9. KẾT CẤU LUẬN VĂN NGHIÊN CỨU
2.2.3. Thực trạng hoạt động duy trì nguồn nhân lực tại công ty
2.2.3.1. Bố trí, sử dụng lao động
Việc bố trí, sử dụng lao động hợp lý giúp doanh nghiệp đảm bảo đủ số lượng, chất lượng nhân lực, sử dụng có hiệu quả hơn nguồn lực hiện có góp phần nâng cao hiệu quả công việc. Mặt khác, bố trí và sử dụng nhân lực hợp lý sẽ tạo điều kiện cho người lao động làm việc ở vị trí thích hợp, đúng với năng lực, sở trường của họ; từ
đó, giúp người lao động có cơ hội thể hiện hết khả năng, làm những công việc yêu thích và phù hợp với năng lực của mình.
Trên cơ sở chuyên môn đào tạo, tính cách, giới tính, lứa tuổi và nguyện vọng của người lao động, Công ty Cổ phần bao bì Đại Lục – Chi nhánh Long An tiến hành phân công công việc và bố trí nhân sự cho phù hợp. Qua điều tra thực tế, tác giả thu được kết quả khảo sát như sau:
Bảng 2.6. Tình hình bố trí, sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần bao bì Đại Lục – Chi nhánh Long An
Mức độ phù hợp của việc bố trí, sử dụng lao động trong công ty
Số lượng
(người) Tỷ lệ (%)
Rất phù hợp 36 18%
Phù hợp, không cần thay đổi 128 64%
Chưa phù hợp nhưng không cần
thiết thay đổi 26 13%
Không phù hợp, cần phải thay đổi 10 5%
Tổng 200 100%
Nguồn: Kết quả khảo sát
Qua bảng số liệu trên cho thấy mức độ phù hợp của công tác bố trí, sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần bao bì Đại Lục – Chi nhánh Long An với tỷ lệ rất phù hợp và phù hợp với người lao động chiếm tới 82% (18% và 64%), 13% số lao động nhận thấy tương đối phù hợp với bản thân và 5% nhận thấy không phù hợp và cần có sự thay đổi. Với tỷ lệ tương đối phù hợp và không phù hợp chiếm 18% cho thấy tác dụng không mong muốn của công tác tuyển dụng không tuân theo đúng quy trình, ảnh hưởng bởi mối quan hệ và yếu tố khác hoặc chưa đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra. Như vậy, việc sắp xếp, bố trí sử dụng lao động trong công ty về cơ bản là đúng người, đúng việc và phát huy khả năng, sở trường của người lao động. Tuy nhiên để phát huy có hiệu quả hơn nữa công tác sử dụng lao động tại đơn vị, thời gian tới đòi hỏi Công ty Cổ phần bao bì Đại Lục – Chi nhánh Long An cần khắc phục những hạn chế trong công tác tuyển dụng và từ sự cố gắng, nỗ lực của người lao động để đáp ứng được các yêu cầu công việc.
2.2.3.2. Chính sách lương, thưởng và phúc lợi đối với người lao động
Chính sách lương đối với người lao động
Việc trả lương cho người lao động Công ty căn cứ vào Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định về hệ thống thàng lương, bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong các Công ty Nhà nước và thực tế thu nhập của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào vị trí công việc, chức vụ, thâm niên công tác, sản lượng sản xuất mà người lao động có hệ số lương và phụ cấp khác nhau, do đó mức lương khác nhau. Việc chi trả lương tuân theo đúng hệ thống thàng bảng lương mà Nhà nước quy định, đã có sự chênh lệch về lương giữa các vị trí công việc có mức độ phức tạp khác nhau, chức vụ, thâm niên công tác nên tạo ra sự công bằng trong trả lương giữa các vị trí công việc trong Công ty.
Hàng năm, Công ty tổ chức xét chế độ nâng lương theo quy định hiện hành. Việc doanh nghiệp xét nâng lương đã tạo động lực để người lao động học tập, nâng cao trình độ, tay nghề cải thiện nâng cao năng suất lao động và mang lại hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Bảng 2.7. Mức lương hàng tháng tại Công ty Cổ phần bao bì Đại Lục – Chi nhánh Long An
Tiêu chí Số người trả lời Tỷ lệ (%)
Từ 4 đến dưới 5 triệu đồng 16 8%
Từ 6 đến dưới 8 triệu đồng 130 65%
Từ 8 đến dưới 10 triệu đồng 40 20%
Trên 10 triệu đồng 14 7%
Tổng 200 100%
Nguồn: Kết quả khảo sát
Theo kết quả khảo sát, có thể thấy thu nhập bình quân của người lao động ty đồng đều, đa số lao động có mức lương từ 6 triệu đến 8 triệu với tỷ trọng là 65%, lao động có mức lương từ 8 triệu đến 10 triệu với tỷ trọng là 20%, còn lại số lượng lao động có thu nhập trên 10 triệu chiếm tỷ lệ là 7%, 8% lao động có mức lương dưới 6 triệu đồng. Điều này cho thấy, mức lương có tăng so với các năm trước nhưng mức tăng này còn chưa cao, lương tuy tăng nhưng chưa theo kịp với mức tăng của giá cả sinh hoạt nên điều kiện sống của người lao động được cải thiện nhưng không đáng kể.
