể hiện ngày, giờ, chức danh phỏng vấn cụ thể cho từng ứng viên.
Khi ứng viên đến dự phòng vấn:
- Hướng dẫn ứng viên điền vào mẫu “Đơn xin việc” của công ty.
- Tiến hành sơ vấn để làm rõ thêm các chi tiết trong hồ sơ xin việc. Kiểm tra khả năng ngoại ngữ và thực hành trên máy vi tính (nếu cần).
Đối với các ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, nếu
không rõ ràng đầy đủ theo yêu cầu đề nghị bổ sung và dự sơ vấn. Đối với các hồ sơ dự tuyển đã đẩy đủ theo yêu cầu đính kèm theo bản tóm tắt xin việc trong đó thể hiện rõ ngày nhận hồ sơ, người nhận và nhận xét ban đầu. Hướng dẫn ứng viên điền
vào mẫu “Đơn xin việc” của công ty. Tiến hành sơ vấn để làm rõ thêm các chi tiết