3.3.2.1. Mục tiêu của nhóm biện pháp
Quy hoạch ĐNVCHC đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục, đáp ứng được nhu cầu của nhà trường, mục tiêu nâng cao chất lượng quản lí giáo dục sẽ giúp Hiệu trưởng đánh giá đúng thực trạng VCHC, xây dựng kế hoạch phát triển ĐNVCHC đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng. Điều này sẽ góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực hỗ trợ công tác quản lí giáo dục của nhà trường.
3.3.2.2. Nội dung của nhóm biện pháp
Tăng cường phân tích, đánh giá thực trạng ĐNVCHC. Đẩy mạnh xây dựng các loại kế hoạch (dài hạn, trung hạn, ngắn hạn) về phát triển ĐNVCHC đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục. Bổ sung xác định phương thức phát triển ĐNVCHC đủ về số lượng đáp ứng cơ cấu tổ chức. Duy trì xác định phương thức phát triển ĐNVCHC đạt chất lượng đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục.
3.3.2.3. Cách thực hiện nhóm biện pháp
a) Tăng cường phân tích, đánh giá thực trạng ĐNVCHC
Hiệu trưởng cần rà soát, thống kê lại số lượng VCHC của trường, xây dựng kế hoạch tuyển dụng VCHC để dự kiến thay thế vào số VCHC còn thiếu; Thống kê
trình độ đào tạo của VCHC để tạo điều kiện cho VCHC học tập nâng cao trình độ; Đánh giá năng lực thực hiệncủa VCHC nhằm xây dựng biện pháp đào tạo, bồi dưỡng, phát triển năng lực phù hợp với từng VCHC và phù hợp với tình hình thực tế của nhà trường.
b) Đẩy mạnh xây dựng các loại kế hoạch (dài hạn, trung hạn, ngắn hạn) về phát triển ĐNVCHC đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục
Hiệu trưởng cần xác định rõ tình hình ĐNVCHC hiện tại và dự đoán khả năng phát triển ĐNVCHC của nhà trường trong tương lai. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, bổ sung VCHC để hạn chế tối đa tình trạng thiếu nhân lực. Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng trình độ, năng lực, phẩm chất và kĩ năng cho VCHC theo từng năm học và theo từng giai đoạn cụ thể.
c) Bổ sung xác định phương thức phát triển ĐNVCHC đủ về số lượng đáp ứng cơ cấu tổ chức
Hiệu trưởng cần xây dựng kế hoạch bổ sung VCHC, tổ chức thử việc và kí hợp đồng với VCHC mới, cân đối số lượng VCHC trong các phòng, ban, trung tâm và văn phòng khoa. Kế hoạch tuyển dụng VCHC cần được điều chỉnh, bổ sung hằng năm để phù hợp với tình hình thực tế. Hiệu trưởng tham mưu với các cấp lãnh đạo tuyển dụng đủ số lượng VCHC để hỗ trợ công tác QLGD.
d) Duy trì xác định phương thức phát triển ĐNVCHC đạt chất lượng đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục
Để có ĐNVCHC đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục thì hiệu trưởng cần xây dựng kế hoạch tuyển dụng VCHC có trình độ trên chuẩn (dựa theo Bản mô tả công việccủa vị trí việc làm ban hành kèm theo Quyết định số 232/QĐ-UBND ngày 17 tháng 01 năm 2018 về việc phê duyệt Danh mục vị trí việc làm của Trường Đại học Sài Gòn). Sau khi tuyển dụng VCHC, hiệu trưởng phân công người hướng dẫn cho VCHC nhanh chóng học tập kinh nghiệm của đồng nghiệp và vận dụng vào công tác của bản thân. Hiệu trưởng cần xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng thông qua các đợt đánh giá VCHC. Tăng cường khuyến khích VCHC tự học, tự bồi dưỡng, rèn luyện năng lực bản thân.
Để thực hiện tốt nhóm biện pháp quy hoạch ĐNVCHC thì hiệu trưởng cần hiểu rõ tình hình VCHC thực tế tại đơn vị; cần có tầm nhìn chiến lược để xây dựng lộ trình thực hiện phù hợp với từng giai đoạn phát triển của nhà trường. Hiệu trưởng không nên quá nóng vội, chủ quan mà cần lắng nghe ý kiến đóng góp của đội ngũ để biện pháp thực hiện được khả thi và tạo được sự đồng thuận trong đội ngũ.
3.3.3.Nhóm biện pháp tuyển dụng đội ngũ viên chức hành chính đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục
3.3.3.1. Mục tiêu của nhóm biện pháp
Tuyển dụng ĐNVCHC theo yêu cầu đổi mới giáo dục cần phù hợp với mục tiêu chiến lược của nhà trường. Hiệu trưởng xác định tiêu chí tuyển dụng rõ ràng, quy trình tuyển dụng khách quan sẽ tuyển được VCHC phù hợp với nhu cầu phát triển của nhà trường.
