(Nguồn: Phòng HCNS)
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý của Vietcombank Thành Công
Cơ cấu tổ chức của Vietcombank Thành Công phân theo 2 cấp: Trụ sở chính và các Phòng giao dịch trực thuộc quản lý của Vietcombank Thành Công, cụ thể là:
> Trụ sở chính: Số 01 Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội. Trụ sở chính bao gồm các phòng ban như Phòng Khách hàng Doanh nghiệp, Phòng Khách hàng bán lẻ, Phòng Dịch vụ Khách hàng, Phòng Ngân quỹ, Phòng Ke toán, Phòng Quản lý nợ và Phòng Hành chính nhân sự
> 7 Phòng Giao dịch: • PGD Láng Hạ - Số 30 - 32 Láng Hạ, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
• PGD Trung Hòa Nhân Chính -Tầng 1, Tòa Nhà 29T1, Khu Chung Cư N05 Đông Nam Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
• PGD Giảng Võ - Tầng 1, Tòa Nhà C4 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
• PGD Vạn Phúc- 39 Vạn Phúc, Ba Đình, Hà Nội
• PGD Tây Hồ Tây- Tầng 1, Tòa Nhà N01-T5, Khu Ngoại Giao Đoàn, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
• PGD Mỹ Đình - Số 30, TT4, ĐTM Mỹ Đình, Từ Liêm.
• PGD Duy Tân- 2 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội
Nhiệm vụ, chức năng của các phòng, ban của Vietcombank Thành Công:
• Ban giám đốc: Gồm một giám đốc và ba phó giám đốc có nhiệm vụ lãnh
đạo và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của ngân hàng.
• Khối kinh doanh
- Phòng khách hàng doanh nghiệp và Phòng khách hàng bán lẻ: có chức năng tìm kiếm khách hàng, là đầu mối duy trì và phát triển quan hệ với khách hàng trên tất cả các sản phẩm ngân hàng; phân tích, thẩm định dự án vay vốn, đánh giá hiệu quả khả năng sinh lời của các phương án kinh doanh, quyết định tín dụng đối với khách hàng là doanh nghiệp/cá nhân.
- Phòng kinh doanh dịch vụ: Trực tiếp cung cấp các sản phẩm dịch vụ của Vietcombank như: Dịch vụ tài khoản, các dịch vụ liên quan đến tiền tệ, thanh toán đối với khách hàng cá nhân, khách hàng t ổ chức; các sản phẩm huy
tiền 2016 2017 2018
động vốn, sản phẩm thẻ...
- Phòng ngân quỹ: Thực hiện giao dịch thu chi tiền mặt, công tác bảo quản giao nhận, vận chuyển thu chi tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá và ấn chỉ quan trọng của Vietcombank Thành Công đảm bảo đúng quy trình, chế độ quản lý kho quỹ do Ngân hàng Nhà nuớc Việt Nam, Vietcombank ban hành.
- Các phòng giao dịch: Hoạt động của các PGD trên địa bàn cũng giống nhu hoạt động của ngân hàng trung tâm bao gồm các hoạt động huy động vốn, tín dụng, chuyển tiền,.... Tuy nhiên về tổ chức các phòng này chỉ bao gồm truởng phòng, phó phòng và các nhân viên phụ trách về kế toán, kho quỹ, kinh doanh.... Quyền hạn của các phòng này cũng thu hẹp hơn so với tại trụ sở chi nhánh.
• Khối tác nghiệp
- Phòng kế toán: Có trách nhiệm kiểm nhận và quản lý đầy đủ, đúng, kịp thời các loại hồ sơ, tài liệu và trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, hạch toán kinh doanh, thanh toán theo quy định của ngân hàng.
+ Xây dựng kế hoạch tài chính của toàn chi nhánh, giao tiêu chí kế hoạch tài chính, quyết toán tiêu chí tài chính cho các chi nhánh trên địa bàn, thực hiện nghiệp vụ kế toán thanh toán và các khoản nộp ngân sách theo luật.
+ Tổng hợp, luu trữ tài liệu về hoạch toán kế toán và thực hiện báo cáo theo chế độ quy định. Tổ chức chỉ đạo tốt các biện pháp an toàn cho quỹ.
+ Quản lý, sử dụng thiết bị thông tin điện toán, phục vụ nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của ngân hàng TMCP Ngoại thuơng Việt Nam.
- Phòng Quản lý nợ: Quản lý và thực hiện các tác nghiệp liên quan đến việc mở tài khoản vay, hợp đồng, cập nhật hệ thống, giải ngân, thu hồi nợ, đảm bảo số liệu trên hệ thống khớp đúng với số liệu trên hồ sơ. Luu trữ và quản lý hồ sơ tín dụng, đảm bảo các khoản cấp tín dụng tuân thủ các quy định của Vietcombank
• Khối hỗ trợ
- Phòng Hành chính nhân sự: Trung tâm đầu mối cho cán bộ liên hệ đi công tác, giao tiếp với khách đến làm việc; Thực hiện quản lý con dấu, thực hiện các công việc khác của hành chính, văn thu, đánh máy, chụp văn bản, luu trữ các
văn bản, theo yêu cầu của ban giám đốc, lễ tân, phuơng tiện giao thông, bảo vệ, y tế của cơ quan...