Tổng quan về công ty

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) kiểm soát nội bộ chu trình mua hàng, tồn trữ và thanh toán nguyên phụ liệu tại công ty TNHH hanesbrands việt nam huế (Trang 37)

PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ

PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

2.1. Tổng quan về công ty

2.1.1. Lịch sửhình thành và phát triển

Hanesbrands là cơng ty may mặc của Hoa Kỳ được thành lập vào năm 1901, trụ sở chính được đặt tại Winston - Salem, Bắc Carolina. Công ty là nhà sản xuất hàng

đầu thếgiới vềcác mặt hàng trang phục cơ bản tại hầu hết các châu lục như châu Âu, châu Mỹ, châu Á và Nam Phi với hơn 70.000 nhân viên tại hơn 43 quốc gia.

Ngày 28/03/2008, Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam - chi nhánh Thừa

Thiên Huế, là chi nhánh của Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam được thành lập và chính thức hoạt động tại nhà máy Phú Bài 1 (mua lại của công ty Scavi) với số lượng

công nhân là 608 người và sản lượng đạt 1.277.000 tá sản phẩm.

Tên doanh nghiệp:CÔNG TY TNHH HANESBRANDS VIỆT NAM - HUẾ

Tên tiếng Anh: HANESBRANDS VIETNAM HUE COMPANY LIMITED

Tên viết tắt:HbI HUẾ

Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Địa chỉ trụ sở chính: Lơ C2- 6 và C2- 7, Khu công nghiệp Phú Bài, thị xã

HươngThủy, tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt Nam

Ngành nghềkinh doanh:

Bảng 2.1. Các ngành nghề kinh doanh của công ty Hanesbrands Việt Nam - Huế STT Mã ngành Tên ngành

1 13220 Sản xuất hàng may sẵn (trừtrang phục)

2 14100 May trang phục

Trường Đại học Kinh tế Huế Trường Đại học Kinh tế Huế

Vốn điều lệ: 112.000.000.000 VNĐ (Một trăm mười hai tỷ đồng Việt Nam)

tương đương 7.000.000 USD (bảy triệu đơ la Mỹ), do nhà đầu tưgóp bằng tiền mặt và máy móc thiết bị.

Tháng 6 năm 2010, số lượng công nhân đạt 3.332 người. Vào tháng 7, nhà máy

may Phú Bài 2 được khánh thành và đi vào hoạt động với tổng diện tích 27.536 m2,

sản lượng của toàn thể 2 nhà máy đạt 10.672.000 tá sản phẩm. Đây là năm đầu tiên Công ty đạt chứng chỉ WRAP.

Tháng 10 năm 2013, Công ty đạt được sản phẩm thứ 5 triệu. Trong năm này, công ty vận hành 3 bàn cắt đểcung cấp nguyên liệu cho nhà máy may.

Tháng 1 năm 2015, Công ty hoạt động độc lập với tên gọi là Công ty TNHH

Hanesbrands Việt Nam - Huế theo giấy chứng nhận kinh doanh số 313043000079 do Ban quản lý các Khu công nghiệp tỉnh Thừa Thiên Huế cấp ngày 01/01/2015, với số

lượng cơng nhân viên tồn khoảng 5.500 người.

Tháng 9 năm 2017, Cơng ty chính thức thành lập nhà máy Cắt với tổng đầu tư

hàng ngàn tỷ đồng, dự kiến nhà máy cắt đi vào hoạt động sẽ cung cấp 100% nguyên liệu vải mảnh cho 2 nhà máy may (Phú Bài 1 và Phú Bài 2).

Theo sốliệu thống kê đến hết tháng 6 năm 2019, Hanesbrands Huế có số lượng nhân viên là 6.328 người, sản xuất hơn 95% mặt hàng trang phục lót nam của Tập đồn Hanesbrands với năng lực sản xuất toàn nhà máy là hơn 550.000 tá sản phẩm mỗi tuần. Theo kếhoạch phát triển, con sốnày sẽtiếp tục tăng > 7.000 người với năng lực sản xuất 600.000 tá/tuần vào năm 2020.

Ngày 13/06/2019, ơng Jerry Cook, Phó Chủtịch Tập đồnHanesbrands có buổi làm việc với lãnh đạo UBND tỉnh Thừa Thiên Huế. Sự kiện này khẳng định Hanesbrands Huế đang tiếp tục được đầu tư và mở rộng sản xuất, giúp giải quyết một

lượng lớn công ăn việc làm cho lao động trong khu vực.

