e. Phương pháp phân tích Dupont
1.3.3.3 Kết thúc phân tích
Đây là giai đoạn cuối cùng của việc phân tích. Trong giai đoạn này cần tiến hành những công việc cụ thể sau:
- Viết báo cáo phân tích
Khi kết thúc phân tích cần phải lập báo cáo phân tích. Nội dung chủ yếu của báo cáo phân tích phải trình bày rõ kết quả thực hiện chỉ tiêu một cách cụ thể, vạch rõ các nhân tố ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực, khách quan hay chủ quan bằng số liệu minh họa. Các số liệu có thể trình bày dưới dạng đồ thị hoặc bảng biểu để người sử dụng dễ nhìn và dễ hiểu, kèm theo đó là những giải trình
53
về nguyên nhân chi tiết, cụ thể. Để phát huy tác dụng của phân tích tài chính, báo cáo phân tích phải chỉ ra các ý kiến đề xuất nhằm khắc phục những mặt còn tồn tại, phát huy những mặt mạnh nhằm tăng cuờng hơn nữa tiềm lực tài chính cũng nhu lành mạnh hóa tài chính ngân hàng thương mại. Các ý kiến đề xuất đưa ra phải có cơ sở và có tính khả thi.
- Tổ chức báo cáo kết quả phân tích
Kết quả phân tích tài chính ngân hàng thương mại chỉ có ý nghĩa khi được sử dụng trước hết bởi các nhà quản lý ngân hàng. Do đó, báo cáo phân tích tình hình tài chính ngân hàng thương mại được gửi tới cho Ban lãnh đạo ngân hàng. Từ kết quả phân tích, giúp Ban lãnh đạo đánh giá được tình hình tài chính của đơn vị mình, làm cơ sở để hoạch định các chính sách cũng như ra các quyết định trong tương lai.
Báo cáo phân tích cũng được gửi tới các ban, phòng có liên quan trong ngân hàng để các ban, phòng thấy được những điểm mạnh và điểm yếu của tình hình tài chính. Đồng thời xác định trách nhiệm của các ban, phòng trong việc thực hiện các giải pháp mà phân tích tài chính đưa ra.
Kết quả phân tích định kỳ với những chỉ tiêu chính cũng cần được đưa ra thảo luận trong các cuộc họp hay công bố chính thức cho cán bộ, công nhân viên của ngân hàng, nhằm thực hiện việc công khai, minh bạch thông tin tài chính.
- Hoàn chỉnh và lưu trữ hồ sơ phân tích
Hồ sơ phân tích cần được quản lý một cách khoa học. Với những thông tin, tài liệu dưới dạng văn bản trên giấy, cần được sắp xếp và lưu trữ theo từng tập, từng mảng vấn đề để giúp tra cứu và sử dụng được nhanh chóng khi cần. Với những thông tin, tài liệu thu thập và xử lý và lưu trữ trên máy tính cần quy định rõ chế độ lưu giữ và sử dụng hợp lý. Xác định rõ các đối tượng được tiếp
54
cận thông tin này và phạm vi tiếp cận để đảm bảo an toàn, tránh mất mát thông tin hoặc làm lộ những thông tin không được phổ biến rộng rãi....
55
Chương 2