a. Phân cấp thực hiện quản lý chi BHXH
4.2.2. Hoàn thiện công tác tổ chức quản lý chi BHXH
a) Đối với công tác quản lý đối tượng
- Thực hiện quản lý hộ khẩu thường trú, tạm trú các đối tượng hưởng chế độ BHXH. Tăng cường quản lý đối tượng hưởng BHXH di chuyển chế độ BHXH trong nội huyện và chuyển ngoại huyện.
- Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa BHXH huyện Tam Đường với BHXH các huyện trong tỉnh và với chính quyền địa phương trong quản lý các đối tượng hưởng chế độ BHXH.
- BHXH huyện Tam Đường cần thực hiện kiểm tra, rà soát toàn bộ hồ sơ đối với những đối tượng hưởng BHXH một cách thường xuyên, liên tục. Đối với đối tượng thiếu hồ sơ phải tiến hành bổ sung, hoàn chỉnh, kiểm tra lại. Đối với những hồ sơ có sai sót cần kiên quyết xử lý ngay theo đúng quy định của pháp luật. Trong quá trình kiểm tra, rà soát phát hiện những hành vi gian lận, sai phạm nghiêm trọng cần chuyển sang cơ quan chức năng để xử lý, giải quyết. Ban Giám đốc BHXH huyện Tam Đường cần phải xử lý nghiêm khắc những trường hợp gian lận để làm gương, tránh những trường hợp trục lợi BHXH.
- Đối với những đối tượng mới phát sinh quyền lợi hưởng BHXH thì cán bộ phụ trách cần đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy trình và phải đảm bảo đã qua kiểm tra và qua thẩm định của cơ quan BHXH và các ngành liên quan.
b) Đối với quy trình chi trả
để thực hiện tốt hơn nữa quy trình chi trả lương hưu và các khoản trợ cấp BHXH hàng tháng tại các điểm chi trả. Vào ngày chi trả, nhân viên chi trả có mặt tại các điểm chi sớm hơn thời gian bắt đầu chi trả để làm công tác chuẩn bị và thực hiện chi trả ngay cho đối tượng, công tác chi đảm bảo nhanh chóng, chính xác không để người nhận tiền phải đợi lâu. Các yêu cầu, quy định về quy trình, nghiệp vụ chi trả chế độ phải được cán bộ thực hiện đảm bảo tuân thủ. Tuyệt đối tuân thủ quy định về nhận thay/nhận hộ phải có giấy ủy quyền còn hiệu lực, ký tên chính xác. Cuối ngày, số tiền chi trả chưa trả hết phải được kiểm đếm, ghi chép chính xác. Hết thời gian chi trả, số đối tượng hưởng BHXH chưa đến lấy phải được thống kê, báo cáo đầy đủ trong báo cáo quyết toán chi BHXH và hoàn trả tiền về BHXH huyện Tam Đường.
b) Đối với phương thức chi trả
- Yêu cầu Bưu điện huyện Tam Đường phải xây dựng và báo cáo BHXH huyện Tam Đường lịch chi trả ổn định và địa điểm chi thuận tiện cho đối tượng hưởng chế độ BHXH.
- Phát triển việc chi lương hưu và các chế độ BHXH hàng tháng qua thẻ ATM của hệ thống các Ngân hàng, bảo đảm thuận tiện cho người hưởng các chế độ BHXH.
- Tăng cường các biện pháp quản lý tiền mặt trong tất cả các khâu từ giao nhận tiền tại Ngân hàng, trên đường vận chuyển đến các xã, thị trấn và trong quá trình tổ chức chi cho từng đối tượng hưởng.