2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ

Trường Đại học Kinh tế Huế Trường Đại học Kinh tế Huế

Chức năng

Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam - Huếlà công ty con trực thuộc tập đồn Hanesbrands, Cơng ty có chức năng chính là sản xuất các mặt hàng theo đơn đăt hàng từ Tập đoàn với chi phí thấp nhất để tăng năng lực canh trạnh với các công ty khác trên thế giới cũng như các công ty con khác của Tập đồn nằm trong chuỗi cung ứng

tồn cầu. Cơng ty đảm bảo sản lượng xuất khẩu hàng tuần, hàng tháng đáp ứng cam kết của Tập đoànvới khách hàng.

Nhiệm vụ

Công ty hoạt động đúng ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước Tập đoàn vềkết quảsản xuất kinh doanh.

Cơng ty phối hợp với Tập đồn xây dựng các chiến lược, kếhoạch sản xuất phù hợp với nhu cầu thị trường thếgiới.

Công ty thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán định kỳ(hàng tháng) theo

quy định của tập đồn.

Cơng ty thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ nộp thuếvà các khoản nộp ngân sách

Nhà nước khác.

2.1.3.Đặc điểm sản phẩm

Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam - Huế chủ yếu sản xuất trang phục lót nam, cịn cơng ty TNHH Hanesbrands Việt Nam (Hưng Yên) lại chú trọng vào sản xuất trang phục lót nữ. Chủng loại trang lót cũng thay đổi theo yêu cầu của Tập đoàn

để đáp ứng được thịhiếu và nhu cầu khách hàng.

Sản phẩm được sản xuất ra không được bán ra ở thị trường Việt Nam mà sẽ

được đóng gói và xuất khẩu ra thị trường nước ngoài. Sản lượng tối đa mà công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam - Huế làm ra được trong một tuần là 550.000 tá và sẽ

đạt 600.000 tá vào năm 2020.

Trường Đại học Kinh tế Huế Trường Đại học Kinh tế Huế

2.1.4.Cơ cấu tổchức

Cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện một cách chuyên nghiệp và phân bổ các bộphận chức năngmột cách khoa học và hợp lý, phân cấp cụthểtrách nhiệm của mỗi nhân viên và bộ phận trong công ty. Cơ cấu tổ chức này giúp cho công ty hoạt

động một cách hiệu quảnhất, giúp các bộphận phối hợp với nhau chặt chẽ đểcùngđạt được mục tiêu chung.

Trường Đại học Kinh tế Huế Trường Đại học Kinh tế Huế

2.1.5. Tình hình nguồn lực cơng ty giai đoạnnăm20162018

2.1.5.1. Tình hìnhlao động

Qua bảng tình hình nguồn lao động của công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam - Huếtừ năm 2016 đến năm 2018 cho thấy: Tổng lao động hàng năm tăng lên với tốc độ

dương, đặc biệt là năm 2017 tăng 8.84% so với năm 2016 với số lượng nhân viên tăng là 499 người. Trong đó nam giới giảm 58 người với tỉ lệ giảm 2.31% và nữgiới tăng

527 người với 11.89%. Nguyên nhân của bất thường này là do năm 2017 công ty đầu tư thêm máy may để gia tăng sản lượng sản xuất và đối với lĩnh vực may mặc thì nữ

giới ln là lực lượng lao động chiếm đa số so với nam giới.

Xét theo vị trí cơng việc, lao động trực tiếp luôn chiếm tỷ trọng chủ chốt ở

Công ty và số lượng lao động luôn tăng qua các năm. Năm 2018 cósự tăng đột biếnở lao động gián tiếp với tỉlệ tăng 106.79% tương ướng số lượng tăng thêm 519 lao động so với năm 2017. Song song với điều này là sựgiảm mạnh ở quản lý cấp cao với tỉ lệ giảm 94.63% tương ứng 388 người. Việc giảm mạnh lao động quản lý cấp cao và tăng

lao động gián tiếp là một trong những chiến lược phát triển của công ty. Với mục tiêu

tạo ra đội ngũ quản lý cấp cao tinh gọn và gia tăng khâu kiểm sốt từ đầu hoạt động để

giảm thiểu cơng việc cho đội ngũ quản lý.

