CHƯƠNG I CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
2.1. Khái quát về công ty TNHH Nguyễn Danh
2.1.1. Giới thiệu về công ty
Công ty TNHH Nguyễn Danh được chính thức đi vào hoạt động vào ngày 1/1/2007, có địa chỉ tại 205 Hùng Vương, Phường An Cựu, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế.
Giám đốc: Lê Thị Triệu
Email: ctynguyendanh205hv@yahoo,com Web: www.nguyendanh.com.vn
Là đơn vị chuyên kinh doanh các sản phẩm tôn, tôn cách nhiệt, cách âm, xà gồ, lưới B40, kẽm gai, các loại cửa cuốn, cửa kéo, thang nhôm, sơn tĩnh điện công nghệ cao, thiết kế và lắp dựng nhà thép tiền chế.
Là địa chỉ tin cậy của người tiêu dùng trong suốt hơn 12 năm thành lập và phát triển. Sự phong phú về chủng loại và kiểu dáng các mặt hàng của công ty đã được thị trường tin tưởng và đón nhận. Nhiều sản phẩm đã được vận chuyển khắp các tỉnh thành và sang các nước lân cận. Cơng ty TNHH Nguyễn Danh hiện có 4 cơ sở sản xuất kinh doanh:
Cơ sở 1: Nhà máy cán tôn, xà gồ Địa chỉ: 205 Hùng Vương, thành phố Huế
Chuyên thiết kế, cung cấp vật tư và thi công, lắp dựng nhà thép tiền chế,cán tôn và xà gồ.
Từ nguyện liệu băng xà gồ phong phú được nhập từ các nhà máy có uy tín và chất lượng trong và ngoài nước. Với hệ thống máy xà gồ hiện đại đúng quy chuẩn, công ty đã cho ra đời các sản phẩm xà gồ mạ kẽm và đen đạt chất lượng cao.
Để nâng cao chất lượng cũng như công năng sản phẩm tôn, công ty đã đầu tư dây chuyền tôn xốp cách nhiệt, cách âm hiện đại nhằm phục vụ tốt nhất thị hiếu khách hàng.
Cơ sở 2: Nhà máy sản xuất cửa cuốn công nghệ Úc - Đức – Trendydoor Địa chỉ: Lô T15 Võ Văn Kiệt, phường An Tây, thành phố Huế.
Là nơi sản xuất cửa cuốn, cửa kéo có uy tín trên địa bàn tồn tỉnh
Cơ sở 3: Nhà máy gia công nhà thép tiền chế, sản xuất lưới B40 và kẽm gai Địa chỉ: Lô T10 – T11 Võ Văn Kiệt, phường An Tây, thành phố Huế
Lưới B40 và kẽm gai là sản phẩm truyền thống của công ty, được sản xuất dựa trên nguồn thép mạ kẽm đạt chất lượng cao. Trong những năm qua, công ty đã không ngừng đẩy mạnh hệ thống mạng lưới đại lý trên toàn quốc và Lào
Cơ sở 4: Nhà máy sơn tĩnh điện công nghệ cao – in màu vân gỗ Địa chỉ: 18 Tam Thai, phường An Tây, thành phố Huế
Đây là công nghệ sơn không những cho ta những ưu điểm về kinh tế mà còn đảm bảo vấn đề mơi trường bởi tính chất khơng có chất dung mơi tránh ơ hiễm mơi trường trong khơng khí và trong nước, khác biệt với sơn nước thông thường.
Thời gian qua, cơng ty đã duy trì các dây chuyền sản xuất, cung cấp các sản phẩm chất lượng có giá thành cạnh tranh. Trong từng quy trình sản xuất, Nguyễn Danh ln chú ý đến tính an tồn và độ bền của sản phẩm, đặc biệt là mức giá phù hợp với khả năng tài chính của nhiều khách hàng.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Chức năng:
Thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức hệ thống khép kín từ sản xuất đến tiêu thụ sản phấm, sản xuất có hiệu quả nguồn nguyên vật liệu dồi dào, sức lao động nhằm đẩy mạnh sản xuất kinh doanh đáp ứng cho nhu cầu của thị trường, tham gia nghĩa vụ ngân sách Nhà nước và không ngừng cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên Công ty.