Bảng 2.8. Sự tương xứng giữa mức lương và công việc được giao tại Công ty
Tiêu chí Số người trả lời Tỷ lệ (%)
Rất phù hợp 46 23%
Bình thường, chưa phù hợp lắm 134 67%
Chưa phù hợp 20 10%
Tổng 200 100%
Nguồn: Kết quả khảo sát
Theo kết quả khảo sát lấy ý kiến của người lao động về “sự tương xứng giữa
mức lương và công việc được giao” thì 23% người lao động được hỏi cho rằng cho
rằng “rất phù hợp”, 67% cho rằng “bình thường, chưa phù hợp lắm”, và chỉ có 10% cho rằng “chưa phù hợp”. Số liệu trên phần nào cho thấy đa số người lao động chưa thực sự cảm thấy hài lòng về tiền lương cũng như sức lao động họ bỏ ra cho công việc.
Bảng 2.9. Mức độ thỏa mãn của bản thân đối với thu nhập và các phúc lợi
Tiêu chí Số người trả lời Tỷ lệ (%)
Đã thỏa mãn 40 20%
Bình thường 124 62%
Chưa thỏa mãn 36 18%
Tổng 200 100
Nguồn: Kết quả khảo sát
Bảng 2.9 về “mức độ thỏa mãn của bản thân đối với thu nhập và các phúc lợi
mà người lao động nhận được” cho thấy 20% người lao động được hỏi cho rằng
“đã thỏa mãn”, 62% cảm thấy“bình thường” và 18% cảm thấy “chưa thỏa mãn”. Kết quả này cho thấy tiền lương và phúc lợi chưa trở thành yếu tố kích thích, tạo động lực cho người lao động.
Qua những số liệu trên có thể thấy tiền lương bình quân của người lao động chỉ ở mức độ tương đối, chưa thực sự thõa mãn người lao động, các chính sách lương còn tồn tại nhiều hạn chế, chưa phát huy được vai trò vốn có của nó là trở thành động lực lao động. Do đó, để tiền lương thực sự trở thành yếu tố góp phần nâng cao năng suất lao động tối đa Công ty cần có những điều chỉnh về lương cho phùhợp. Bên cạnh đó, tiền lương là động lực quan trọng để thu hút và giữ chân những lao động chưa thực sự thể hiện được vai trò của mình. Vì thế, Công ty cần
quan tâm hơn đến các biện pháp kích thích tinh thần, có chính sách phù hợp nhằm hỗ trợ và thu hút lao động chất lượng.
Chính sách thưởng và khen thưởng đối với người lao động
Tiền thưởng cuối năm của người lao động được tính trên bình quân thu nhập của người đó trong năm lao động và thông thường là 120% - 200% bình quân thu nhập bình quân một tháng của năm đó.
Bên cạnh việc khen thưởng hàng năm, Công ty cũng xây chính sách kích thích cải tiến kỹ thuật và tiết kiệm nguyên vật liệu, công ty có chế độ khen thưởng tức thời sau khi các sáng kiến cải tiến có hiệu quả, tùy theo ghi nhận hiệu quả thực tế, Tổng giám đốc sẽ ra quyết định khen thưởng phù hợp và được ghi nhận để xét thưởng cuối năm. Kết quả sáng kiến và mức thưởng chi tiết như sau:
Cải tiến kỹ thuật: tăng năng suất lao động 5% thưởng tiền mặt 7 triệu, tăng năng suất lao động đến 10% thưởng tiền mặt 12 triệu, tăng năng suất lao động hơn 10% thưởng tiền mặt 15 triệu và 1 chuyến du lịch nước ngoài 10 triệu.