Trường Đại học Kinh tế Huế Trường Đại học Kinh tế Huế

Bảng 2.2. Tình hình lao động cơng ty giai đoạn 2016 đến 2018

Đơn vị tính: Người

Số lượng % Số lượng % Số lượng % Chênh lệch % Chênh lệch %

Tổng số lao động 5,642 100 6,141 100 6,359 100 499 8.84 218 3.55

Nam 1,210 21.45 1,182 19.25 1,145 18.01 (28) (2.31) (37) (3.13)

Nữ 4,432 78.55 4,959 80.75 5,214 81.99 527 11.89 255 5.14

Đại học, trên Đại học 181 3.21 162 2.64 404 6.35 (19) (10.50) 242 149.38

Cao đẳng, trung cấp 462 8.19 448 7.30 893 14.04 (14) (3.03) 445 99.33

Lao động phổ thông 4,999 88.60 5,531 90.07 5,062 79.60 532 10.64 (469) (8.48)

Lao động trực tiếp 4,768 84.51 5,242 85.36 5,332 83.85 474 9.94 90 1.72

Lao động gián tiếp 463 8.21 486 7.91 1,005 15.80 23 4.97 519 106.79

Lao động quản lí cấp cao 411 7.28 410 6.68 22 0.35 (1) (0.24) (388) (94.63)

2018/2017 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 2017/2016

1. Phân theo giới tính

2. Phân theo trình độ văn hóa

3. Phân theo tính chất cơng việc

2.1.5.2. Tình hình tài sản và nguồn vốn

Bảng 2.3. Tình hình tài sản - nguồn vốn của công ty giai đoạn 2016 - 2018

Đơn vịtính: USD

SL % SL % SL % ± % ± %

Tổng tài sản 93,803,531 100% 114,503,771 100% 113,590,577 100% 20,700,240 22.07% (913,194) (0.80)% 1. Tài sản ngắn hạn 79,370,484 84.61% 95,904,398 83.76% 95,319,542 83.92% 16,533,914 20.83% (584,856) (0.61)%

Tiền và các khoản tương đương tiền 30,146,613 37.98% 20,717,298 21.60% 37,158,191 38.98% (9,429,315) (31.28)% 16,440,893 79.36%

Các khoản phải thu ngắn hạn 25,340,483 31.93% 37,614,123 39.22% 33,411,917 35.05% 12,273,640 48.43% (4,202,206) (11.17)%

Hàng tồn kho 22,977,402 28.95% 36,050,226 37.59% 23,773,663 24.94% 13,072,824 56.89% (12,276,563) (34.05)%

Tài sản ngắn hạn khác 905,986 1.14% 1,522,751 1.59% 975,771 1.02% 616,765 68.08% (546,980) (35.92)%

2. Tài sản dài hạn 14,433,047 15.39% 18,599,373 16.24% 18,271,035 16.08% 4,166,326 28.87% (328,338) (1.77)%

Tài sản cố định 14,224,315 98.55% 18,561,572 99.80% 17,954,369 98.27% 4,337,257 30.49% (607,203) (3.27)%

Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 208,732 1.45% 37,801 0.20% 316,666 1.73% (170,931) (81.89)% 278,865 737.72%

Tổng nguồn vốn 93,803,531 100% 114,503,771 100% 113,590,577 100% 20,700,240 22.07% (913,194) (0.80)% 3. Nợ phải trả 38,054,469 40.57% 51,528,677 45.00% 54,298,325 47.80% 13,474,208 35.41% 2,769,648 5.37% Nợ ngắn hạn 37,993,644 99.84% 51,432,987 99.81% 54,125,321 99.68% 13,439,343 35.37% 2,692,334 5.23% Nợ dài hạn 60,825 0.16% 95,690 0.19% 173,004 0.32% 34,865 57.32% 77,314 80.80% 4. Vốn chủ sở hữu 55,749,062 59.43% 62,975,094 55.00% 59,292,252 52.20% 7,226,032 12.96% (3,682,842) (5.85)% Vốn chủ sở hữu 55,749,062 100% 62,975,094 100% 59,292,252 100% 7,226,032 12.96% (3,682,842) (5.85)% Chênh lệch 2018/2017 Chỉ tiêu 2016 2017 2018 Chênh lệch 2017/2016

