IV. Chênh lệch cộng dồn
3.2.2 Nâng cao chất lượng công tác thu thập và xử lý thông tin
Thứ nhất, Chất lượng nguồn thông tin đầu vào là một trong những yếu tố quan trọng, quyết định đến chất lượng phân tích. Thông tin đầy đủ là cơ sở cần thiết để cán bộ phân tích có thể tính toán và đưa ra nhận định đúng về tình hình tài chính tại đơn vị. Từ đó có những quyết định chính xác cho việc thực hiện các kế hoạch của ngân hàng.
Đối với Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn tỉnh Hải Dương, theo các quy định chung của Ngân hàng cấp trên, đã quy định khá đầy đủ các nguồn và nội dung thông tin cần thu thập trước khi phân tích, nhưng vẫn cần lưu ý một số điểm như sau:
Bên cạnh đó, ngân hàng cũng phải đối chiếu thông tin của các cơ quan tài chính, cơ quan thống kê khác nhau, nhằm tránh tình trạng sử dụng thông tin không chính xác, không thống nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả phân tích, từ đó ảnh hưởng đến nhận định và quyết sách của nhà phân tích cũng như nhà quản trị,
112
phân tích tài chính ngân hàng.
Thứ hai, chấn chỉnh và nâng cao chất lượng của công tác kế toán, kiểm toán nội bộ nhằm đảm bảo tính xác thực và độ tin cậy cần thiết của các thông tin và chỉ tiêu tài chính.
Do chế độ kế toán - thống kê của nước ta còn chưa hoàn chỉnh nên độ chính xác và phù hợp của các thông tin còn hạn chế, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến phân tích vĩ mô và tình hình chung của toàn ngành. Ngân hàng phải tìm biện pháp khắc phục hạn chế này.
Tính chính xác và đầy đủ của thông tin là điều kiện tiên quyết để có các kết luận phân tích thật sự có ý nghĩa cho công tác kế toán quản trị điều hành. Vì thế, hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán, thống kế đồng thời nâng cao chất lượng kiểm toán nội bộ trở nên hết sức cần thiết. Có như vây thì các thông số tài chính được tính toán qua các chỉ tiêu mới phản ánh chính xác, trung thực hiện trạng tài chính của ngân hàng.
3.2.3Thành lập bộ phận Phân tích tài chính, nâng cao trình độ của cán bộ
Thứ nhất, AgriBank tỉnh Hải Dương nên có một bộ phận chuyên trách trong việc phân tích BCTC với đội ngũ cán bộ ngân hàng có thâm niên công tác và trình độ cao nhằm đảm bảo cho công tác đánh giá chuẩn xác và có hiệu quả thực tế giúp nhà quản trị ra quyết định có cơ sở và hiệu quả.
Thứ hai, Trình độ của cán bộ phân tích là nhân tố quyết định đến chất lượng của hoạt động phân tích tài chính tại ngân hàng. Để có đội ngũ cán bộ đáng tin cậy, ngân hàng cần chú trọng khâu tuyển dụng, đào tạo cán bộ phân tích tài chính cho ngân hàng. Cụ thể:
Xây dựng chính sách tuyển dụng hợp lý, việc tuyển dụng phải được tổ chức một cách nghiêm túc, đảm bảo chất lượng và có kế hoạch tuyển dụng
113
định kỳ cho bộ phận phân tích
Tổ chức đào tạo cho cán bộ phân tích để nâng cao chuyên môn của họ. Công tác đào tạo cán bộ cho ngân hàng là công việc cấp thiết. Đặc biệt là nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ thực hiện công tác phân tích tài chính. Mỗi cán bộ cần thực sự vững về nghiệp vụ, bao gồm cả nghiệp vụ kế toán, phân tích hoạt động kinh doanh, nghiệp vụ kinh doanh ngân hàng... mới có thể đảm đương được công việc của bộ phận phân tích tài chính. Ngân hàng nên tổ chức chương trình đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cụ thể sao cho việc phân tích đánh giá tình hình tài chính mang tính thống nhất cho toàn địa bàn.