5. Kết cấu của đề tài
2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH MTV TTNT Thuận Bình
a. Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty TNHH MTV Thuận Bình
(Nguồn: Phòng nhân sự)
b. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
+GIÁM ĐỐC CÔNG TY(Ông Bùi Đức Thuận)
Giám đốc là người đứng đầu công ty, giám sát và chịu trách nhiệm điều hành tổng thể hoạt động kinh doanh của công ty và đồng thời là người đại diện cho công ty gặp gỡ, ký hợp đồng với các đối tác, khách hàng.
Quản lý và xử lý số nhân sự, hoạch định chiến lược và mục đích kinh doanh. Đồng thời duyệt thu tài chính, các phần nghiệp vụ phát sinh của công ty và chỉ định hoặc đình chỉ tạm thời công việc của nhân viên.
+PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH(Bà Phạm Thị Thanh Bình)
Có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc cùng trực tiếp chỉ đạo các bộ phận được phân công. Là người giúp giám đốc quản lý các nhiệm vụ kinh doanh, chịu trách nhiệm trước giám đốc những nhiệm vụ được giao. Giải quyết các vấn đề liên quan đến thị
TỔNG GIÁM ĐỐC P.VẬT TƯ P. QUẢN LÝ DỰ ÁN - KỸ THUẬT CÔNG TRÌNH P.HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ P.KINH DOANH P.TÀI CHÍNH– KẾ TOÁN PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG
trường, tình hình hoạt động bán hàng và các khiếu nại, chăm sóc khách hàng của công ty.
+P. QUẢN LÝ DỰ ÁN-KỸ THUẬT CÔNG TRÌNH( Ông Lê Văn Long) Là bộ phận lập kế hoạch, tổ chức và quản lý, giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời gian, trong phạm vi ngân sách đã được duyệt, đảm bảo chất lượng, đạt được mục tiêu cụ thể của dự án và các mục đích đề ra. Cuối cùng là nghiệm thu công trình.
+P. VẬT TƯ( Ông Nguyễn Ngọc Hưng)
Là phòng nghiệp vụ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công ty về công tác quản lý vật tư, nguyên nhiên vật liệu; cung ứng, bảo quản, nhập xuất vật tư vật liệu; quản lý sản phẩm sửa chữa, gia công cơ khí tự làm nhập kho công ty; theo dõi tổng hợp và báo cáo định mức tiêu hao sử dụng; quản lý vật tư phế thải thu hồi; quyết toán vật tư, quản lý kho bãi, tài sản liên quan.
+P. HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ(Bà Phạm Thị Thanh Bình)
Tham mưu cho giám đốc về công tác lao động, theo dõi và đề xuất các phương án thực hiện các chế độ của luật lao động như: Tiền lương, tiền thưởng, các chế độ khác và công tác thi đua, khen thưởng, ký luật, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên.
- Tham mưu cho giám đốc về công tác Hành chính – Nhân sự.
- Ra quy chế của công ty nhằm hướng dẫn cho mọi người chấp hành những quy định công ty đề ra, tổ chức việc quản lý nhân sự toàn Công ty.
- Thực hiện công tác tuyển dụng nguồn lực đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ lao động toàn Công ty. - Tổng hợp, theo dõi, nhận xét kết quả làm việc và đánh giá thành tích đối với cán bộ – nhân viên theo qui định.
- Hỗ trợ các Bộ phận khác trong việc quản lý nhân viên và là cầu nối giữa giám đốc và toàn toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ P. TÀI CHÍNH KẾ TOÁN( Bà Nguyễn Thị Thảo Trang)
Phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty theo luật định. Từ đó giúp Giám đốc quản lý, điều hành và kiểm soát chặt chẽ các hoạt động kinh tế của Công ty.
Tổ chức phản ánh kịp thời theo định kỳ tình hình tài chính của công ty, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động kinh tế khác.
Tổ chức công tác hạch toán, kế toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo chế độ tài chính kế toán mà Nhà nước ban hành.
Tổ chức giám sát, kiểm tra các hoạt động kinh tế đã và đang diễn ra trong công ty theo đúng những quy định của pháp luật và công ty ban hành. Xây dựng giá thành định mức kỹ thuật, lưu trữ chứng từ.
+ P. KINH DOANH (Ông Lê Văn Long)
- Có chức năng tham mưu cho ban giám đốc các chiến lược, kế hoạch kinh doanh cho toàn Công ty và phương án thực hiện kế hoạch.
- Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu, tâm lý khách hàng, lập kế hoạch tiêu thụ, cung ứng hàng hóa, giao dịch quan hệ tiếp nhận, vận chuyển hàng hóa đến tận tay người tiêu, thực hiện kế hoạch phân phối hàng hóa.
- Xây dựng hợp đồng mua bán với các nhà cung cấp, khách hàng truyền thống và chịu trách nhiệm thu hồi nợ đối với khách hàng.
- Trực tiếp tham gia đẩy mạnh hoạt động bán hàng góp phần hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch, tăng thu nhập, ổn định đời sống cho cán bộ và công nhân viên, giúp ban giám đốc xây dựng chính sách tiêu thụ, hoạch định chính sách phân phối hàng hóa.
- Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh, xây dựng các chiến lược PR, marketing cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng.
- Theo định kỳ báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược các hoạt động của phòng kinh doanh, những phương án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng lên ban giám đốc một cách chính xác và trung thực nhất.
- Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao.