Nhận xét chung về việc tổ chức công tác kế toán và kế toán doanh thu & xác định kết quả

ĐIỆN CƠ S .D.C

3.1 Nhận xét chung về việc tổ chức công tác kế toán và kế toán doanh thu & xác định kết quả

Điện cơ S.D.C

Qua quá trình nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH Xây lắp - Sản xuất và

Thương mại Điện cơ S.D.C, so sánh thực tế với lý thuyết đã học, cùng với sự nhìn nhận phát triển của nền kinh tế nước ta hiện nay. Em có một vài nhận xét đánh giá và đưa ra các gópý vềcông tác hạch toán tại đơn vị như sau:

3.1.1 Nhận xét chung vềtổchức công tác kếtoán

Tổchức công tác kếtoán vẫnluôn đóng một vai trò không hềnhỏtrong bộmáy quản lý của Công ty TNHH Xây lắp - Sản xuất và Thương mại Điện cơ S.D.C. Bên cạnh đó, công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh lại là một trong những mắt xích quan trọng kết nối giữa bộphận quản lý và bộphận kếtoán, hỗtrợ đắc lực, cung cấp kịp thời những thông tin cốt lõi quan trọng về kết quả kinh doanh của công ty. Vì vậy mà việc hoàn thiện công tác kếtoán nói chung cũng như kếtoán doanh

thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng luôn được chú trọng trong công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy, đưa ra những số liệu phản ánh đúng tình hình hoạt động của công ty.

3.1.1.1 Những ưu điểm

Vềhình thức kếtoán

Với đặc thù là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp - sản xuấtvà thương

mại, số lượng nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày khá nhiều nên khối lượng công việc lớn và phức tạp. Do đó,Công ty đã áp dụng hình thức kếtoán trên máy vi tính từ

rất nhiều năm. Qua quá trình sử dụng và cải tiến, hiện nay kế toán đang sử dụng phần mềm MISA SME.NET 2020. Với việc đưa vào sửdụng phần mềm kếtoán hiện đại dựa

trên hình thức kếtoán Nhật ký chungđã giúp giảm tải rất nhiều áp lực cho các nhân viên kế toán trong việc xử lý cũng như đẩy nhanh tiến độ công việc, đảm bảo chính xác và kịp thời cho việc xửlý và cung cấp thông tin kếtoán.

Việc áp dụng kếtoán máy còn giúp lập các báo cáo một cách nhanh chóng khi có yêu cầu, lưu trữsốliệu lâu dài, đềphòng khi các tài liệu giấy xảy ra sựcố, hỏng hóc…

Vềbộmáy kếtoán

Với mô hình bộ máy vừa tập trung vừa phân tán, bộ máy kế toán tạicông ty khá chặt

chẽ, hợp lý. Mỗi nhân viên trong bộ máy kế toán đều được quy định rõ chức năng, nhiệm

vụ, quyền hạn trong quá trình hạch toán công tác kế toán. Đồng thời giữa các nhân viên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình làm việc. Các nhân viên kế toán ngoài nghiệp

vụ kế toán vững vàng họ còn sử dụng thành thạo máy vi tính trong việc áp dụng kế toán

máy từ đó giúp cho việc hạch toán diễn ra một cách nhanh chóng và chính xác.

Mối liên hệgiữa phòng Kế toán – Tài chính khá chặt chẽ, tạp điều kiện thuận lợi nhất trong quá trình làm việc. Ngoài ra, công ty thường xuyên có các cuộc kiểm tra nội bộ

nhằm đảm bảo việc chấp hành các chế độkế toán, đảm bảo tính chính xác đầy đủ.

Với đội ngũ cán bộ kế toán dày dặn kinh nghiệm, linh động trong công việc cũng như kiến thức vững vàng về chuyên môn, nghiệp vụ, nhiệt tình trong công việc, công ty đã

và đang được đảm bảo công tác kế toán kịp thời, chính xác và hiệu quả.

Vềhệthống tài khoản

Công ty đã áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTCđược một thời gian dài, hệthống tài khoản được áp dụng theo quy định của bộ Tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Ngoài ra, công ty chủ động mở chi tiết cấp 2, 3 cho các tài khoản rất cụthể, tạo điều kiện thuận lợihơn trong công tác theo dõi, dễphát hiện sai sót theo từng đối tượng kếtoán.

