2.1. KHÁI QUÁT VỀ NGÂN HÀNG HỢP TÁC CHI NHÁNH HI À
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
Hiện nay Ngân hàng Hợp tác Chi nhánh Hai Bà Trưng có 63 lao động; trình độ thạc sĩ có 10 người chiếm 15%; trình độ đại học có 45 người chiếm 71,43%; trình độ cao đẳng, trung cấp, cán bộ kỹ thuật có 8 người chiếm 13,57%. Mạng lưới tổ chức của chi nhánh hiện nay gồm có phịng chức năng và 02 phịng giao dịch.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức NHHT Chi nhánh Hai Bà Trưng
(Nguồn: Phịng Hành chính & Nhân sự - NHHT Chi nhánh Hai Bà Trưng)
42
- Ban giám đốc: Gồm 01 Giám đốc, 01 Phó Giám đốc điều hành mọi hoạt động công việc của Chi nhánh. Trong đó:
- Giám đốc là người tổ chức chỉ đạo điều hành, quản lý và giải quyết mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của Chi nhánh như: hoạt động kinh doanh, quản lý nhân viên, quan hệ hợp tác, đầu tư... theo sự ủy nhiệm của Hội đồng Quản trị và Tổng Giám đốc; là người kiểm tra, đôn đốc nhân viên dưới quyền trong việc thực hiện chính sách của Nhà nước, các quy định của ngân hàng. Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và pháp luật về những quyết định của mình.
- Phó Giám đốc là người được Giám đốc uỷ quyền quản lý một số mặt hoạt động của Chi nhánh và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những việc được giao và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những quyết định của mình.
Ban Giám đốc có quyền xử lý và kiến nghị lên Tổng Giám đốc hay các cấp có thẩm quyền xử lý những hành vi, vi phạm về các nghiệp vụ và các dịch vụ có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Chi nhánh. Ban Giám đốc là đại diện pháp nhân của Chi nhánh và là người chịu trách nhiệm trực tiếp với Tổng Giám đốc.
- Phòng Kinh doanh:
Đây là phòng phụ trách hoạt động kinh doanh bao gồm cấp tín dụng cho khách hàng cá nhân, doanh nghiệp và các quỹ tín dụng nhân dân thành viên. Chức năng chính của phịng là nghiên cứu, xem xét và cấp tín dụng cho khách hàng dưới nhiều hình thức, tùy theo năng lực và khả năng trả nợ của khách hàng. Đồng thời xem xét các hồ sơ vượt quá quyền phán quyết của Phòng Giao dịch đề xuất tham mưu cho Giám đốc đưa ra các quyết định cấp tín dụng đối với khách hàng.
43
Ngồi chức năng cho vay nêu trên, Phòng Kinh doanh còn đảm nhiệm thêm một nhiệm vụ như một Phòng kế hoạch, nguồn vốn của một Ngân hàng như: Lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung và dài hạn, khai thác và cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn và phát triển mạng lưới của Chi nhánh. Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, cơng tác thơng tin phịng ngừa rủi ro, quản lý các hệ số an toàn trong hoạt động kinh doanh, lập các báo cáo thống kê về nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn. Lưu trữ bảo quản hồ sơ theo chế độ quy định.
- Phòng Kế toán và ngân quỹ:
Thực hiện và kiểm tra cơng tác hạch tốn kế tốn và chế độ báo cáo kế tốn của các phịng ban và đơn vị trực thuộc. Hậu kiểm các chứng từ thanh toán của các phịng tại Chi nhánh. Lập và phân tích các báo cáo tài chính, kế tốn. Thực hiện kế tốn chi tiêu nội bộ, nộp thuế, trích lập và quản lý sử dụng các quỹ. Phân tích và đánh giá tài chính, hiệu quả kinh doanh của các phịng, đơn vị trực thuộc và toàn chi nhánh. Cung cấp thơng tin về tình hình tài chính và các chỉ tiêu thanh khoản của toàn Chi nhánh. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Chi nhánh giao.
Quản lý nghiệp vụ Chi nhánh cân đối thu chi tiền mặt ngoại tệ đáp ứng nhu cầu của khách hàng và đơn vị trực thuộc. Quản lý chứng chỉ có giá, hồ sơ tài sản thế chấp, cầm cố. Thực hiện báo cáo theo quy định hiện hành.
- Phòng Kiểm tra nội bộ:
Thực hiện kiểm tra, giám sát nội bộ tại trụ sở Chi nhánh và tất cả các đơn vị trực thuộc Chi nhánh. Tư vấn cho Giám đốc các vấn đề có liên quan đến hoạt động của Chi nhánh. Kiểm tra thực hiện các quy chế, chế độ giúp cho Chi nhánh hoạt động đúng pháp luật và đạt hiệu quả cao. Tiếp nhận, thẩm tra nhằm xác minh các vụ khiếu nại, đơn thư tố cáo có liên quan đến cán bộ
44
nhân viên Chi nhánh và đề xuất các biện pháp xử lý trình Giám đốc. Lập báo cáo và tổng hợp nhiệm vụ theo quy định của NHNN và NHHT.
- Phòng Hành chính & Nhân sự:
Quản lý nhân sự, đào tạo nhân viên, chi trả lương, tổ chức sắp xếp bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu hoạt động của Chi nhánh, xây dựng kế hoạch phát triển mạng lưới, thành lập và giải thể các đơn vị trực thuộc Chi nhánh; tổ chức thực hiện kế hoach được duyệt công tác văn thư, hành chính, quản trị, lập báo cáo về cơng tác cán bộ, lao động tiền lương. Ngồi ra, cịn làm cơng tác hậu cần cho chi nhánh: lễ tân, vận tải, bảo vệ an ninh cơ quan, bảo vệ tài sản.. .và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
- Phòng Giao dịch:
Có chức năng, nhiệm vụ gần giống như Phịng Tín dụng. Chức năng chính của phòng là nghiên cứu, xem xét và cấp tín dụng cho khách hàng thuộc địa bàn giao dịch được giao dưới nhiều hình thức, tùy theo năng lực và khả năng trả nợ của khách hàng với hạn mức cho vay nhất định.