2.3.1.2 .Đánh giá rủi ro
2.3.1.4. Thông tin và truyền thông
Thơng tin và truyền thơng chính là điều kiện khơng thểthiếu cho việc thiết lập, duy trì và nâng cao năng lực kiểm sốttrong đơn vịthơng qua việc hình thành các báo cáo, các bản tin để cung cấp thông tin về hoạt động tài chính và sự tn thủ bao gồm cảthơng tin trong nội bộvà thơng tin ra bên ngồi.
Hệ thống hóa chứng từ phục vụ chu trình mua hàng, tồn trữ và thanh toán nguyên phụ liệu như: kế hoạch sản xuất, định mức nguyên phụ liệu, đề nghị mua nguyên phụliệu, hợp đồng kinh tế, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
Báo cáo kếtoán quản trị liên quan: Báo cáo tồn kho thực tếso với mục tiêu, báo cáocơ cấu tồn kho theo nguyên nhân...
Phần mềm kế toán: Tại công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam - Huế hệ thống thơng tin kế tốn đãđược tin học hóa với sựhỗ trợ của nhiều phần mềm kếtoán quản trị được thiết kế riêng như Lawson, ApparelNet, ACI... Do đó độ chính xác và tốc độ cung cấp thông tin cần thiết từ các phòng ban tới ban quản lý của công ty cho việc quản trị rất nhanh chóng và bảo mật với việc phân quyền truy cập từng phần hành,
xem các thông tin, báo cáo được quy định chặt chẽ.
Có thể nói việc sử dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp Lawson không những đẩy nhanh được tốc độvà hiệu quảcủa việc xửlý và cung cấp các thông tin kếtốn mà cịn giúp cho việc truyền đạt thông tin giữa các phịng, ban trong cơng
ty được thực hiện một cách nhanh chóng và thuận lợi phù hợp với yêu cầu nhưng vẫn đảm bảo tính bảo được tính bảo mật thơng tin với việc phân quyền truy cập cho từng
nhân viên, từng phòng ban.
Ngoài việc hỗ trợcủa phần mềm trong việc truyền đạt các thơng tin, tại cơng ty cịn có hình thức truyền đạt khác như bằng các văn bản, các bảng tin tại mỗi phòng
ban, hay bằng lời nói trực tiếp giữa các nhân viên với nhau. Việc sửdụng các bảng tin
được sựdụng khá phổbiến tại các phịng ban tại cơng ty.
Trường Đại học Kinh tế Huế Trường Đại học Kinh tế Huế
máy chủ mà không lưu trữ ở ổ đĩa cá nhân. Hệ thống mạng máy tính trong cơng ty là mạng nội bộ (LAN) gia tăng tính bảo mật cho thơng tin. Hệthống máy tính và mạng máy tính do bộ phận Tin học tách biệt với các bộ phận khác quản lý và duy trì, đảm
bảo hoạt động liên tục khơng bịtrục trặc hay gián đoạn.
Ngồi việc chú trọng việc tổ chức hệ thống thông tin bên trong doanh nghiệp, công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam - Huế cũng rất chú trọng đến các thông tin cung cấp ra bên ngồi (nhà nước, các cổ đơng của công ty…). Trong những năm qua công ty không những quảng bá thương hiệu, đưa thông tin đến công chúng thông qua việc quảng cáo các sản phẩm trên nhiều kênh như Fanpage Facebook, chương trình phúc lợi xã hội CSR hay chương trình thực tập sinh tiềm năng cho sinh viên đại học.