Vềchứng từsổsách kếtoán sửdụng

Các chứng từkếtoán sửdụng đều theo mẫu hướng dẫn bắt buộc được ban hành

theo Thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán. Tất cả các chứng từkế toán của công ty được sắp xếp, lưu trữrất khoa học, gọn gàng, theo đúng nội dung kinh tế, đúng trình tựthời gian. Nhờ đó, việc tìm chứng từ luôn được nhanh chóng, chính xác.

 Vềchứng từsổsách kếtoán sửdụng

Hệ thống chứng từ tại công ty được tổchức phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty. Nội dung chứng từphản ánh đầy đủ, rõ ràng với nội dung nghiệp vụphát sinh.

Công ty thực hiện lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ theo đúng chế độ kế toán và quy định, tất cảchứng từ trước khi nhập vào máy đều được kiểm tra nên hạn chế được rủi ro, giúp cho kếtoán hạch toán các nghiệp vụkinh tế phát sinh một cách

đầyđủ. Bên cạnh đó, bộphận kế toán cònđịnh kỳkiểm tra, đối chiếu chứng từvới số

liệu trên phần mềm đểgiảm thiểu tối đa sai sót.

3.1.1.2 Những hạn chế

 Vềphầm mềm sửdụng

Tuy MISA SME.NET là phần mềm được các doanh nghiệp sử dụng rất phổ

biến, tuy nhiên, việc thường xuyên cập nhật phần mềm, hoạt động theo mô hình máy trạm - máy chủ, mắc lỗi hệ thống khiến các nhân viên kế toán gặp nhiều khó khăn,

phải nhờ đến sự hỗ trợ của nhân viên tư vấn. Bên cạnh đó, tốc độ xử lý dữ liệu còn chậm, báo cáo khi kết xuất dữ liệu ra Excel không theo thứ tự, đòi hỏi kế toán phải chỉnh sửa, nhiều khi gây mất thời gian.

 Về lưu trữchứng từ

Công ty lưu trữsổsách chứng từkhoa học, gọn gàng nhưng chưa có phòng lưu

trữ riêng, khối lượng cần lưu trữ lớn sẽ chiếm giữ không gian phòng kế toán, các chứng từquan trọng đôi khi không được lưu trữmột cách đảm bảo.

 Vềbộmáy hoạt động

- Công việc phân chia chưa được đồng đều, một sốphần hành ít khi xảy ra nghiệp vụhay phần hành có khối lượng công việc lớn cũng đều chỉcó 01 kếtoán phụtrách.

- Hoạt động nhập liệu thường diễn ra vào cuối tháng, dẫn đến khi nghiệp vụ

phát sinh nhiều dễgây ra tình trạng ứ đọng, lộn xộn.

3.1.2 Nhận xét vềcông tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây lắp - Sản xuất và Thương mại Điện cơ S.D.C

3.1.2.1 Đánh giá vềtổchức vận dụng hệthống chứng từ

Ưu điểm

- Về cơ bản, công ty sửdụng đúng các loại hóa đơn chứng từ theo quy định như Hóa đơn GTGT (mẫu 01GTKT3/002), Phiếu nhập kho (mẫu 01 - VT), Phiếu xuất kho (mẫu 02 - VT)…

- Sửdụng mẫu sẵn của ngân hàng như giấy báo Nợ, giấy báo Có, sổ hạch toán chi tiết tài khoản ngân hàng…thuận tiện trong việc sửdụng, thống nhất vềmẫu chứng từ.

- Vềviệc ghi nhận giảm trừdoanh thu có sửdụng biên bản, giấy xác nhận cụthể, có xuất hóa đơn GTGT làm minh chứng cho việc điều chỉnh giảm giá trịcông trình.

- Các hóa đơn, chứng từ được đánh số thứtự và lưu trữ cẩn thận theo bộchứng từ, sắp xếp khoa học, dễtìm kiếm.

Hạn chế

- Chứng từkế toán đôi khi chưa đầy đủcác yếu tốphản ánh trên chứng từ như:

chữký người mua hàng, ngày tháng chứng từ…

- Cửa hàng bán lẻ hàng hóa thường không xuất phiếu thu, gây trở ngại trong công tác kiểm kê, kiểm soát.

