L Ờ IC ẢM ƠN
3.3 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết
định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Đức Tường - Chi
nhánh Đà Nẵng
Từnhững nhược điểm đãđược nêu ra trên đây, dựa vào những kiến thức đã học tập được tại nhà trường cùng quá trình quan sát thực tếtại Công ty. Sauđây tôi xin được đề xuất một số đóng góp mang tính chủ quan hy vọng sẽ giúp ích được cho Công ty hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh
Vềchính sách bán hàng
- Công ty nên duy trì chính sách bán hàng qua điện thoại đối với những khách hàng thường xuyên. Trong quá trình trao đổi việc đặt hàng với khách hàng, kế toán có thể thực hiện một số biện pháp thủ công để hạn chế sai sót, bỏ thiếu như: liệt kê số lượng và mặt hàng mà khách cần mua vào giấy, xin phép để nhắc lại thêm một lần nữa vềnhững nội dung mà khách yêu cầu trước khi kết thúc cuộc trò chuyện, xin tài khoản zalo của nhân viên đặt hàng đểtiện trao đổi,…
- Những trường hợp sửdụng Hợp đồng nguyên tắc làm căn cứmua bán hàng hóa giữa bên mua với Công ty, cần theo dõi sát sao các khoản phải thu trên từng lần mua hàng của khách hàng. Trên cơ sở của hợp đồng này, hai bên nên cân nhắc việc tiến tới Trường Đại học Kinh tế Huế
ký kết Hợp đồng kinh tế chính thức hoặc bổ sung thêm các phụ lục hợp đồng củ hợp đồng nguyên tắc.
Vềhệthống chứng từvà sổsách
- Công ty nên xem xét giữa mức chi phí phải bỏra cho việc đăng kí sửdụng hóa đơn điện tửvới những lợi ích có thểthu lại được khi bỏra mức chi phí đó, nếu phù hợp thì việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy qua hóa đơn điện tửsẽrất khảthi. Việcthay đổi này sẽgiúp ích rất nhiều cho kếtoán bán hàng, bớt khối lượng hóa đơn giấy phải xuất trong một ngày, tiết kiệm thời gian; giảm thiểu những hóa đơn xuất nhầm số lượng, sai đơn đơn giá,…
- Cần kiểm soát chặt chẽ hơn những chứng từ được lập không cóđầy đủ chữký của các bộ phận liên quan. Với đặc thù chứng từ lưu hành trong nội bộ và xuất ra bên ngoài tương đối nhiều (đặc biệt là hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho,…), bộ phận kếtoán có thể đềxuất lên cấp trên trang bị thêm các con dấu chữ ký đểvừa làmđẹp cho các loại chứng từ vừa đỡ mất thời gian hơn khi phải ký bằng tay, gia tăng tính có hiệu lực của chứng từ, từ đó quá trình luân chuyển chứng từcũng sẽdiễn ra nhanh chóng và kịp thời. - Những phần diễn giải thiếu hoặc không có nội dung cần tiến hành chỉnh sửa, đảm bảo cho việc rà soát, đối chiếu khi có sựsai lệch được dễdàng và thuận lợi. Ví dụ:
1, Trên sổ chi tiết và sổ cái của tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ(TK 511) có thể bổ sung thêm nội dung ở phần diễn giải như: “Hàng xuất kho công ty. HĐ: 2949”, “Hàng xuất bán-Công ty Việt An Sinh”,…
2, Khi kết chuyển nhóm chi phí bán hàng hoặc chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh thì nên diễn giải rõ là “ Kết chuyển chi phí bán hàng”, hoặc “Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp” để tránh khả năng có thểxảy ra đó làkết chuyển nhầm giá trị của từng loại chi phíảnh hưởng đến các sốliệu cung cấp trên báo cáo hoạt động kinh doanh.
Vềtài khoản sửdụng
Việc sửdụng những tài khoản cấp 2 không phù hợp với bảng hệthống tài khoản quy định tại Thông tư 200/2014/BTC sẽ không tránh khỏi được sự thắc mắc của Cơ quan thuế nếu có sựkiểm tra. Do vậy, kếtoán cần phải có sựcập nhật kịp thời đểkhắc phục cho những kỳhạch toán tiếp theo.