Từ bảng 2.3, số liệu thể hiện tình hình tài sản và nguồn vốn của Cơng ty trong

giai đoạn từ năm 2018đến 2018, ta nhận thấy có sựbiến động mạnh giữa các năm. Cụ thể là tổng giá trị tăng từ năm 2016 đến 2017 và lại giảm từ năm 2017 đến 2018. Để

tìm hiểu rơ hơn vềbiến động này, ta đi từng khoản mục như sau:

Tình hình tài sản

Tổng giá trị tìa sản của công ty tăng từ 93,8 triệu USD từ năm 2016 lên 114 triệu USD năm 2017, tương ứng tốc độ tăng là 22.07%. Điều này bởi vì năng lực sản

xuất và giá trị nguyên vật liệu tăng khiến hàng tồn kho tăng từ 22,9 triệu USD lên 36 triệu USD và cơng ty đầu tư máy móc sản xuất nên tài sản cố định tăng từ 14,2 triệu USD lên 18,6 triệu USD. Trong nhóm TSNH, hàng tồn kho chiếm tỷ lệ khá lớn giao

động 37% trong tổng giá trị tài sản cũng thể hiện được đặc thù của công ty khi mà

năng lực sản xuất lớn đòi hỏi lượng nguyên vật liệu tồn kho cao. Hàng tồn kho cũng

duy trìởmức an tồn, khơng biến động nhiều, điều này đáp ứng năng lực sản xuất của nhà máy.

Khoản phải thu ngắn hạn tăng mạnh vào năm 2017 với 25 triệu USD lên 37 triệu USD và giảm xuống còn 33 triệu USD năm 2018. Sởdĩ giai đoạn 2016 đến năm

2017 tăng mạnh bởi vì cơng ty thayđổi chính sách thu tiền từ10 ngày sau khi xuất hóa

đơnthành 55 ngày sau khi xuất hóađơn.

Tình hình nguồn vốn

Tình hình nguồn vốn của cơng ty khơng có biến động nhiều. Khoản mục nợ phải trả luôn chiếm tỉ trọng lớn hơn 40% trong tổng nguồn vốn bởi vì cơng ty thực hiện các hợp đồng mua bán nguyên vật liệu với công ty mẹ là công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam và kỳ hạn thanh toán thường là theo quý nên khoản mục nợ phải trả luôn chiếm tỉ trọng khá cao trong cơ cấu nguồn vốn.

Trường Đại học Kinh tế Huế Trường Đại học Kinh tế Huế

2.1.5.3. Tình hình kết quảsản xuất kinh doanh

Bảng 2.4. Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty giai đoạn 2016 – 2018

Đơn vịtính: USD

± % ± %

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 207,855,260 240,808,805 255,413,215 32,953,545 15.85% 14,604,410 5.72%

Giá vốn hàng bán (190,573,175) (204,378,093) (224,381,837) (13,804,918) 7.24% (20,003,744) 8.92%

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 17,282,085 36,430,712 31,031,378 19,148,627 110.80% (5,399,334) (17.40)%

Doanh thu hoạt động tài chính 63,740 14,612 2,365 (49,128) (77.08)% (12,247) (517.84)% Chi phí tài chính (526,913) (109,042) (1,340,508) 417,871 (79.31)% (1,231,466) 91.87% Chi phí bán hàng (2,150,181) (2,364,581) (2,421,047) (214,400) 9.97% (56,466) 2.33%

Chi phí quản lý doanh nghiệp (5,650,034) (5,131,308) (6,110,053) 518,726 (9.18)% (978,745) 16.02%

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 9,018,697 28,840,393 21,162,135 19,821,696 219.78% (7,678,258) (36.28)%

Thu nhập khác 80,572 118,376 616,088 37,804 46.92% 497,712 80.79% Chi phí khác (27,571) (118,929) (554,830) (91,358) 331.36% (435,901) 78.56%

Lợi nhuận/(Lỗ) khác 53,001 (553) 61,258 (53,554) (101.04)% 61,811 100.90%

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 9,071,698 28,839,840 21,223,393 19,768,142 217.91% (7,616,447) (35.89)%

Chi phí thuế TNDN hiện hành (761,757) (3,613,808) (4,906,235) (2,852,051) 374.40% (1,292,427) 26.34%

Lợi nhuận sau thuế TNDN 8,309,941 25,226,032 16,317,158 16,916,091 203.56% (8,908,874) (54.60)% Chỉ tiêu 2016 2017 2018 Chênh lệch 2017/2016 Chênh lệch 2018/2017

Dựa vào bảng số liệu 2.4 ta thấy, tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của công ty biến động từ năm2016đến 2018.

