5. Kết cấu khoá luận
3.2.1. Về tổ chức công tác kế toán
- Công ty nên tuyển thêm kế toán viên có chuyên môn để có thể giải quyết các công việc trong công ty, giảm áp lực cho nhân viên kế toán và tránh được tình trạng kiêm nhiệm trong bộ phận kế toán. Bên cạnh đó, đảm bảo tiến độ lập Báo cáo tài chính cho Công ty.
- Công ty có thể sử dụng thêm phần mềm kế toán và chuyển hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Đây không những là giải pháp cần thiết đối với công ty trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay mà còn tuân theo quy định của Chính phủ theo nghị định 119/2018/NĐ-CP.
+ Gợi ý: Công ty có thể sử dụng phần mềm kế toán MISA.SME.NET (phần mềm thông dụng và được nhiều doanh nghiệp sử dụng) để tích hợp trực tiếp hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử, kết nối thẳng với Tổng Cục Thuế giúp tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí kê khai thuế, sử dụng hóa đơn, giao dịch ngân hàng.
+ Kế toán có thể dễ dàng hoạch toán doanh thu, hạn chế những khó khăn trong công tác đối chiếu sổ sách, tránh khỏi những sai sót trong quá trình quyết toán Thuế. Bên cạnh đó, mỗi kế toán sẽ được phân cấp quyền truy cập vào phần hành mình đảm nhiệm, tránh được nguy cơ gian lận.
- Kế toán trưởng nên thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu sổ sách định kỳ để tránh trường hợp gian lận hay có thể chỉnh sửa các sai sót kịp thời.
- Công ty nên thực hiện các biện pháp sao lưu chứng từ, sổ sách trên máy tính vào các thiết bị dự phòng để đảm bảo dữ liệu của công ty không bị mất đi.