Tiết kiệm nguyên vật liệu: tiết kiệm 1,5% tổng giá trị nguyên vật liệu thưởng tiền mặt 10 triệu, tiết kiệm 2,5% tổng giá trị nguyên vật liệu thưởng tiền mặt 15 triệu và 1 chuyến du lịch trong nước 8 triệu, tiết kiệm hơn 2,5% tổng giá trị nguyên vật liệu thưởng tiền mặt 20 triệu và 1 chuyến du lịch nước ngoài 15 triệu.
Chính sách phúc lợi đối với người lao động
Quỹ phúc lợi thể hiện trách nhiệm, sự quan tâm của Công ty đối với đời sống của người lao động, tạo cho họ tâm lí yên tâm khi làm việc, gắn bó lâu dài với Công ty. Quỹ phúc lợi của Công ty được trích một phần từ nguồn kinh phí hoạt động nhằm chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động trong Công ty và thực hiện trách nhiệm xã hội của Công ty. Hiện tại, quỹ phúc lợi của Công ty dùng để chi trả các khoản: Khám sức khỏe định kì hàng năm cho người lao động Công ty; thăm hỏi khi bản thân người lao động Công ty bị bệnh, ốm đau, thai sản, hiếu, hỷ là 500.00 đồng/người; chúc Tết người lao động là 100.000 đồng/người; tổ chức nghỉ mát hàng năm cho người lao động, nếu vì tiến độ sản xuất không thể tổ chức đi du lịch thì Công ty sẽ trợ cấp cho mỗi người lao động là 3.000. 000 đồng, trong trường hợp nếu Công ty tổ chức đi du lịch nhưng vì lý do sản suất một số người lao động không thể đi du lịch thì mỗi trường hợp được trợ cấp 50% của giá trị tour du lịch của năm đó;
khen thưởng và tặng quà cho con em người lao động ty có thành tích học tập giỏi, xuất sắc, đỗ đại học mỗi trường hợp là 500.000 đồng.
Chính sách chăm sóc sức khỏe cho người lao động
Hoạt động chăm sóc và bảo vệ sức khỏe cho người lao động có vai trò quan trọng trong việc ổn định nguồn lao động phục vụ kế hoạch kinh doanh của Công ty đồng thời giúp người lao động thấy được sự quan tâm từ Công ty từ đó nỗ lực hết sức mình trong công việc để công hiến cho sự phát triển lâu dài của Công ty.
Tố chức khám sức khỏe định kỳ. Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho toàn thể người lao động tham gia đầy đủ công tác khám sức khỏe định, hàng năm Công ty ký kết với Bệnh viên Đa khoa Tỉnh Long An tổ chức khám sức khỏe tổng thể cho toàn thể người lao động tại trụ sở, đồng thời đánh giá mức độ phù hợp của sức khỏe người lao động với công việc đang làm, phát hiện sớm các vấn đề sức khỏe, các bệnh phát sinh liên quan đến yếu tố tiếp xúc nghề nghiệp, luôn đảm bảo người lao động có sức khỏe tốt để làm việc. Tại đây, người lao động sẽ được khám sức khỏe tổng thể, phân loại, đánh giá tình trạng sức khỏe theo Quyết định số 1613/ QĐ-BYT ban hành ngày 15/8/1997 của Bộ Y Tế về tiêu chuẩn sức khỏe – phân loại để khám tuyển, khám định kỳ. Kết quả khám sức khỏe sẽ được bộ phận HC-NS, lưu trữ và thông báo cho người lao động được biết. Đối với những lao động có sức khỏe không tốt, mắc bệnh thì sẽ được điều trị, cấp phát thuốc theo quy định của Công ty.
Bảng 2.10. Mức độ tham gia các đợt khám sức khỏe do Công ty tổ chức
Tiêu chí Số người trả lời Tỷ lệ (%)
Tham gia đầy đủ 200 100
Tham gia nhưng không thường xuyên 0 0
Không bao giờ tham gia 0 0
Tổng 200 100
Nguồn: Kết quả khảo sát
Bảng 2.10 theo số liệu điều tra khảo sát về mức độ tham gia khám sức khỏe định kì do Công ty tổ chức 100% phiếu trả lời “tham gia đầy đủ”. Điều này cho thấy công tác khám sức khỏe luôn nhận được sự quan tâm và ủng hộ của người lao động. Cũng theo thống kê về tình trạng sức khỏe của người lao động trong Công ty có trên 74% lao động có sức khỏe xếp loại “tốt” và “rất tốt” và con số này không ngừng tăng, năm sau cao hơn năm trước. Cho thấy, công tác chăm sóc và bảo vệ sức khỏe
cho người lao động trong Công ty đã phát huy được mục đích của mình và tạo được lòng tin của người lao động đối với Công ty.