Căn cứ thông tư liên tịch số 07/2015/TTLT-BXD-BNV của Bộ Xây dựng - Bộ Nội vụ ngày 16/11/2015 hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh về các lĩnh vực quản lý nhà nước thuộc ngành Xây dựng, phòng kinh tế - hạ tầng huyện Đồng Hỷ cần xây dựng lại cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý nhà nước một cách hoàn thiện hơn.
Ngoài ra trên cơ sở kết quả những hạn chế tồn tại mô hình tổ chức quản lý nhà nước về xây dựng như đánh giá ở Chương hai cụ thể như sau:
+ Sự phối hợp của các cấp, các ngành trong công tác lập và quản lý quy hoạch còn hạn chế và chồng chéo.
+ Số lượng các chuyên gia có trình độ chuyên môn còn thiếu. Bên cạnh đó, nguồn nhân lực phân bổ chưa đồng đều, hợp lý với nhiệm vụ. Cụ thể: Mảng xây dựng có 2 cán bộ phụ trách mảng Thanh tra hiện có 3 cán bộ trình độ đại học, nhưng lượng công việc quá lớn.
Một trong những nguyên tắc để xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy là dựa trên trình độ, năng lực của cán bộ và nhân viên. Tức để đến một cơ cấu cuối cùng thì phòng kinh tế - hạ tầng phải dựa trên trình độ của các cá nhân để sắp xếp. Việc chủ động bố trí này giúp cho các cá nhân được làm công việc đúng sở trường, năng lực của họ từ đó giúp cho việc phát huy tối đa năng lực của bản thân.
- Vì những lý do trên nội dung giải pháp đề xuất hoàn thiện mô hình tổ chức quản lý nhà nước về xây dựng bao gồm:
+ Phòng cần đề ra yêu cầu tuyển dụng cao hơn và phù hợp với vị trí tuyển dụng hơn. Tổ chức thanh lọc lại hệ thống nhân sự, bên cạnh đó bổ sung các cán bộ có chuyên môn chuyên sâu vào các vị trí còn thiếu. Bổ sung 1 cán bộ thanh tra trình độ đại học chuyên sâu mảng vật liệu xây dựng cho công tác thanh tra; Bổ sung 1 cán bộ kỹ thuật trình độ đại học chuyên môn về xây dựng cho công tác quản lý hoạt động xây dựng. + Trang bị đầy đủ thiết bị, máy vi tính,… để hỗ trợ tốt nhất cho công tác. Thay mới hệ thống máy tính cũ kĩ, trang bị đầy đủ các thiết bị phục vụ các công tác trong phòng như máy toàn đạc.
+ Phòng cần xác định rõ ràng, tránh chồng chéo các chức năng, quyền hạn và nghĩa vụ của từng vị trí công tác. Mặt khác, cần phổ biến triển khai đến toàn bộ cán bộ nhân viên để họ hiểu rõ vị trí công tác của bản thân, khi đó hiệu quả làm việc sẽ cao hơn về cả tiến độ và chất lượng, giảm thiểu sự đủn đẩy trách nhiệm, ỷ lại vào người khác. + Cải cách thủ tục hành chính, giảm thiểu các bước không cần thiết, chống xách nhiễu quần chúng. Các văn bản hướng dẫn rõ ràng, dễ hiểu. Bên cạnh đó, phòng cần làm tốt
- Khi cơ cấu tổ chức quản lý nhà nước về xây dựng được hoàn thiện, các cán bộ trong phòng kinh tế - hạ tầng sẽ hiểu rõ được vai trò, nhiệm vụ, chức năng cũng như tầm quan trọng của mình đối với tổ chức. Đây chính là yếu tố quan trọng giúp phát triển tối ưu công tác quản lý nhà nước. Cơ cấu phù hợp giúp cho các cán bộ tự nhận biết được chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình từ đó nâng cao tinh thần học hỏi, nghiên cứu làm tăng tính chuyên môn, năng lực. Từ việc nhận biết quyền hạn làm cho tính chuyên môn của từng phòng ban được phát huy mạnh mẽ hơn. Cơ cấu tổ chức hợp lý là điều kiện cần thiết để mỗi cá nhân có thể phát huy cao độ sự sáng tạo và khả năng của bản thân. Sự sáng tạo trong công việc không chỉ giúp cho người lao động tiết kiệm được thời gian công việc mà làm giảm sự nhàm chán, căng thẳng của cá nhân đối với công việc.