Một sốgiải pháp khác
1, Trường hợp công ty có khả năng bị chiếm dụng vốn:
- Thứ nhất, định kỳ kế toán công nợ cần gửi thông báo nhắc nhở nhằm đôn đốc khách hàng đến hạn thanh toán tiền hàng theo thỏa thuận. Thêm vào đó, với trường hợp khách hàng thanh toán tiền hàng trễ nhiều lần, dây dưa nợ hoặc không có khả năng thanh toán thì kế toán cũng phải có những biện pháp thích hợp. Ví dụ: tạm cung cấp cho khách hàng thường xuyên, gọi điện đốc dút, trực tiếp làm việc với khách hàng để thanh toán.
cần dứt khoát trong việc công nợvới khách hàng, nếu có nên ngừng việc cung cấp hàng hóa.
- Thứ hai, đểquản lý tốt công nợ của từng khách hàng và kiểm tra, đối chiếu việc theo dõi công nợ giữa khách hàng và công ty, cuối năm kế toán phải lập biên bảng đối chiếu công nợgửi đến từng khách hàng, đây cũng là yêu cầu bắt buộc của cơ quan thuế.
- Thứ ba, Công ty nên đề xuất áp dụng những chính sách ưu đãi riêng dành cho cảnhững khách hàng thanh toán trước thời hạn (kểcảnhững khách hàng không thường xuyên) nhằm tạo động lực cho khách hàng thanh toán sớm, giúp thu hồi vốn nhanh để thực hiện tái đầu tư kinh doanh.
- Thứ tư, để tránh các khoản nợ không thu hồi được, Công ty nên dự kiến mức tổn thất có thểxảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dựphòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi (kèm theo các chứng cứchứng minh các khoản nợ khó đòi nói trên). Sau khi trích lập dựphòng, kếtoán tổng hợp toàn bộ khoản dựphòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp (mức trích lập được thực hiện theo quy định)
+ Nếu số dựphòng nợphải thu khó đòi cần trích lậpở kỳkế toán này lớn hơn số dựphòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳkế toán trước chưa sửdụng hết, kếtoán trích lập phần bổsung chênh lệch:
NợTK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 - Dựphòng tổn thất tài sản
+ Nếu sốdựphòng nợphải thu khó đòi cần trích lậpởkỳkếtoán này nhỏ hơn số dựphòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳkế toán trước chưa sửdụng hết, kếtoán trích lập hoàn nhập phần chênh lệch:
NợTK 2293–Dựphòng tổn thất tài sản
Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Đối với các khoản nợ phải thu khó đòi xác định là không thể thu hồi, kếtoán thực hiện xóa nợ theo quy định hiện hành:
Nợ các TK 111, 112, 331, 334,… (phần tổchức cá nhân phải bồi thường) NợTK 2293 - Dựphòng tổn thất tài sản (phần đã lập dựphòng)
NợTK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần được tính vào chi phí) Có các TK 131, 138, 128, 244,…
2, Hàng tồn kho chiếm tỷtrọng khá lớn trong tổng tài sản ngắn hạn của Công ty, cả kế toán cũng như thủ kho cần đảm bảo theo dõi sát sao tình hình tiêu thụ, nắm bắt được tình hình nhập– xuất – tồn, điều chỉnh lượng hàng xuất và lượng hàng bán nhằm tránh tình trạng tồn kho quá nhiều làm ứ đọng vốn, đảm bảo chất lượng hàng hóa khi xuất đi.
3, Tổchức các hoạt động sinh hoạt đoàn thểthu hút cán bộcông nhân viên cùng tham gia, tạo cơ hội thi đua phát triển tinh thần sức khỏe lành mạnh, nhằm nâng cao hiệu quảphục vụsản xuất. Bên cạnh đó,việcthăm nom, động viên gia đình cán bộnhân viên khi ốm đau, hiếu, hỉ kịp thời sẽ tạo mối quan hệ gắn kết hơn giữa người lao động và công ty.
