5. Kết cấu của đề tài
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kếtoán của Công ty được tổchức theo hình thức kế toán tập trung, mọi công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế
toán, ghi sổ … đều được thực hiện tập trung tại phòng Kế toán, nhờ đó mà việc luân chuyển chứng từtừcác bộphận được nhanh chóng kịp thời.
Sơ đồ bộ máy kếtoán của Công ty cổphần vận tải ôtô và dịch vụtổng hợp Thừa Thiên Huế như sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồbộmáy kếtoán của Công ty
Chức năng nhiệm vụ
- Kế toán trưởng: Tổ chức kiểm tra công tác kế toán tại công ty, thực hiện quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn là người giúp việc cho giám đốc trong việc kếtoán, tài chính. Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra những công việc mà kếtoán viên làm, lập báo cáo tài chính đúng kỳhạn. Kế toán trưởng là người đảm nhiệm công việc kếtoán doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh của Công ty.
- Kếtoán viên: Thu thập, xửlý, lưu trữchứng từ, hạch toán các nghiệp vụkinh tế
phát sinh; trích khấu hao, thực hiện kiểm kê đánh giá tình hình sửdụng tài sản cố định
và theo dõi, tính toán thuếphát sinh. Tập hợp các sốliệu phù hợp giúp kế toán trưởng trong việc lập báo cáo. Kếtoán viên phụtrách phần hành tiền lương, tài sản cố định…
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt và hoạt động thu chi của đơn vị. Thủquỹkiểm tra tính chính xác và hợp lý của các phiếu thu, phiếu chi và giấy đềnghịtạm
ứng… thực hiện công tác thu chi tiền theo lệnh và ghi sổquỹtiền mặt.