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công tăng mạnh vào năm 2017, tương ứng với tốc độ tăng là 110,80% Đến năm 2018, khoản mục giảm gần 5,4 triệu USD so với năm 2017,ứng với tốc độ giảm là 17,40%. Điều này được giải thích do năm 2017, cơng ty đầu tư thêm máy móc sản xuất nên sản lượng sản xuất tăng

mạnh và giá vốn hàng bán cũng không thay đổi nhiều. Đến năm 2018, doanh thu giảm và giá vốn tăng mạnh khiến lợi nhuận gộp giảm. Điều này chứng tỏ tình hình tiêu thụ sản phẩm đang ngày càng giảm mạnh trong khi giá cả nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp cho sản xuất kinh nghiệp lại tăng mạnh. Cụthểlà tốc độ giảm của doanh thu dịch vụ năm 2018 so với 2017 là 17.4% trong khi tốc độ tăng của giá vốn hàng bán lại đạt mức 8.92%.

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh cũng tăng mạnh năm 2017 và giảm vào năm 2018. Cụ thể năm 2017 tăng 19,8 triệu USD so với 2016 (219,78%) và tiếp tục giảm 7,6 triệu USD trong năm 2018 (36,28%).

Từ hai chỉ tiêu trên dẫn đến tổng lợi nhuận kế tốn trước thuếcủa cơng ty cũng

xu hướng tương ứng. Năm 2016 đạt 8,3 triệu USD, năm 2017 đạt 25,2 triệu USD tức là tăng 16,9 triệu USD, tương ứng với tốc độ tăng 203,56% so với năm 2016; năm 2018 đạt 16,3 triệu USD tức là giảm 8,9 triệu USD, tương ứng tốc độ giảm là 54,6%

so với năm 2017.

Trường Đại học Kinh tế Huế Trường Đại học Kinh tế Huế

2.1.6. Tổchức cơng tác kếtốn

2.1.6.1. Tổchức bộmáy kếtốn

Tổchức bộ máy kếtốn của cơng ty TNHH Hanesbrands Việt Nam - Huế được tổ chức như sơ đồ 2.2. Đây là mô hình thường được sử dụng trong các cơng ty và tập

đoàn lớn, nơi phát sinh rất nhiều nghiệp vụhàng ngày, và phù hợp với mục đích quản lý củađươn vịcũng như thuận tiện phối hợp và xửlý các vấn đềphát sinh.

Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH Hanesbrands Việt Nam - Huế

Trong đó:

-Giám đốc tài chính vùng: quản lý tồn bộcác hoạt động của phịng Tài chính–

Kế tốn tại Việt Nam của 2 công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam tại Hưng Yên và công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam - Huếtại Thừa Thiên Huế.

- Dịch vụ kếtốn tài chính: Bộ máy của phần hành này được xây dựng và làm việc tại Văn phòng Vùng tại Hưng Yên. Họ sẽtheo dõi và đảm bảo tất cả các nghiệp vụ như thanh toán đúng hạn cho khách hàng, quản lý nợ phải trả của công ty và kê khai thuế theo đúng pháp luật của 2 cơng ty con tại Việt Nam. Ngồi ra, đảm bảo thực hiện chính xác việc ghi nhận tài sản và khấu hao tài sản hàng năm theo quy định của Tập đoàn và pháp luật của Nhà nước Việt Nam.

- Kế toán lương: phụ trách việc quét lương sản phẩm hàng ngày của công nhân

Trường Đại học Kinh tế Huế Trường Đại học Kinh tế Huế

tối thiểu hoặc khơng có sai sót khi tính lương cho cơng nhân. Tất cả thơng tin về tem

lương và lương được gửi hàng ngày đến từng nhân viên để cơng nhân có thể tự kiểm

tra. Đảm bảothanh tốn lương đúng thời gian quy định của cơng ty.

- Kếtốn quản trị: có nhiệm vụvà trách nhiệm trong việc thu thập, tổng hợp, xử

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) kiểm soát nội bộ chu trình mua hàng, tồn trữ và thanh toán nguyên phụ liệu tại công ty TNHH hanesbrands việt nam huế (Trang 37)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(139 trang)