5. Cấu trúc đề tài
2.1.5. Tình hình nguồn lực công ty giai đoạn năm 2016 – 2018
2.1.5.1. Tình hìnhlao động
Qua bảng tình hình nguồn lao động của công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam - Huếtừ năm 2016 đến năm 2018 cho thấy: Tổng lao động hàng năm tăng lên với tốc độ dương, đặc biệt là năm 2017 tăng 8.84% so với năm 2016 với số lượng nhân viên tăng là 499 người. Trong đó nam giới giảm 58 người với tỉ lệ giảm 2.31% và nữgiới tăng 527 người với 11.89%. Nguyên nhân của bất thường này là do năm 2017 công ty đầu
tư thêm máy may để gia tăng sản lượng sản xuất và đối với lĩnh vực may mặc thì nữ
giới luôn là lực lượng lao động chiếm đa số so với nam giới.
Xét theo vị trí công việc, lao động trực tiếp luôn chiếm tỷ trọng chủ chốt ở
Công ty và số lượng lao động luôn tăng qua các năm. Năm 2018 cósự tăng đột biếnở lao động gián tiếp với tỉlệ tăng 106.79% tương ướng số lượng tăng thêm 519 lao động so với năm 2017. Song song với điều này là sựgiảm mạnh ở quản lý cấp cao với tỉ lệ
giảm 94.63% tương ứng 388 người. Việc giảm mạnh lao động quản lý cấp cao và tăng lao động gián tiếp là một trong những chiến lược phát triển của công ty. Với mục tiêu tạo ra đội ngũ quản lý cấp cao tinh gọn và gia tăng khâu kiểm soát từ đầu hoạt động để
giảm thiểu công việc cho đội ngũ quản lý.
Trường Đại học Kinh tế Huế Trường Đại học Kinh tế Huế
Bảng 2.2. Tình hình lao động công ty giai đoạn 2016 đến 2018
Đơn vị tính: Người
Số lượng % Số lượng % Số lượng % Chênh lệch % Chênh lệch %
Tổng số lao động 5,642 100 6,141 100 6,359 100 499 8.84 218 3.55
Nam 1,210 21.45 1,182 19.25 1,145 18.01 (28) (2.31) (37) (3.13)
Nữ 4,432 78.55 4,959 80.75 5,214 81.99 527 11.89 255 5.14
Đại học, trên Đại học 181 3.21 162 2.64 404 6.35 (19) (10.50) 242 149.38
Cao đẳng, trung cấp 462 8.19 448 7.30 893 14.04 (14) (3.03) 445 99.33
Lao động phổ thông 4,999 88.60 5,531 90.07 5,062 79.60 532 10.64 (469) (8.48)
Lao động trực tiếp 4,768 84.51 5,242 85.36 5,332 83.85 474 9.94 90 1.72
Lao động gián tiếp 463 8.21 486 7.91 1,005 15.80 23 4.97 519 106.79
Lao động quản lí cấp cao 411 7.28 410 6.68 22 0.35 (1) (0.24) (388) (94.63)
2018/2017 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 2017/2016
1. Phân theo giới tính
2. Phân theo trình độ văn hóa
3. Phân theo tính chất công việc
2.1.5.2. Tình hình tài sản và nguồn vốn
Bảng 2.3. Tình hình tài sản - nguồn vốn của công ty giai đoạn 2016 - 2018
Đơn vịtính: USD
SL % SL % SL % ± % ± %
Tổng tài sản 93,803,531 100% 114,503,771 100% 113,590,577 100% 20,700,240 22.07% (913,194) (0.80)% 1. Tài sản ngắn hạn 79,370,484 84.61% 95,904,398 83.76% 95,319,542 83.92% 16,533,914 20.83% (584,856) (0.61)%
Tiền và các khoản tương đương tiền 30,146,613 37.98% 20,717,298 21.60% 37,158,191 38.98% (9,429,315) (31.28)% 16,440,893 79.36%
Các khoản phải thu ngắn hạn 25,340,483 31.93% 37,614,123 39.22% 33,411,917 35.05% 12,273,640 48.43% (4,202,206) (11.17)%
