5. Kết cấu của luận văn
3.2.5. Công tác xây dựng quy chế chi tiêu nôi bộ
Việc xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Lào Cai được thực hiện định kỳ hàng năm tại Hội nghị cán bộ công chức được tổ chức 1 năm 1 lần. Căn cứ vào dự thảo quy chế chi tiêu nội bộ, cán bộ công chức có thể nghiên cứu, bổ sung, góp ý tai Hội nghị theo đúng tinh thân dân chủ để Ban giám đốc và Ban chấp hành Công đoàn Sở xem xét, điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp với tình hình hiện tại. Thường thì sau khi quy chế chi tiêu nội bộ được Giám đốc Sở ký duyệt, hàng năm sẽ bổ sung thêm nghị quyết Liên tịch của Ban giám đốc và Ban chấp hành Công đoàn Sở làm căn cứ pháp lý cao nhất để chi tiêu tài chính trong năm đó.
Hội nghị cán bộ, công chức thường diễn ra vào cuối năm, để năm mới thực hiện theo quy chế chi tiêu nội bộ và nghị quyết liên tịch vừa thông qua.
Trong quá trình thực hiện chi tiêu tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Lào Cai đúng theo những nội dung được ký trong quy chế chi tiêu nội bộ và Nghị quyết liên tịch, những khoản chi nào không nằm trong Quy chế và Nghị quyết đều được trình lên Ban giám đốc xem xét, duyệt chi. Bên cạnh đó, Kho bạc Nhà nước kiểm soát chi rất chặt chẽ, trước khi thực hiện thanh toán bất cứ các khoản chi phúc lợi nào đều xem xét khoản chi đó có được thông qua tại Quy chế chi tiêu nội bộ hoặc Nghị quyết liên tịch hay không. Quy chế chi tiêu nội bộ được áp dụng đúng mức chi, đúng thực tế phát sinh, các khoản chi nào không nằm trong quy chế thì được trình xin ý kiến của Giám đốc Sở.