TRIỂN VIỆT NAM CHI NHÁNH PHÚC YÊN
3.2.2. Nhóm giải pháp về công tác thu nhập và phát triển thông tin
❖về công tác thu thập thông tin
Một số yếu tố tâm lý, trật tự, an ninh, phong thủy,.. .cũng có ảnh hưởng lớn đến kết quả thẩm đinh giá. Cùng một khu đất, cùng diện tích đất, nhưng BĐS có hướng Đông Nam sẽ có giá cao hơn BĐS có hướng Tây Bắc. Chính vì vậy mà khi thu thập thông tin thì cán bộ thẩm định phải tìm hiểu nhiều về các yếu tố bổ sung để kết quả thẩm định phù hợp hơn.
Trong quá trình thu thập thông tin, cán bộ thẩm định sẽ có được rất nhiều thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Có thể từ khách hàng cung cấp, quan sát thực tế, qua các tổ chức liên quan hoặc nguồn tin từ những người xung quanh BĐS.Họ cần phải xác định được độ tin cậy của thông tin, xác định tính thị trường của thương vụ mua bán. Đưa ra những lựa chọn phù hợp cho từng hoàn cảnh cụ thể. Với những nguồn thông tin thiếu thuyết phục thì chỉ mang tính tham khảo.
Mặt khác, cán bộ thẩm định còn phải lập ra kế hoach để thu thập thông tin sao cho đầy đủ, chính xác, tiết kiệm thời gian. Bên cạnh đó còn phải xác định được là thông tin có trong yếu hay không. Các thông tin cần thu thập như: thông tin của tài sản mục tiêu, tài sản so sánh, thông tin về các giao dịch trên thị trường làm căn cứ để điều chỉnh, thông tin về các văn bản pháp lý của Nhà Nước, thông tin tổng hợp về tình hinh kinh tế văn hóa, xã hội.Việc thu thập thông tin một cách cẩn trọng giúp cho cán bộ thẩm định tránh được những sai sót đáng tiếc trong quá trình định giá.
Thu thập thông tin, xác định tính xác thực của thông tin chỉ bằng kinh ngiệm của cán bộ thẩm định thì chưa đủ. Chi nhánh cần phải trang bị đủ cơ sở vật chất, phương tiện cần thiết, đồng thời cần phải xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu trở thành nguồn thông tin dồi dào và đáng tin cậy. Có như vậy thì công tác định giá mới đem lại hiệu quả cao.
❖về công tác xử lý, phân tích thông tin
Việc thu thập thông tin là đầu vào cho quá trình phân tích thông tin, đây là bước rất quan trọng quyết định trực tiếp đến kết quả định giá. Khi phân tích tài sản cần biết được nhưng đặc điểm, tiêu chuẩn chủ yếu của tài sản ảnh hưởng đến giá trị của tài sản. Từ đó cán bộ thẩm định tiến hành loại bỏ những chi tiết vụn vặt, không cần thiết để tập trung vào những yếu tố quan trọng tránh xa rời mục tiêu.
Khi lập luận để đưa ra kết quả cuối cùng, cán bộ định giá cần phải xem xét những yếu tố thị trường có ảnh hưởng đến giá trị BĐS hay không. Để những kết quả đưa ra là phù hợp với tình hình của thị trường. Trong nhiều trường hợp, cán bộ thẩm định cần phải xác định giá trị còn lại của BĐS trên đất, với những BĐS khó có thể đưa ra kết luận thì cần phải có sự vào cuộc của các chuyên gia trong lĩnh vực xây dựng, kiến trúc.
Đồng thời, Ngân hàng cũng nên sử dụng các phần mềm thống kê, phân tích tài liệu, xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu của ngân hàng. Có một hệ thống thông tin tốt thì cán bộ thẩm định sẽ có những căn cứ thị trường phù hợp hơn, giảm thiểu thời gian cho quá trình thu thập thông tin. Ngân hàng cần tăng cường đầu tư cho hệ thống thông tin, thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu vào hệ thống. Một cơ sở dữ liệu về BĐS là cần thiết cho quá trình định giá. Ở đó ghi chép tất cả các trường hợp định giá, các tình huống gặp phải, cách giải quyết và một hệ thống giá cả BĐS. Điều đó sẽ giúp ích lớn trong công tác định giá, đồng thời là nguồn tư liệu quý giá cho cán bộ thẩm định nghiên cứu học tập.