5. Kết cấu của luận văn
3.2.4. Công tác kiểm tra, kiểm toán nội bộ
Kiểm tra là một khâu rất quan trọng trong chu trình quản lý tài chính của Sở Lao động – TB&XH. Một mặt, kiểm tra là công cụ quan trong để Sở phát hiện ra những sai sót và có biện pháp điều chỉnh. Mặt khác, thông qua kiểm tra, các hoạt động tài chính của Sở sẽ được thực hiện tốt hơn và giảm bớt được sai sót có thể nảy sinh.
Sở Lao động – TB&XH tỉnh Lào Cai luôn coi trọng công tác kiểm tra, coi kiểm tra là quá trình xem xét, theo dõi và giám sát thường xuyên các hoạt động tài chính; là yếu tố thường trực ở mọi nơi, mọi lúc; nó không chỉ là khâu sau cùng của chu trình quản lý tài chính mà là một quá trình liên tục về thời gian và bao quát về không gian. Do đó, công tác kiểm tra tài chính tại Sở Lao
động – TB&XH được thực hiện định kỳ và đột xuất. Định kỳ hàng năm theo kế hoạch, Sở Lao động – TB&XH thành lập các Đoàn kiểm tra để đi kiểm tra, thẩm định, xét duyệt quyết toán chi NSNN năm (bắt đầu vào tháng 4 hàng năm). Ngoài ra Sở Lao động – TB&XH còn lập các Tổ kiểm tra để đi kiểm tra đột xuất các hoạt động đặc biệt là công tác quản lý tài chính của các đơn vị trực thuộc.
Bảng 3.13. Tình hình thực hiện kiểm tra, kiểm toán nội bộ tại đơn vị theo kế hoạch hàng năm giai đoạn 2016-2018
Nội dung ĐVT Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
KH TH Tỷ lệ KH TH Tỷ lệ KH TH Tỷ lệ Sở kiểm tra các đơn vị trực thuộc Lần 15 12 80 20 17 85 20 18 90 Các đơn vị tự kiểm tra Lần 25 8 32 25 12 48 25 15 60 Tổng 40 20 45 29 45 33
Qua bảng 3.11, ta thấy toàn Sở Lao động – TB&XH tỉnh Lào Cai thực hiện kiểm tra, kiểm toán nội bộ theo kế hoạch hàng năm tăng dần kể cả kiểm tra các đơn vị cấp duới hay các đơn vị tự kiểm tra, cụ thể:
Việc kiểm tra đơn vị cấp dưới, năm 2016, Sở Lao động – TB&XH tỉnh Lào Cai thực hiện 12 lần kiểm tra, đạt 80% so với kế hoạch, năm 2017 thực hiện 17 đạt 85% và năm 2018 thực hiện 18 lần đạt 90% so với kế hoạch.
Việc các đơn vị tự thực hiện kiểm tra: năm 2016 thực hiện tự kiểm tra 8 lần đạt 32% so với kế hoạch; năm 2017 thực hiện 12 lần đạt 48%; năm 2018 thực hiện kiểm tra 15 lần đạt 60%.
Ngoài ra, qua theo dõi trong 3 năm từ năm 2016-2018 ta thấy: tổng số cuộc kiểm tra đột xuất khi có sự việc phát sinh của toàn Sở Lao động – TB&XH tỉnh Lào Cai tăng dần từng năm nhưng số lượng không nhiều. Số lượng lần kiểm tra tăng lên chứng tỏ Sở Lao động – TB&XH tỉnh Lào Cai đã chú trọng nhiều hơn đến công tác kiểm tra, giám sát quản lý, sử dụng NSNN
của đơn vị, tuy nhiên các đơn vị trực thuộc đã có sự quan tâm nhưng chưa nhiều đến công tác tự kiểm tra.