4, Xây dựng chính sách tiết kiệm chi phí không chỉ ởbộ phận kế toán mà còn ở các tất các bộ phận và phòng ban khác trong đơn vị, ví dụ :đưa nội dung thực hiện tiết kiệm chi phí vào các buổi họpđể cùng đề xuất các giải pháp khắc phục, nhắc nhở toàn bộnhân viên chú ýđến việc tắt điện khi trong giờ nghỉ trưa và trước khi tan ca, …
PHẦN III. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
Nền kinh tế đất nước ta đang dần hội nhập với tiến trình phát triển của thế giới vừa đem lại các cơ hội nhưng cũng đặt ra không ít thách thức đối với sựtồn tại và phát triển bền vững của chính các doanh nghiệp. Chính vì vậy, giải quyết tốt khâu tiêu thụ hàng hóa nhằm thúc đẩy sự tăng trưởng lợi nhuận đang là vấn đề quan tâm hàng đầu đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Khi các thông tin phản ánh tình hình tài chính của một doanh nghiệp được cung cấp nhanh chóng, chính xác và kịp thời cho việc ra các quyết định của nhà quản lý thì việc xây dựng một bộ máy kế toán hợp lý, khoa học và vững mạnh là rất cần thiết. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tuy chỉ là một phần hành nhỏtrong công tác kếtoán chung của toàn bộdoanh nghiệp nhưng vẫn có tác động đến kết quảhoạt động kinh doanh của đơn vị.
Nhận thấyđược vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh, sau khoảng thời gian 3 tháng được tiếp xúc thực tếtại Công ty Cổphần Tập đoàn Đức Tường-Chi nhánh Đà Nẵng, tôi đã tập trung nghiên cứu được những vấn đềsau:
Thứ nhất, đề tài đã hệ thống một cách khái quát nhất cơ sở lý luận từ các giáo trình, chuẩn mực kế toán, Thông tư,…liên quan đến thực trạng kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đặt nền tảng cho quá trình tìm hiểu thực tếtại đơn vị.
Thứhai,đưa ra những khái quát tổng quan về đặc điểm tổ chức bộmáy quản lý, lĩnh vực kinh doanh,… của Công ty Cổphần Tập đoàn Đức Tường-Chi nhánh Đà Nẵng, từ đó hiểu rõ được sơ lược về tổ chức bộ máy kế toán trong Côngty và xác định được đềtài phù hợp cho khóa luận tốt nghiệp.
Thứba, trên cơ sở vận dụng những kiến thức đãđược trau dồi trong Nhà trường kết hợp với quá trình quan sát thực tế, đi sâu vào mô tả một cách trung thực, khách quan “Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Đức Tường-Chi nhánh Đà Nẵng” thông qua việc phân tích các nghiệp vụkinh tếchủyếu phát sinh, minh họa bằng các chứng từcụthể.
Thứ tư, đưa ra những nhận xét, đánh giá và một sốgiải pháp với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.
Tuy vậy bài khóa luận này cũng không thểtránh khỏi những hạn chếvà thiếu sót:
Một là, với giới hạn về thời gian thực tập đề tài chỉ tập trung nghiên cứu về một phần hành cụ thểtrong công tác kế toán chung của toàn bộ Công ty, chưa phản ánh đi sâu vào để tìm hiểu về các phần hành cụ thể khác cũng có ảnh hưởng rất lớn đến việc đánh giá hiệu quả kinh doanh trong kỳ như: kế toán tiền lương, kế toán thuế, kế toán kho,…
Hai là, một số giải pháp được đưa ra góp phần hoàn thiện cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh nói riêng vẫn là những ý kiến đóng góp mang tính chủquan của cá nhân nên chỉ mang tính định hướng, chưa cụthểhóa.
Thực tập là một bước chuyển quan trọng đối với những sinh viên năm cuối cấp, đây là cơ hội cho sinh viên được trải nghiệm thực tếtại một môi trường kinh doanh cụ thể. Tuy giới hạn về thời gian không cho phép, quá trình tiếp xúc với công tác kếtoán tại Công ty chưa được nhiều nhưng tôi cũng đã học hỏi và trau dồi thêm được những kinh nghiệm quý báu, được quen biết thêm nhiều người mới,… làm hành trang cho công việc mình sẽ theo đuổi sau này.