3.1.2.2 Đánh giá vềhệthống tài khoản sửdụng

Ưu điểm

Công ty đã sửdụng các tài khoản hạch toán doanh thu, chi phí đầy đủ, đúng với

quy định của pháp luật (theo Thông tư 200/2014/TT-BTC do BộTài chính ban hành).

Hạn chế

Công ty rất hạn chế trong việc mở chi tiết tài khoản theo dõi theo từng công trình, hạng mục. Do đó, gây ảnh hưởng đến việc xem xét chi tiết doanh thu, lợi nhuận mang lại của từng công trình, làm mất tiền đề cơ sở để so sánh, tính toán phương án

phát triển tiếp theo.

3.1.2.3 Đánh giá về phương pháp, trình tựhạch toán và nhập liệu trên phần mềm

Ưu điểm:

tổ chức phù hợp với quy mô, tính chất hoạt động và công tác kế toán nói chung của công ty. Mọi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến danh thu đều được hạch toán đầy đủ

theo dõi chính xác vào phần mềm kế toán máy theo đúng quy định, đãđảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ

thuế, các quy định có liên quan áp dụng cho doanh nghiệp.

- Phần mềm MISA SME.NET có phân hệ quản lý riêng “Bán hàng” giúp cho

việc hạch toán và ghi nhận doanh thu trở nên dễ dàng hơn, dễ kiểm soát hơn, công việc trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian và công sức, hạn chế được những sai sót so với nhập liệu thủcông.

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty được ghi nhận và xác

định đầy đủ, kịp thời, tuân thủ theo quy định của Chế độkếtoán hiện hành.

Hạn chế

- Luân chuyển chứng từ còn chậm. Hệ thống chứngtừ và vận dụng chứng từ tại công ty luôn được thực hiện theo đúng yêu cầu quy định, tuy nhiên việc luân chuyển

chứng từ giữa các phòng ban và bộ phận còn chậm ảnh hưởng đến việc xử lý và phản

ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cụ thể, khi các bộ phận khác mua vật tư, hàng hóa

cũng như khi phát sinh các chi phí mua ngoài cho các công trình xây dựng thì khâu chuyển chứng từ nhiều lúc chậm trễ. Điều này gây khó khăn trong hạch toán một các

chính xác, kịp thời, cũng như xác định kết quả kinh doanh.

- Chưa có sự giám sát chặt chẽ trong quá trình yêu cầu mua hàng phục vụ thi công công trình, giá mua vào của nguyên vật liệu có nhiều trường hợp chưa phù hợp

nhưng vẫn được xét duyệt và hạch toán vào chi phí dẫn tới việc đội cao chi phí lên, làm giảm lợi nhuận của công ty.

- Công ty ghi nhận và xác định giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ nên đến cuối tháng mới thực hiện tính giá vốn xuất kho, không cung cấp kịp thời thông tin cho mỗi nghiệp vụ.

3.1.2.4 Đánh giá vềsổsách kếtoán

Ưu điểm

Về cơbản, công ty sửdụng các mẫu sổ đầy đủ theo quy định: có sổCái, sổchi

tiết các tài khoản, sổ kho,…

Hệthống sổsách của công ty đơn giản nhưng vẫn đảm bảo ghi chép đầy đủcác nghiệp vụkinh tếphát sinh. Công tác kếtoán của Công ty sửdụng phần mềm máy tính,

do đó các sổ sách được in ra theo mẫu quy định chung của Công ty, dễ kiểm tra, đối chiếu và cho phép sửa chữa dễdàng khi phát hiện có sai sót.

Sổ sách kế toán được in ra giấy và lưu trữ theo đúng quy định vào cuối mỗi kỳ

kếtoán.

Hạn chế

Vì sổsách kếtoán, các chứng từlập trực tiếp trên máy tính phải đợi cuối kỳkế

toán mới in ra bản giấy nên số lượng cần in rất lớn. Việc trình lên Giámđốc để ký và

đóng dấu theo đúng quy định cũng mất rất nhiều thời gian, làm khối lượng công việc cuối kỳ tăng lên đột ngột.

3.2 Một sốgiải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kếtquả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây lắp - Sản xuất và Thương mại Điện cơ