3.3.3.2. Nội dung của nhóm biện pháp
Bổ sung xác định tiêu chí tuyển dụng ĐNVCHC theo các yêu cầu đổi mới giáo dục. Củng cố thực hiện quy trình tuyển dụng công khai, khách quan theo tiêu chí. Tăng cường tiến hành thử việc VCHC sau tuyển dụng. Thực hiện tốt quyết định tiếp nhận VCHC chính thức sau thử việc.
3.3.3.3. Cách thực hiện nhóm biện pháp
a) Bổ sung xác định tiêu chí tuyển dụng ĐNVCHC theo các yêu cầu đổi mới giáo dục
Tiêu chí tuyển dụng VCHC đã được nhà trường thực hiện từ lâu dựa trên nhu cầu và chiến lược phát triểncủa nhà trường. Tuy nhiên, để tuyển dụng VCHC đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục thì tiêu chí tuyển dụng sẽ cao hơn. Hiệu trưởng cần cụ thể hóa các tiêu chí tuyển dụng và công khai trên các phương tiện truyền thông của nhà trường. Tiêu chí tuyển dụng cần được chú trọng về trình độ đào tạo, năng lực và kĩ năng của ĐNVCHC. Để xác định được các tiêu chí tuyển dụng, hiệu trưởng cần căn cứ vào các yêu cầu đổi mới giáo dục đặt ra cho VCHC được trình bày trong Chương 1 của luận văn này và tình hình thực tế của nhà trường.
b) Củng cố thực hiện quy trình tuyển dụng công khai, khách quan theo tiêu chí
Hiệu trưởng thực hiện tốt việc tuyển dụng VCHC trên cơ sở quy hoạch phát triển ĐNVCHC đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục của nhà trường. Việc thực hiện tuyển dụng phải thật khách quan, công bằng để công tác tuyển dụng thật sự hiệu quả.
c) Tăng cường tiến hành thử việc VCHC sau tuyển dụng
Nhà trường đã tiến hành rất tốt công tác này, đã quy định rõ ràng về thời gian thử việc, phân công người hỗ trợ VCHC trong quá trình thử việc và xác định mức lương cũng như các chế độ của nhà trường mà VCHC được thụ hưởng trong thời gian thử việc. Tuy nhiên, trong thời gian thử việc, hiệu trưởng cần giám sát trực tiếp hoặc gián tiếp VCHC thực hiện các công việc được giao. Trưởng các đơn vị tạo môi trường và điều kiện thuận lợi cho VCHC.
d) Thực hiện tốt quyết định tiếp nhận VCHC chính thức sau thử việc
Sau thời gian thử việc, hiệu trưởng trao đổi với trưởng đơn vị trực tiếp quản lí VCHC và người được phân công hỗ trợ VCHC trong quá trình thử việc để nhận xét xác đáng về quá trình thử việc của VCHC để đi đến quyết định nhận hoặc không nhận VCHC. Hiệu trưởng cần tránh áp đặt ý kiến cá nhân của bản thân để việc lựa chọn, tiếp nhận VCHC được công bằng, khách quan, đồng thời giúp nhà trường chọn được VCHC có phẩm chất, năng lực và kĩ năng, trình độ tốt, phù hợp với nhu cầu phát triển đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục của nhà trường.
3.3.3.4. Điều kiện thực hiện nhóm biện pháp
Hiệu trưởng cần xây dựng tốt bộ tiêu chí tuyển dụng VCHC đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục, nắm vững quy trình tuyển dụng, xác định đối tượng cần tuyển dụng để thực hiện tốt các biện pháp đề ra. Bên cạnh đó, công tác thử việc VCHC cần có sự nhận xét, đánh giá từ nhiều nguồn khác nhau. Vì thế, người hiệu trưởng cần có khả năng phối hợp tốt và khả năng xử lí thông tin để đưa đến quyết định chính xác nhất.
3.3.4.Nhóm biện pháp sử dụng đội ngũ viên chức hành chính đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục
Sử dụng đội ngũ viên chức hành chính đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục cần phù hợp với nhu cầu phát triển của nhà trường. ĐNVCHC có phát huy khả năng của mình hay không phụ thuộc vào tài lãnh đạo của hiệu trưởng. Bên cạnh việc tuyển dụng người phù hợp với nhu cầu của nhà trường thì hiệu trưởng cần sử dụng người hợp lí, tạo cho ĐNVCHC tâm lí thoải mái, nhẹ nhàng khi làm việc nhưng cần có trách nhiệm cao và tinh thần làm việc nghiêm túc để chất lượng nhà trường ngày càng nâng cao.
