5. Cấu trúc của luận văn
3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Ngân hàng
- Chức năng của Agribank chi nhánh Mường Ảng
Là một chi nhánh ngân hàng thương mại cổ phần nhà nước đặt tại Mường Ảng, ngoài các chức năng của một NHTM, Agribank Mường Ảng còn thực hiện các chức năng sau:
- Trực tiếp kinh doanh tiền tệ, tín dụng, dịch vụ ngân hàng và các hoạt động kinh doanh khác có liên quan vì mục tiêu lợi nhuận theo phân cấp của Ngân hàng Nông nghiệp Việt Nam.
- Ngân hàng được chủ động trong việc huy động tiền gửi, thực hiện các chính sách tín dụng cho vay đối với tất cả các đối tượng có nhu cầu vay vốn dựa trên Luật
tổ chức tín dụng và các quy định của Agribank Việt Nam như vay cá nhân, vay tiêu dùng, vay hỗ trợ sản xuất kinh doanh… nhằm mục tiêu lợi nhuận cho ngân hàng.
- Tổ chức điều hành kinh doanh, kiểm tra, giám sát, kiểm soát nội bộ theo ủy quyền của Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc. Mọi hoạt động tín dụng đối với từng đối tượng khách hàng từng ngành nghề kinh doanh đòi hỏi Ngân hàng phải thường xuyên kiểm tra, giám sát để phát hiện sai phạm có thể có để có giải pháp hạn chế rủi ro, trích lập dự phòng theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác của Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc giao như quản lý tín dụng, thường xuyên báo cáo Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động của chi nhánh theo tháng và báo cáo lợi nhuận hàng quý, báo cáo những hạn chế, sai phạm sau khi thanh kiểm tra (nếu có) tại các phòng giao dịch…
- Nhiệm vụ của Agribank chi nhánh Mường Ảng
* Huy động vốn: Ngân hàng tiến hành việc khai thác và nhận tiền gửi của các tổ chức, cá nhân và tổ chức tín dụng khác trong nước và nước ngoài dưới các hình thức tiền gửi không kỳ hạn, có kỳ hạn và các loại tiền gửi khác bằng đồng VN (VND); Phát hành chứng chỉ tiền gửi, trái phiếu, kỳ phiếu và giấy tờ có giá khác để huy động vốn của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam; Tiếp nhận các nguồn vốn tài trợ, vốn ủy thác của Chính phủ, chính quyền địa phương và các tổ chức kinh tế, cá nhân trong nước và ngoài nước theo quy định; Vay vốn của các tổ chức tài chính tín dụng khác hoạt động tại Việt Nam và các tổ chức tín dụng nước ngoài khi được tổng giám đốc cho phép bằng văn bản;
* Cho vay: Ngân hàng được phép cho cá nhân và tổ chức vay ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cũng như các loại vay khác theo quy định của Ngân hàng Nông nghiệp Việt Nam (Agribank).
* Kinh doanh ngoại hối;
* Cung ứng các dịch vụ thanh toán và ngân quỹ
* Kinh doanh các dịch vụ ngân hàng khác như thu, phát tiền mặt, mua bán vàng bạc, tiền tệ, máy rút tiền tự động, dịch vụ thẻ, két sắt, nhận bảo quản, cất trữ, chiết khấu thương phiếu và các loại giấy tờ có giá khác, thẻ thanh toán; nhận ủy thác cho
vay của các tổ chức tài chính tín dụng và các cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước; đại lý cho thuê tài chính, chứng khoán, bảo hiểm… và các dịch vụ ngân hàng khác được Nhà nước và Ngân hàng Nông nghiệp Việt Nam cho phép..
Thực hiện hạch toán kinh doanh và phân phối thu nhập theo quy định của Ngân hàng Nông nghiệp Việt Nam.
Thực hiện công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng theo phân cấp, ủy quyền của Ngân hàng Nông nghiệp VN.
Chấp hành đầy đủ các chế độ báo cáo, thống kê theo quy định và yêu cầu đột xuất của Tổng giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc giao.
