5. Kết cấu của luận văn
2.1. Tổng quan về Bảo hiểm xã hội thành phố Đông Hà
2.1.4. Cơ cấu tổ chức
BHXH Thành phố Đông Hà gồm 26 cán bộ viên chức được được thành lập 04 Tổ Nghiệp vụ gồm:
* Tổ Thu - Cấp sổ, thẻ và Kiểm tra;
* Tổ Thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội; * Tổ Tiếp nhận và Quản lý hồsơ;
* Tổ Kế toán - Chi trảvà Giám định bảo hiểm y tế.
Chú thích: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng Hình2.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức BHXH Thành phốĐông Hà (Nguồn: BHXH Thành phố Đông Hà) GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Tổ thực hiện chính sách BHXH Tiếp nhận và
quản lý hồ sơ Tvà kiểm tra ổ thu, sổ thẻ Bkế toán ộ phận
TRƯỜ NG ĐẠI HỌC KINH TẾ HU Ế
Chức năng nhiệm vụ
Giám đốc: Phụ trách chung cơng tác tổ chức, cơng tác chính sách, cơng tác chi trả chế độ và cơng tác tình hình kế tốn.
Phó giám đốc: Phụ trách công tác thu BHXH, BHYT; công tác cấp, quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT và công tác Kiểm tra. Tổ thực hiện chính sách BHXH và tổ Tiếp nhận và quản lý hồsơ .
Bộ phận thu, sổ thẻ và kiểm tra: Gồm 12 cán bộ, trong đó có 1 phụ trách do phó GĐ Lê Thị Hồng Vân trực tiếp phụ trách.
Tổ Thu, sổ thẻ và kiểm tra có chức năng giúp Giám đốc quản lý và thực hiện nhiệm vụthu đối với đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm xã hội tự nguyện, các đối tượng Ngân sách hỗ trợ theo quy định của pháp luật; tổ chức cấp sổ BHXH, thẻ BHYT; thực hiện việc kiểm tra các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn.
•Bộ phận chế độ chính sách: gồm 2 cán bộ.
Bộ phận Chếđộ, chính sách có chức năng giúp Giám đốc quản lý toàn bộ các chế độ BHXH và tổ chức thực hiện 3 chế độ BHXH: Hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp trên địa bàn đối với người lao động tham gia BHXH bắt buộc và tựnguyên theo quy định của pháp luật.
Nhiệm vụ và quyền hạn:
- Tổ chức tiếp nhận hồ sơ hưởng BHXH của các doanh nghiệp, các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân. Thực hiện đúng, kịp thời các chế độ, chính sách BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện theo quy định của pháp luật. Lập hồsơ hưởng các chếđộ BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện theo hướng dẫn của BHXH cấp trên.
- Tổ chức cấp giấy chứng nhận cho những người hưởng trợ cấp BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện hàng tháng.
- Lập danh sách đối tượng hưởng các chế độ trợ cấp BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện hàng tháng chuyển và in danh sách chi trả, chuyển sang bộ phận kế toán để thực hiện chi trả.
- Trả lời đơn thư về chế độ, chính sách. Phối hợp với bộ phận Quản lý Thu, bộ phận Giám định chi, bộ phận kế toán và bộ phận Bảo hiểm tự nguyện giải quyết khiếu nại, tốcáo liên quan đến chếđộ, chính sách bảo hiểm xã hội theo quy định.
TRƯỜ NG ĐẠI HỌC KINH TẾ HU Ế
- Tổng hợp đề xuất với BHXH tỉnh Quảng Trị việc sửa đổi, bổ sung chính sách, pháp luật BHXH.
- Thực hiện chếđộ thống kê, tổng hợp, báo cáo theo quy định. Bộ phận kế toán: gồm 4 cán bộ.
- Bộ phận Kế tốn có chức năng giúp Giám đốc thực hiện cơng tác tổ chức hạch tốn, kế tốn của BHXH Thành phốĐơng Hà theo quy định của pháp luật.
Nhiệm vụ và quyền hạn:
- Chủ trì phối hợp với các bộ phận để lập, giao kế hoạch và tổng hợp đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch tài chính: thu, chi bảo hiểm xã hội, chi quản lý bộ máy, chi đầu tư xây dựng,... hàng quý và hàng năm.
- Chuyển kịp thời tiền thu BHXH vào tài khoản của BHXH Thành phố Hà Nội theo quy định.
- Tổ chức cấp phát kịp thời kinh phí để chi trả cho đối tượng hưởng các chế độ trợ cấp BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện.
- Tổ chức cấp phát và quản lý kinh phí chi cho hoạt động quản lý bộ máy, nguồn kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn, mua sắm trang thiết bị và các nguồn kinh phí khác của BHXH thành phốĐông Hà.
- Thực hiện đầy đủ chếđộ, định mức chi tiêu tài chính, tổ chức hạch toán, kế toán đúng chế độ kế toán theo quy định.
- Theo dõi, lưu trữ , quản lý chứng từ sổ sách kếtoán theo quy định.
- Thực hiện chếđộ thơng tin, tổng hợp báo cáo tài chính theo định kỳ tháng, quý, năm gửi BHXH tỉnh theo quy định.