Hàng tồn kho 22,977,402 28.95% 36,050,226 37.59% 23,773,663 24.94% 13,072,824 56.89% (12,276,563) (34.05)%
Tài sản ngắn hạn khác 905,986 1.14% 1,522,751 1.59% 975,771 1.02% 616,765 68.08% (546,980) (35.92)%
2. Tài sản dài hạn 14,433,047 15.39% 18,599,373 16.24% 18,271,035 16.08% 4,166,326 28.87% (328,338) (1.77)%
Tài sản cố định 14,224,315 98.55% 18,561,572 99.80% 17,954,369 98.27% 4,337,257 30.49% (607,203) (3.27)%
Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 208,732 1.45% 37,801 0.20% 316,666 1.73% (170,931) (81.89)% 278,865 737.72%
Tổng nguồn vốn 93,803,531 100% 114,503,771 100% 113,590,577 100% 20,700,240 22.07% (913,194) (0.80)% 3. Nợ phải trả 38,054,469 40.57% 51,528,677 45.00% 54,298,325 47.80% 13,474,208 35.41% 2,769,648 5.37% Nợ ngắn hạn 37,993,644 99.84% 51,432,987 99.81% 54,125,321 99.68% 13,439,343 35.37% 2,692,334 5.23% Nợ dài hạn 60,825 0.16% 95,690 0.19% 173,004 0.32% 34,865 57.32% 77,314 80.80% 4. Vốn chủ sở hữu 55,749,062 59.43% 62,975,094 55.00% 59,292,252 52.20% 7,226,032 12.96% (3,682,842) (5.85)% Vốn chủ sở hữu 55,749,062 100% 62,975,094 100% 59,292,252 100% 7,226,032 12.96% (3,682,842) (5.85)% Chênh lệch 2018/2017 Chỉ tiêu 2016 2017 2018 Chênh lệch 2017/2016
Từ bảng 2.3, số liệu thể hiện tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty trong
giai đoạn từ năm 2018đến 2018, ta nhận thấy có sựbiến động mạnh giữa các năm. Cụ
thể là tổng giá trị tăng từ năm 2016 đến 2017 và lại giảm từ năm 2017 đến 2018. Để
tìm hiểu rơ hơn vềbiến động này, ta đi từng khoản mục như sau:
Tình hình tài sản
Tổng giá trị tìa sản của công ty tăng từ 93,8 triệu USD từ năm 2016 lên 114
triệu USD năm 2017, tương ứng tốc độ tăng là 22.07%. Điều này bởi vì năng lực sản xuất và giá trị nguyên vật liệu tăng khiến hàng tồn kho tăng từ 22,9 triệu USD lên 36 triệu USD và công ty đầu tư máy móc sản xuất nên tài sản cố định tăng từ 14,2 triệu USD lên 18,6 triệu USD. Trong nhóm TSNH, hàng tồn kho chiếm tỷ lệ khá lớn giao
động 37% trong tổng giá trị tài sản cũng thể hiện được đặc thù của công ty khi mà
năng lực sản xuất lớn đòi hỏi lượng nguyên vật liệu tồn kho cao. Hàng tồn kho cũng
duy trìởmức an toàn, không biến động nhiều, điều này đáp ứng năng lực sản xuất của nhà máy.
Khoản phải thu ngắn hạn tăng mạnh vào năm 2017 với 25 triệu USD lên 37 triệu USD và giảm xuống còn 33 triệu USD năm 2018. Sởdĩ giai đoạn 2016 đến năm 2017 tăng mạnh bởi vì công ty thayđổi chính sách thu tiền từ10 ngày sau khi xuất hóa
đơnthành 55 ngày sau khi xuất hóađơn.
Tình hình nguồn vốn
Tình hình nguồn vốn của công ty không có biến động nhiều. Khoản mục nợ
phải trả luôn chiếm tỉ trọng lớn hơn 40% trong tổng nguồn vốn bởi vì công ty thực hiện các hợp đồng mua bán nguyên vật liệu với công ty mẹ là công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam và kỳ hạn thanh toán thường là theo quý nên khoản mục nợ
phải trả luôn chiếm tỉ trọng khá cao trong cơ cấu nguồn vốn.