3.3.4.2. Nội dung của nhóm biện pháp
Duy trì phân công nhiệm vụ phù hợp với năng lực phù hợp với năng lực chuyên môn của VCHC. Thực hiện tốt xây dựng các mối quan hệ công việc giữa các cá nhân VCHC và với các bộ phận. Tăng cường khai thác nguồn lực tối đa.
3.3.4.3. Cách thực hiện nhóm biện pháp
a) Duy trì phân công nhiệm vụ phù hợp với năng lực phù hợp với năng lực chuyên môn của viên chức hành chính
Mỗi VCHC có một năng lực riêng phù hợp với một lĩnh vực nhất định. Thông qua các giai đoạn tuyển dụng, thử việc và làm việc chính thức của mỗi cá nhân, hiệu trưởng cần nắm rõ năng lực của VCHC để phân công nhiệm vụ phù hợp. VCHC khi được công tác tại vị trí, công việc phù hợp với năng lực sẽ phát huy tối ưu khả năng của mình, vận dụng những hiểu biết của bản thân vào quá trình công tác hiệu quả.
b) Thực hiện tốt xây dựng các mối quan hệ công việc giữa các cá nhân viên chức hành chính và với các bộ phận
Hiệu trưởng cần phối hợp với trưởng các đơn vị xây dựng các mối quan hệ công việc rõ ràng, cụ thể là: VCHC đơn vị này phối hợp với đơn vị khác, các VCHC cùng một đơn vị phối hợp với nhau, VCHC cũ hướng dẫn VCHC mới, VCHC có năng lực này kết hợp với VCHC có năng lực kia,… để tạo thành một hệ thống nhất và phát triển. Để làm được điều đó, mỗi CBQL cần nhanh nhẹn, linh hoạt trong quản lí, điều hành, tạo sự đoàn kết trong và ngoài đơn vị. Mỗi VCHC ý thức được trách nhiệm của mình, đồng thời phối hợp với đồng nghiệp cùng hoàn thành nhiệm vụ.
c) Tăng cường khai thác nguồn lực tối đa
Trong quá trình sử dụng VCHC, người quản lí cần tối đa hóa việc sử dụng nguồn nhân lực, làm giảm yếu tố thừa trong đội ngũ nhà trường. Để làm được điều này, các trưởng đơn vị cần tham mưu với hiệu trưởng về nhu cầu vị trí và công việc tại đơn vị mình. Từ đó, nhà trường cần có kế hoạch giản lược bộ máy tổ chức dựa trên tiêu chí đảm bảo đủ người, đủ việc nhưng không đặt yêu cầu quá cao khiến ĐNVCHC bị áp lực, mệt mỏi, căng thẳng.
3.3.4.4. Điều kiện thực hiện nhóm biện pháp
Sử dụng đội ngũ đạt hiệu quả hay không phụ thuộc rất nhiều vào năng lực của các CBQL, đặc biệt là hiệu trưởng. Hiệu trưởng cần nắm vững tình hình đội ngũ, có chiến lược xây dựng bộ máy tinh gọn đạt hiệu quả, đồng thời kết nối các VCHC với nhau bằng các mối quan hệ tập thể trong nhà trường.
3.3.5.Nhóm biện pháp đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ viên chức hành chính đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục
3.3.5.1. Mục tiêu của nhóm biện pháp
Đào tạo, bồi dưỡng nhằm đảm bảo cho ĐNVCHC có đủ trình độ, năng lực, phẩm chất và kĩ năng đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục hiện nay. Ngoài ra, đào tạo, bồi dưỡng dựa trên nhu cầu thực tế của mỗi VCHC, mục tiêu phát triển của nhà trường.
3.3.5.2. Nội dung của nhóm biện pháp
Tăng cường xác định mục tiêu đào tạo bồi dưỡng cụ thể. Thực hiện tốt xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng. Chú trọng tổ chức và kiểm tra đánh giá các hoạt động bồi dưỡng.
3.3.5.3. Cách thực hiện nhóm biện pháp
a) Tăng cường xác định mục tiêu đào tạo bồi dưỡng cụ thể
Mục tiêu đào tạo cần căn cứ vào tình hình thực tế của đội ngũ, từ đó hiệu trưởng nắm được những yêu cầu nào mà VCHC còn hạn chế. Các mục tiêu đào tạo bồi dưỡng cần được xây dựng một cách cụ thể.
Sau khi xác định mục tiêu đào tạo bồi dưỡng phù hợp với tình hình đội ngũ của nhà trường, hiệu trưởng xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cho ĐNVCHC. Kế hoạch này đảm bảo theo phân cấp quản lí và có các biện pháp bồi dưỡng cụ thể. Kế hoạch cần thực hiện thường xuyên, liên tục, lâu dài để phát triển ĐNVCHC đáp