PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.2. Khái quát chu trình mua hàng, tồn trữ và thanh tốn ngun phụ liệu tạ
2.2.3. Phương thức và hình thức thanh toán tiền hàng
Sau khi nguyên phụliệu được nhà cung cấp báo đãđược gửi đi, công ty TNHH
Hanesbrands Việt Nam sẽ lập và gửi Hợp đồng kinh tế (Hình 2.2.) cho nhân viên Kế tốn chi phí. Nhân viên Kếtốn chi phí có trách nhiệm đối chiếu lại với đơn đặt hàng, ghi nhận và theo dõi nợ phải trả.
Vì hoạt động mua nguyên phụ liệu đều được lập Hợp đồng kinh tế, cho nên phương thức thanh toán sẽtùy vào những điều khoản thảo thuận vềviệc thanh tốn mà
đã kí kết trong hợp đồng kinh tế. Bởi vì giá trị đặt hàng lớn cho nên việc thanh tốn ln được thực hiện thông qua chuyển khoản với phương thức cụ thể (thường là chuyển khoản trong vịng bao nhiêu ngày kểtừngày của hóa đơn).
Trường Đại học Kinh tế Huế Trường Đại học Kinh tế Huế
Hình 2.11. Hợp đồng kinh tế
Trường Đại học Kinh tế Huế Trường Đại học Kinh tế Huế
2.2.4. Các bộ phận liên quan đến chu trình mua hàng, tồn trữ và thanh toán nguyên phụliệu
- Bộ phận Kế hoạch: là bộ phận đóng vai trị then chốt trong chu trình này, bộ phận sẽchịu trách nhiệm lập kếhoạch sản xuất và đặt mua nguyên phụliệu dựa trên kếhoạch sản xuất sao cho số lượng đặt hàng, thời gian lưu kho là tối ưu và
đảm bảo hàng có mặt tại nhà máy kịp thời để khơng làm gián đoạn q trình sản
xuất.
- Bộ phận Kho: có trách nhiệm nhận hàng đủ và đảm bảo chất lượng, bảo quản
hàng hóa trong kho, xuất hàng ra chuyền sản xuất và thực hiện kiểm kê hàng tồn kho.
- Bộ phận Chất lượng: phối hợp cùng bộ phận Kho để kiểm tra chất lượng nguyên phụliệu nhập vào.
- Bộphận Kế toán: phối hợp cùng bộphận Kho tiến hành kiểm kê thường xuyên và kiểm kê định kỳnguyên phụliệu tồn kho. Ngồi ra, bộphận kếtốn có trách nhiệm ghi nhận, theo dõi và thanh tốn chính xác các khoản nợ phải trả cho công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam đúng hạn theo điều kiện của hợp đồng. - Ban giám đốc: có trách nhiệm xét duyệt đối với các đơn hàng có giá trị lớn và
thanh tốn các khoản nợ cho cơng ty TNHH Hanesbrands Việt Nam.
2.3. Công tác kiểm sốt nội bộ chu trình mua hàng, tồn trữ và thanh tốn ngun phụ liệu tại Công ty