Trường Đại học Kinh tế Huế Trường Đại học Kinh tế Huế
2.1.5.3. Tình hình kết quảsản xuất kinh doanh
Bảng 2.4. Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2016 – 2018
Đơn vịtính: USD
± % ± %
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 207,855,260 240,808,805 255,413,215 32,953,545 15.85% 14,604,410 5.72%
Giá vốn hàng bán (190,573,175) (204,378,093) (224,381,837) (13,804,918) 7.24% (20,003,744) 8.92%
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 17,282,085 36,430,712 31,031,378 19,148,627 110.80% (5,399,334) (17.40)%
Doanh thu hoạt động tài chính 63,740 14,612 2,365 (49,128) (77.08)% (12,247) (517.84)% Chi phí tài chính (526,913) (109,042) (1,340,508) 417,871 (79.31)% (1,231,466) 91.87% Chi phí bán hàng (2,150,181) (2,364,581) (2,421,047) (214,400) 9.97% (56,466) 2.33%
Chi phí quản lý doanh nghiệp (5,650,034) (5,131,308) (6,110,053) 518,726 (9.18)% (978,745) 16.02%
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 9,018,697 28,840,393 21,162,135 19,821,696 219.78% (7,678,258) (36.28)%
Thu nhập khác 80,572 118,376 616,088 37,804 46.92% 497,712 80.79% Chi phí khác (27,571) (118,929) (554,830) (91,358) 331.36% (435,901) 78.56%
Lợi nhuận/(Lỗ) khác 53,001 (553) 61,258 (53,554) (101.04)% 61,811 100.90%
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 9,071,698 28,839,840 21,223,393 19,768,142 217.91% (7,616,447) (35.89)%
Chi phí thuế TNDN hiện hành (761,757) (3,613,808) (4,906,235) (2,852,051) 374.40% (1,292,427) 26.34%
Lợi nhuận sau thuế TNDN 8,309,941 25,226,032 16,317,158 16,916,091 203.56% (8,908,874) (54.60)% Chỉ tiêu 2016 2017 2018 Chênh lệch 2017/2016 Chênh lệch 2018/2017
Dựa vào bảng số liệu 2.4 ta thấy, tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của công ty biến động từ năm2016đến 2018.
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công tăng mạnh vào năm
2017, tương ứng với tốc độ tăng là 110,80% Đến năm 2018, khoản mục giảm gần 5,4 triệu USD so với năm 2017,ứng với tốc độ giảm là 17,40%. Điều này được giải thích do năm 2017, công ty đầu tư thêm máy móc sản xuất nên sản lượng sản xuất tăng
mạnh và giá vốn hàng bán cũng không thay đổi nhiều. Đến năm 2018, doanh thu giảm và giá vốn tăng mạnh khiến lợi nhuận gộp giảm. Điều này chứng tỏ tình hình tiêu thụ
sản phẩm đang ngày càng giảm mạnh trong khi giá cả nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp cho sản xuất kinh nghiệp lại tăng mạnh. Cụthểlà tốc độ giảm của doanh thu dịch vụ năm 2018 so với 2017 là 17.4% trong khi tốc độ tăng của giá vốn hàng bán lại đạt mức 8.92%.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh cũng tăng mạnh năm 2017 và giảm
vào năm 2018. Cụ thể năm 2017 tăng 19,8 triệu USD so với 2016 (219,78%) và tiếp tục giảm 7,6 triệu USD trong năm 2018 (36,28%).
Từ hai chỉ tiêu trên dẫn đến tổng lợi nhuận kế toán trước thuếcủa công ty cũng xu hướng tương ứng. Năm 2016 đạt 8,3 triệu USD, năm 2017 đạt 25,2 triệu USD tức
là tăng 16,9 triệu USD, tương ứng với tốc độ tăng 203,56% so với năm 2016; năm
2018 đạt 16,3 triệu USD tức là giảm 8,9 triệu USD, tương ứng tốc độ giảm là 54,6%
so với năm 2017.