Nếu có thêm thời gian, tôi mong muốn được tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh ở các doanh nghiệp hoạt động cùng lĩnh vực thương mại như Công ty Cổ phần Tập đoàn Đức Tường- Chi nhánh Đà Nẵng. Từ đó có thể thấy được điểm khác biệt trong cách tổ chức bộ máy kế toán và cách hạch toán, góp phần đưa ra được những giải pháp cụthể hơn, có tính hợp lý hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chính (2014), Thông tư 200/2014/BTC ban hàng ngày 22/12/2014, Hướng dẫn chế độkếtoán doanh nghiệp
2. Chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”- chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính 3. Chuẩn mực số 2 “Hàng tồn kho” - chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính
4. Phan Đình Ngân, Hồ Phan Minh Đức (2009), Kế toán tài chính 1, Trường Đại học Kinh tế Huế.
5. PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc (2008), Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính, Nhà xuất bản Đại học Kinh tếquốc dân.
7. TS. Trịnh Văn Sơn - Đào Nguyên Phi (2009), Phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất bản Đại học Huế.
8. Phan Thị Minh Lý (2008), Nguyên lý kế toán, NXB Đại học Huế.
9. Nguyễn Ánh Ngọc (2014), Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH và Thương mại Dịch vụTấn Lập.
10. Tống Thị Ngọc Thu (2019), Kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Đức Tường - Chi nhánh Đà Nẵn
PHỤ LỤC
DANH MỤC PHỤ LỤC
Phụlục số 01: Hợp đồng kinh tế số 09012019/HĐKT/DUCTUONGDN-LSQN ngày 13/02/2019
Phụlục số02: Phiếu định khoản chứng từsố013/02 ngày 13/02/2019 Phụ lục số 08: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Quý I/2019
Phụlục số01: Hợp đồng kinh tếsố 09012019/HĐKT/DUCTUONGDN- LSQN ngày 13/02/2019
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Số: 0901/2019/HĐKT/DUCTUONG- LSQN
-Căn cứ Bộluật Dân sự, Luật dân sựsố91/2015/QH 13 ngày 24/11/2015; -Căn cứ Luật thương mại 36/2005/QH 11 ban hành ngày 14/06/2005 -Căn cứ khả năng và nhu cầu của hai bên.
Hôm nay, ngày 09 tháng 01 năm 2019, chúng tôi gồm có:
BÊN BÁN (BÊN A): CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỨC TƯỜNG – CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Đại diện : Ông PHAN TRẦN LÂM Chức vụ: Giám Đốc
Văn phòng địa diện : Số 382 Nguyễn Hữu Thọ, P. Khuê Trung, Q. Cẩm Lệ, TP. Đà Nẵng
Điện thoại : 0236. 3551195 Fax: 0236. 3551196 Mã sốthuế : 170188 4951–003
Tài khoản số: 115 000 191550–VietinBank -CN Đà Nẵng
BÊN BÁN (BÊN B): CÔNG TY CỔPHẦN LONG SƠN QUẢNG NGÃI
Đại chỉ : Cảng Hào Hưng, thôn Tuyết Diêm 3, xã Bình Thuận, huyện Bình Sơn, tỉnh Quảng Ngãi, Việt Nam.
Điện thoại : 0255.3847979
Đại diện : Ông Nguyễn Hùng Danh
Chức vụ: GiámĐốc
Mã sốthuế : 4300803774
Tài khoản số: 57310000807979 - NH BIDV - CN Dung Quất
Sau khi bàn bạc, hai bên thỏa thuận ký hợp đồng kinh tếvới các điều khoản sau đây:
Điều 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Bên B mua của bên A với chủng loại, số lượng và đơn giá như sau:
ST
T Tên HH NSX ĐVT SL Đơn giá Thành tiền Ghi chú
1 CXV 3x150+1x70 Cadiv i Met 320 904,580 289,465,600 Gồm 2 đoạn 160m+160. Hàng sản xuất 26 ngày không tính Lễ Tết, Chủ nhật 2 DVV/Sc 24x2.5 Cadiv i Met 160 133,765 21,402,400