Nhiệm vụ:
Xây dựng tổ chức thưc hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh dịch vụ của công ty đúng chức năng nhà nước quy định, đúng pháp luật, giám đốc giao.
Nghiên cứu khả năng nhu cầu thị trường để xây dựng và thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả tổ chức tình hình sản xuất các mặt hàng theo nhu cầu thị trường đảm bảo cung ứng sản phẩm đúng theo yêu cầu của kỹ thuật chất lượng cao phù hợp với nhu cầu thị trường.
2.1.3. Mơ hình tổ chức, quản lý của công ty 2.1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2- 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Để cơng ty có thể tồn tại, phát triển và duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách có hiệu quả thì trước hết cần có bộ máy tổ chức quản lý tối ưu.
Giám đốc công ty: Là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty, là người đại
diện cho cơng ty tham gia kí kết các hợp đồng kinh tế, quyết định cách thức tổ chức kinh doanh của cơng ty.
Phó giám đốc: Tham mưu cho giám đốc, được ủy quyền trực tiếp điều hành các
công việc theo quy định và báo cáo cho giám đốc về việc thực hiện các cơng việc đó. GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHÂN XƯỞNG 1 PHÂN XƯỞNG 2 TỔ SẢN XUẤT 1 TỔ SẢN XUẤT 2 TỔ SẢN XUẤT 3
P. KINH DOANH P. KỶ THUẬT P. TÀI CHÍNH KẾ
TỐN
Phịng kinh doanh: Có chức năng phối hợp với các đơn vị của công ty để hoàn
thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, thực hiện các công việc về thương mại, nghiên cứu thị trường, thực hiện các công việc kinh doanh khác để sinh lợi và thực hiện dịch vụ sau bán hàng đồng thời đề ra các chiến lược về kinh doanh cho cơng ty.
Phịng tài chính kế tốn: Có chức năng quản lý theo dõi việc biến động của vốn
kinh doanh trong công ty, lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính cho đơn vị và tổ chức thực hiện tốt kế hoạch đã được phê chuẩn. Tổng hợp, phân tích số liệu tài chính, kế tốn (tháng, quý, năm...) và đề xuất các giải pháp thực hiện cho ban giám đốc công ty trong công việc điều hành, chỉ đạo, quản lý, sử dụng các nguồn kinh phí đúng nội dung, tiến độ, quy định trên cơ sở đó giúp cho việc kiểm tra một cách tồn diện và có hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty. Thực hiện hạch tốn kế tốn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại cơng ty, đồng thời phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty theo yêu cầu của ban giám đốc và theo điều lệ của tổng cơng ty.
Phịng kỹ thuật: Xây dựng, quản lý và hồn thiện quy trình cơng nghệ sản xuất,
đề xuất phát triển cơ cấu mặt hàng. Tham mưu cho công tác quản lý kỹ thuật và công nghệ sản xuất.
Phân xưởng sản xuất: Có nhiệm vụ tổ chức sản xuất và phải đảm bảo về sản
lượng mặt hàng cũng như chất lượng của sản phẩm được sản xuất ra. Bên cạnh đó, có trách nhiệm quản lý, bảo quản và sử dụng có hiệu quả tài sản cố định, nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị, dụng cụ lao động sản xuất, các thành phẩm chứa nhập kho và phải thực hiện giữ bí mật về cơng nghệ, số liệu, chủng loại sản phẩm trong quá trình sản xuất.
Tổ sản xuất: Mỗi tổ chịu trách nhiệm ở một giai đoạn của quá trình sản xuất.
Phụ trách các bộ phận này là các quản đốc, chuyên kiểm tra giám sát tiến trình thực hiện của tổ thống kê phân xưởng. Có nhiệm vụ gia cơng sản phẩm theo cơng nghệ và quy trình đã được đặt ra.
Các phòng ban trong tổ chức có mối quan hệ chức năng với nhau, điều này đã được thể hiện qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty, theo đó các phịng ban Trường Đại học Kinh tế Huế
ngoài việc thực thi các nhiệm vụ riêng mà mình phụ trách cịn phải phối hợp với nhau cùng thực hiện các mục tiêu chung mà ban lãnh đạo công ty đề ra.