Trường Đại học Kinh tế Huế Trường Đại học Kinh tế Huế
2.1.6. Tổchức công tác kếtoán
2.1.6.1. Tổchức bộmáy kếtoán
Tổchức bộ máy kếtoán của công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam - Huế được tổ chức như sơ đồ 2.2. Đây là mô hình thường được sử dụng trong các công ty và tập
đoàn lớn, nơi phát sinh rất nhiều nghiệp vụhàng ngày, và phù hợp với mục đích quản lý củađươn vịcũng như thuận tiện phối hợp và xửlý các vấn đềphát sinh.
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam - Huế
Trong đó:
-Giám đốc tài chính vùng: quản lý toàn bộcác hoạt động của phòng Tài chính–
Kế toán tại Việt Nam của 2 công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam tại Hưng Yên và
công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam - Huếtại Thừa Thiên Huế.
- Dịch vụ kếtoán tài chính: Bộ máy của phần hành này được xây dựng và làm việc tại Văn phòng Vùng tại Hưng Yên. Họ sẽtheo dõi và đảm bảo tất cả các nghiệp vụ như thanh toán đúng hạn cho khách hàng, quản lý nợ phải trả của công ty và kê khai thuế theo đúng pháp luật của 2 công ty con tại Việt Nam. Ngoài ra, đảm bảo thực hiện chính xác việc ghi nhận tài sản và khấu hao tài sản hàng năm theo quy định của Tập đoàn và pháp luật của Nhà nước Việt Nam.
- Kế toán lương: phụ trách việc quét lương sản phẩm hàng ngày của công nhân
Trường Đại học Kinh tế Huế Trường Đại học Kinh tế Huế
tối thiểu hoặc không có sai sót khi tính lương cho công nhân. Tất cả thông tin về tem
lương và lương được gửi hàng ngày đến từng nhân viên để công nhân có thể tự kiểm
tra. Đảm bảothanh toán lương đúng thời gian quy định của công ty.
- Kếtoán quản trị: có nhiệm vụvà trách nhiệm trong việc thu thập, tổng hợp, xử
lý, cung cấp thông tin theo yêu cầu của các cấp độquản trị, đồng thời lập các báo cáo quản trị phản ánh các thông tin thích hợp theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp. Phần hành kếtoán quản trịcủa công ty gồm có:
+ Kế toán phân tích hàng tồn kho: có nhiệm vụ chính đảm bảo quá trình lưu
chuyển của hàng tồn kho từkhâu xuất nguyên phụliệu ra sản suất và xuất thành phẩm
bán được diễn ra thông suốt, các vấn đềphát sinh phải được xửlý kịp thời. Đồng thời, cùng với bộphận Kho tiến hành các đợt kiểm kê định kỳ và thường xuyên để đảm bảo sự chính xác của hàng tồn kho theo yêu cầu và quy định của Tập đoàn. Bên cạnh đó,
làm việc cùng với bộ phận Sản xuất để đảm bảo quá trình sử dụng nguyên vật liệu
luôn được đảm bảo, tiết kiệm chi phí theo tiêu chuẩn quy định.
+ Kế toán chi phí: chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc quản lý chi phí tiêu dùng của nhà máy, đảm bảo việc tiêu dùng không vượt quá ngân sách được phê duyệt,
luôn đảm bảo sựchính xác trong việc dựtoán chi tiêu và sốthực tế chi tiêu. Nhiệm vụ
lập ngân sách dự toán hàng năm và cùng với các bộ phận, phòng ban trong công ty
đảm bảo chi phí vận hành hiệu quả và đạt chỉ tiêu đặt ra; ngoài ra, theo dõi tình hình chi phí hàng tháng của nhà máy; đảm bảo kếhoạch tiết kiệm hằng năm đạt chỉ tiêu đề
ra. Ngoài ra, phụ trách việc theo dõi tình hình thực tế tài sản trong nhà máy, đảm bảo
độ chính xác giữa thông tin tài sản trên sổ và thực tế. hỗtrợ cho bộ phận Kế toán của
Văn phòng Vùng tại Hưng Yên trong việc lên sổ tài sản theo đúng quy định của Tập
đoàn.
