L Ờ IC ẢM ƠN
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, đểphù hợp với đặc điểm hoạt động và tình hình quản lý kinh tếtài chính nội bộ, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Theo mô hình này, các công việc như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp và lập báo cáo tài chính… đều được thực hiện tập trungở Phòng Kếtoán.
Kếtoán trưởng kiêm Kếtoán tổng
Sơ đồ2.2: Tổchức bộmáy kếtoán tại Công ty Cổphần Tập đoàn Đức Tường - Chi nhánh Đà Nẵng
Chứcnăng, nhiệm vụchính của các bộphận trong Phòng Kếtoán: Kế toán trưởng (kiêm Kếtoán tổng hợp):
Là người đứng đầu, tổ chức quản lý toàn bộ công tác kế toán của đơn vị. Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép và phản ánh các khoản công nợ với người bán, các khoản thanh toán với khách hàng, theo dõi và thanh toán các khoản tạmứng và các khoản phải thu khác. Đồng thời tập hợp và tính đúng, đủkịp thời các khoản thuếphải nộp cho ngân sách Nhà nước như: thuế GTGT, các loại thuế khác và tập hợp chi phí kinh doanh phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh. Kiểm tra, giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc các kế toán viên chấp hành đúng quy chế, chế độ kế toán Nhà nước ban hành. Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của tài chính kế toán cho Ban Giám đốc. Tiếp nhận, phổ biến, triển khai các chỉthị cấp trên. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm cao nhất vềkế toán trước Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc công ty.
Kếtoán công nợ:
Có nhiệm vụ ghi chép đầy đủvà kịp thời tình hình biến động, số dựhiện tại của tiền mặt, tiền gửi, công nợ phải thu chi tiết cho từng đối tượng khách hàng. Thường xuyên báo cáo tình hình thu chi, tồn quỹcác khoản tiền mặt, tiền gửi, theo dõi thời hạn đáo hạn của các khoản nợ để Giám đốc đưa ra quyết định xửlý kịp thời.
Kếtoán tiền lương:
Có nhiệm vụ tổchức ghi chép đầy đủ, phản ánh kịp thời tình hình hiện có và sự biến động vềsố lượng, chất lượng lao động, tình hình sửdụng thời gian lao động và kết quả lao động. Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Thực hiện các công việc khác được cấp trên chỉ thị.
Kếtoán bán hàng:
Có nhiệm vụtổchức ghi chép, phản ánh kịp thời tình hình hình tăng, giảm giá trị của tài sản cố định, công cụdụng cụ. Tính và trích khấu hao tài sản cố định, phân bổgiá trị công cụ, dụng cụ định kỳhàng tháng.
Thủquỹ:
Thực hiện các khoản thu, chi tiền mặt tại quỹcủa công ty dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hàng ngày do kếtoán tổng hợp lập. Ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác thu, chi và quản lý tiền mặt hiện có. Ngoài ra thủ quỹ còn giúp kế toán tổng hợp theo dõi thời gian làm việc của công nhân viên trong Công ty thông qua các báo cáo: Bảng chấm công…
Thủkho:
Hàng hóa trong kho là hàng hóa khách hàng gửi chờ xuất khẩu hoặc vận chuyển nội địa. Để đảm bảo hàng hóa ổn định, không bị mất mát, hỏng hóc trong quá trình lưu kho. Thủ kho cần phải thực hiện kiểm tra chứng từ Nhập xuất trong ngày, trong tháng. Lập bảng nhập xuất tồn để theo dõi hàng hóa về mặt số lượng cho từ đối tượng khách hàng. Ghi chép phiếu nhập, phiếu xuất hàng ngày, hàng tháng. Trực tiếp kiểm tra hàng khi nhập. Tổchức, sắp xếp hàng hóa và tuân thủnghiêm chỉnh nguyên tắc phòng cháy chữa cháy trong kho.