Tổng Giám đốc xem xét phê duyệt ban hành bộ chỉ tiêu cảnh báo sớm rủi ro tỷ giá trong kinh doanh ngoại tệ để bộ chỉ tiêu có hiệu lực áp dụng chính thức.
Ngoài ra, hệ thống báo cáo rủi ro tỷ giá trong kinh doanh ngoại tệ của Agribank mặc dù đã tuơng đối đầy đủ nhung vẫn đuợc thực hiện một cách thủ công nên khó tránh khỏi sai sót và có độ trễ so với quá trình giao dịch và biến động của thị truờng. Cần tự động hóa các báo cáo rủi ro để thuận tiện trong việc cập nhật báo cáo và tăng cuờng độ chính xác cao, tránh mắc phải lỗi rủi ro hoạt động là lỗi do con nguời nhập liệu sai hoặc tính toán sai, dẫn đến số liệu báo cáo lên Ban lãnh đạo không phản ánh đúng thực tế.
Ngân hàng cần lập kế hoạch đầu tu mua ngoài hoặc tự xây dựng một hệ thống phần mềm tự động hỗ trợ công tác báo cáo. Hệ thống báo cáo tự động giúp giảm thiểu thời gian xử lý báo cáo, có thể xuất báo báo ngay khi cần và có khả năng giới hạn quyền truy xuất báo cáo, đảm bảo các thông tin về tình hình kinh doanh của ngân hàng luôn đuợc bảo mật.
3.2.3. Một số giải pháp khác
3.2.3.1. Hiện đại hoá các trang thiết bị kỹ thuật, phần mềm quản trị rủi ro phục vụhoạt động kinh doanh ngoại tệ hoạt động kinh doanh ngoại tệ
Kinh doanh ngoại tệ là hoạt động phụ thuộc rất nhiều hạ tầng công nghệ, do đó Ngân hàng Agribank cần tập trung vào các nội dung sau, đặc biệt là tại các chi nhánh, để nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro trong kinh doanh ngoại tệ của ngân hàng:
- Đầu tu, đổi mới trang thiết bị công nghệ ngân hàng trong lĩnh vực KDNT tốt hơn nhu trang bị hệ thống theo dõi, nhận định thông tin tỷ giá thị truờng tại bộ phận kiểm soát và quản rủi ro để giám sát độ chính xác của giao dịch. Tuy hiện nay tại các chi nhánh đã đuợc trang bị hệ thống giao dịch qua điện thoại, Reuter... tuy nhiên cần liên tục đổi mới và khai thác tối đa nguồn thông tin quan trọng này hơn nữa để cập nhật thị truờng liên tục. Ngoài ra, ngân hàng cần nghiên cứu thêm các phần mềm KONDOR (Reuters), Bloomberg phục vụ cho quản lý và kinh doanh ngoại tệ tại chinh
nhánh, các hệ thống yết giá điện tử EBS (Electronic Brokerage Sysem), hệ thống MIDAS chuyên dụng cho bộ phận Back Office, các phần mềm quản trị rủi ro... là các hệ thống phần mềm đã và đang phục vụ đắc lực cho ngân hàng nước ngoài trong hệ thống kinh doanh ngoại tệ.
- Cần trang bị thêm, nâng cấp các loại máy chủ loại lớn với tốc độ xử lý cao phục vụ mảng dịch vụ cho khách hàng như Homebanking, Phonebanking, Intertbanking nhằm mở rộng hơn nữa các dịch vụ ngân hàng liên quan đến giao dịch ngoại tệ.
3.2.3.2. Đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng cán bộ kinh doanh ngoại tệ và kiểm soátrủi ro, thực hiện chính sách khen thưởng, kỷ luật hợp lý rủi ro, thực hiện chính sách khen thưởng, kỷ luật hợp lý
Đội ngũ cán bộ kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh ngoại tệ của ngân hàng, do đó cần phải: