5. Kết cấu của đề tài
3.1.2.3 Đánh giá về phương pháp, trình tự hạch toán và nhập liệu trên phần mề m
Ưu điểm:
tổ chức phù hợp với quy mô, tính chất hoạt động và công tác kế toán nói chung của công ty. Mọi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến danh thu đều được hạch toán đầy đủ
theo dõi chính xác vào phần mềm kế toán máy theo đúng quy định, đãđảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ
thuế, các quy định có liên quan áp dụng cho doanh nghiệp.
- Phần mềm MISA SME.NET có phân hệ quản lý riêng “Bán hàng” giúp cho
việc hạch toán và ghi nhận doanh thu trở nên dễ dàng hơn, dễ kiểm soát hơn, công việc trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian và công sức, hạn chế được những sai sót so với nhập liệu thủcông.
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty được ghi nhận và xác
định đầy đủ, kịp thời, tuân thủ theo quy định của Chế độkếtoán hiện hành.
Hạn chế
- Luân chuyển chứng từ còn chậm. Hệ thống chứngtừ và vận dụng chứng từ tại công ty luôn được thực hiện theo đúng yêu cầu quy định, tuy nhiên việc luân chuyển
chứng từ giữa các phòng ban và bộ phận còn chậm ảnh hưởng đến việc xử lý và phản
ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cụ thể, khi các bộ phận khác mua vật tư, hàng hóa
cũng như khi phát sinh các chi phí mua ngoài cho các công trình xây dựng thì khâu chuyển chứng từ nhiều lúc chậm trễ. Điều này gây khó khăn trong hạch toán một các
chính xác, kịp thời, cũng như xác định kết quả kinh doanh.
- Chưa có sự giám sát chặt chẽ trong quá trình yêu cầu mua hàng phục vụ thi công công trình, giá mua vào của nguyên vật liệu có nhiều trường hợp chưa phù hợp
nhưng vẫn được xét duyệt và hạch toán vào chi phí dẫn tới việc đội cao chi phí lên, làm giảm lợi nhuận của công ty.
- Công ty ghi nhận và xác định giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ nên đến cuối tháng mới thực hiện tính giá vốn xuất kho, không cung cấp kịp thời thông tin cho mỗi nghiệp vụ.