Cơ cấu tổ chức của Ngân hàng NN và PTNT chi nhánh Mường Ảng
Chi nhánh Mường Ảng là chi nhánh loại 2, trực thuộc chi nhánh loại 1. Cơ cấu tổ chức của Ngân hàng No & PTNT chi nhánh Mường Ảng được mô tả như sau:
…
Sơ đồ 3.1: Mô hình tổ chức của Agribank – Chi nhánh Mường Ảng
(Nguồn: Báo cáo thường niên của Ngân hàng No& PTNT CN Mường Ảng)
- Giám đốc: là người được NH No & PTNT tỉnh trực tiếp bổ nhiệm, là lãnh đạo Giám đốc Phòng Kế hoạch kinh doanh Nhân viên 1 Nhân viên n Phó giám đốc Phòng giao dịch Búng Lao Phòng Kế toán – ngân quỹ Nhân viên 3 Nhân viên 2
cao nhất của chi nhánh huyện; là người trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của Ngân hàng ; hướng dẫn, giám sát việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi hoạt động mà cấp trên giao; chịu trách nhiệm trước Pháp luật và trước Agribank về mọi hoạt động của Chi nhánh. Được ủy quyền cho Phó giám đốc ký kết hợp đồng tín dụng, cầm cố, thế chấp tài sản đối với dự án cho vay được ủy quyền. Tiếp nhận các chỉ thi và phổ biến cho các cán bộ công nhân viên của NH.
- Phó giám đốc: Có nhiệm vụ lãnh đạo các phòng trực thuộc và chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động của các bộ phận đó; hỗ trợ cùng Giám đốc trong các mặt nghiệp vụ khác và các nhiệm vụ mà Giám đốc giao.
- Phòng Kế hoạch kinh doanh: Trực tiếp quản lý cân đối nguồn vốn đảm bảo các cơ cấu về kỳ hạn, loại tiền tệ, loại tiền gửi... và quản lý các hệ số an toàn theo quy định. Tham mưu cho giám đốc chi nhánh điều hành nguồn vốn và chịu trách nhiệm đề xuất khách hàng, chiến lược huy động vốn và giải pháp phát triển nguồn vốn. Tổng hợp, phân tích hoạt động kinh doanh hàng quý, hàng năm để báo cáo lên cấp trên những con số cụ thể. Đối với chi nhánh cấp 2 phòng kế hoạch kinh doanh cũng chính là phòng tín dụng, gồm 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và các nhân viên. Có nhiệm vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng, lập hồ sơ vay vốn, kiểm soát hồ sơ trình giám đốc hoặc phó giám đốc các hợp đồng tín dụng; Trực tiếp kiểm tra, giám sát quá trình vay vốn của đơn vị vay, kiểm tra tài sản đảm bảo nợ, đôn đốc khách hàng trả lãi và gốc đúng hạn.
- Phòng Kế Toán-Ngân quỹ: Gồm 01 trưởng phòng, 01 phó phòng và các cán bộ nghiệp vụ. Phòng trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, hạch toán kế toán theo quy định hiện hành của Agribank; hạch toán thống kê, hạch toán ngân quỹ để quản lý và kiểm soát nguồn vốn và việc sử dụng nguồn vốn, quản lý tài sản, thu nhập, chi phí, xác định kết quả kinh doanh của Chi nhánh; Quản lý hồ sơ khách hàng, hạch toán các nghiệp vụ cho vay, thu nợ, thu lãi, trả tiền vay, tiền gửi, chuyển nợ quá hạn, thu thập các thông tin phát sinh trong ngày, thực hiện các khoản giao nộp ngân sách Nhà nước...
- Phòng giao dịch Búng Lao: Phòng giao dịch này ra đời nhằm giải quyết nhu cầu cho khách hàng ở các xã của huyện xa ngân hàng Agribank tỉnh Điện Biên và huyện Tuần Giáo, không tiện đi lại.