2.1.6.2. Các chính sách kếtoán chủyếu
- Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư
200/2016/TT- BTC của Bộtài chính.
Trường Đại học Kinh tế Huế Trường Đại học Kinh tế Huế
-Cơ sởcủa việc soạn lập các báo cáo tài chính: Các báo cáo tài chính được soạn lập theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, Chế độ Kế toán Doanh nghiệp Việt Nam và
các quy định pháp lý có liên quanđến việc lập và trình bày báo cáo tài chính. Báo cáo
tài chính được soạn lập theo nguyên tắc giá gốc.
-Niên độkếtoán: Bắt đầu từngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N
-Đơn vị tiền tệsửdụng trong ghi chép kế toán: Đơn vịsửdụng trong kếtoán là tiền Đô la Mỹ và được trình bày trên các báo cáo theo đơn vị Đô la Mỹ(USD). Đơn vị
tiền tệ được trình bày trên báo cáo tài chính chuyển đổi là Đồng Việt Nam. Các nghiệp vụphát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi theo tỷgiá áp dụng tại ngày phát sinh nghiệp vụ. Chênh lệch tỷ giá phát sinh từ các nghiệp vụ này được ghi nhận là thu nhập hoặc chi phí trong báo cáo kết quảhoạt động kinh doanh.
- Hình thức kế toán: Sử dụng hình thức ghi sổtrên máy vi tính, sử dụng nhiều phần mềm kếtoán khác nhau và chủ yếu là phần mềm Lawson–phần mềm hạch toán các tài khoản kế toán được áp dụng tại tập đoàn theo hình thức “Nhật ký chung”. Đến thời điểm khóa sổlập báo cáo tài chính, công ty in đầy đủ báo cáo tài chính, sổkếtoán tổng hợp và sổkếtoán chi tiết.
Trình tựghi sổtại công ty được trình bày theo sơ đồsau:
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung tại công ty
+ Hàng ngày dựa vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra bởi nhân viên kế toán và được sự phê duyệt của cấp quản lý, chứng từ được tập hợp và phân loại phù hợp vơi từng phần hành và nhiệm vụ công việc kế toán. Kế toán sẽhạch toán nghiệp vụ kế toán trên phần mềm máy tính với hình thức Nhật ký chung. Phần mềm sẽ tự Trường Đại học Kinh tế Huế Trường Đại học Kinh tế Huế
quan. Cuối kỳ, sau khi kếtoán thực hiện khóa sổ, đối chiếu sốliệu giữa các bên sẽtruy xuất đầy đủsổkế toán và báo cáo tài chính lưu trữ theo quy định.
+ Chứng từ kế toán gồm: Phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng và hóa đơn mua
hàng, lệnh chuyển tiền, lệnh xuất kho, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, giấy báo có của ngân hàng.
- Hàng tồn kho:
+ Phương pháp tính giá trịhàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp nhập trước xuất
trước (FIFO).
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. + Kiểm kê hàng tồn kho: Kiểm kê thường xuyên các nguyên vật liệu, nguyên phụ liệu theo quy định của tập đoàn 5 lần/ tuần kéo dài trong 48 tuần để đạt mức độ chính xác là 200%/năm;kiểm kê định kỳ: 1 lần 1 năm.
- Đối tượng tập hợp chi phí: chi phí được phân bổ và hạch toán theo từng nhà máy (nhà máy may và nhà máy cắt), không tập hợp chi phí theo sản phẩm. Theo đặc tính là công ty sản xuất chủyếu các mặt hàng kinh doanh của tập đoàn,nên giá bán là giá do tập đoàn đã chốt sau khi tinh toán chi phí phát sinh cũng như thỏa thuận với khách hàng, nên tại doanh nghiệp không tập hợp giá thành sản xuất, mà chỉtheo dõi và quản lý chi phí phát sinh thực tếvới chi phí định mức đãđược tập đoàn yêu cầu.
-Đối với tài sản và việc hình thành tài sản