2.1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Bảo Long
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức
2.1.2.1. Chức năng:
- Giữ vai trò chủ đạo tập trung, chi phối và liên kết các hoạt động của các phịng ban, các xí nghiệp nhằm đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Kiểm tra, giám sát việc quản lý sử dụng vốn, tài sản, chế độ chính sách ...điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo quy định của pháp luật, Điều lệ tổ chức hoạt động của tổ chức.
- Tổ chức hoạt động sản xuất - kinh doanh đa ngành nghề, trong đó ngành nghề chính là sản xuất thiết bị, lắp đặt máy móc phục vụ nhu cầu đời sống xã hội.
2.1.2.2 Nhiệm vụ:
- Tham gia với các cơ quan chức năng để xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển nền cơng nghiệp sản xuất thiết bị máy móc theo xu hướng phát triển chung của Tỉnh Lạng Sơn.
- Xây dựng định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh, kế hoạch SXKD dài hạn, ngắn hạn hàng năm về đầu tư, xây dựng phát triển công nghệ sản xuất lắp ráp thiết bị phục vụ nhu cầu xã hội; Xây dựng cơng trình khu đơ thị mới, khu cơng nghiệp, khu chế xuất, sản xuất kinh doanh các chủng loại VLXD.
- Lập quản lý và tổ chức triển khai thực hiện các dự án đầu tư sản xuất, lắp ráp thiết bị máy móc theo yêu cầu trong việc phát triển công nghiệp , nông nghiệp, dân dụng, bưu điện, thủy lợi. Kinh doanh bất động sản, phát triển các khu đô thị mới, khu công nghiệp, khu chế xuất; tư vấn đầu tư xây dựng cho cácchủ đầu tư trong nước và nước ngoài.
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty
Nhận xét:Đây là mơ hình hệ thống quản trị kiểu trực tuyến. Nó có ưu điểm chủ yếu là đảm bảo tính thống nhất. Mọi phịng ban nhận lệnh trực tiếp từ giám đốc, mọi hoạt động đều phải được thông qua ban giám đốc. Do bộ máy quản lý đơn giản nên công ty dễ dàng khởi sự và hoạt động nhạy bén theo cơ chế thị trường. Khi gặp khó khăn nội bộ cơng ty dễ dàng bàn bạc và đi đến thống nhất.
Nhiệm vụ, chức năng các bộ phận:
Ban giám đốc: Gồm 2 người, một giám đốc và một phó giám đốc.
+ Giám đốc công ty: Là người quyết định và điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các chiến lược, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty, ban hành quy chế quản lý nội bộ. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, ký kết hợp đồng nhân danh cơng ty, bố trí cơ cấu tổ chức của công ty, kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh.
Giám đốc là người chỉ đạo công tác chuẩn bị hoạch định chiến lược và kế hoạch kinh P. Hành chính P. Kế tốn P. Điều hành P. Kỹ thuật P. Kinh doanh Ban giám đốc Bộ phận xây dựng Bộ phận sản xuất VLXD
sự, bố trí nhân sự và thiết lập mối quan hệ làm việc trong bộ máy, chỉ huy điều hành toàn bộ cơng tác tổ chức q trình kinh doanh.Giám đốc trực tiếp tổ chức chỉ đạo công tác kiểm tra mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc và thay quyền giám đốc lúc giám đốc vắng mặt. Có trách nhiệm giúp giám đốc chỉ đạo và giải quyết các công việc của cơng ty. Phó giám đốc cơng ty có quyền điều hành các hoạt động kinh doanh thuộc trách nhiệm của mình hoặc những hoạt động được giám đốc uỷ quyền.
Phó giám đốc cơng ty có quyền đại diện cơng ty trước cơ quan nhà nước và có quyền quyết định khi được uỷ quyền và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình trước giám đốc cơng ty, có nhiệm vụ đề xuất định hướng phương thức kinh doanh, khai thác tìm nguồn hang gắng với địa chỉ tiêu thụ hàng hố.
Phịng hành chính: có nhiệm vụ quản lý điều hành cơng tác hành chính, tổ chức của công ty đồng thời theo dõi, giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động.
Phịng kế tốn: Giải quyết lương và các vấn đề tài chính, giám sát chặt chẽ mọi hoạt động kinh tế để có những quyết định chính xác về thời cơ kinh doanh, phản ánh trung thực số liệu kế tốn, thống kê giá cả, chi phí và xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo cân đối thu chi, sử dụng vốn đúng mục đích, chi trả tiền lương cho nhân viên đúng quy định.
Phịng điều hành:Có nhiệm vụ đàm phán với các đối tác, trình bày nội dung để giám đốc công ty ký kết hợp đồng ngoại thương. Theo dõi đôn đốc việc thực hiện hợp đồng với phía đối tác. Trực tiếp làm thủ tục giao nhận hang cho đối tác, khách hàng hoặc vận chuyển tới nơi đã ký kết trong hợp đồng. Thúc đẩy công tác của tổng bộ phận nhân viên trong công ty thực hiện theo đúng đề xuất đã đặt ra. Ngồi ra, Phịng điều hành cịn quản lý 2 bộ phận trực thuộc Cơng ty đó là bộ phận xây dựng và bộ phận sản xuất VLXD.
Phòng kỹ thuật: Lắp ráp những linh kiện tin học, có trách nhiệm bảo hành sản phẩm đã lắp ráp và bán ra thị trường theo chế độ ghi trên tem bảo hành. Có trách nhiệm trình với ban giám đốc cơng ty về những sản phẩm bị hư hỏng nặng để có đề xuất dổi mới
sản phẩm cho khách hàng.
Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, có trách nhiệm bán ra những sản phẩm của cơng ty. Có nhiệm vụ phục vụ khách hàng hợp lý sao cho sản phẩm đến tay người tiêu dùng với giá phải chăng và làm thoả mãn khách hàng về mọi thông tin của sản phẩm đang bán ra. Lập kế hoạch bán hàng, quản lý thông tin của các đại lý phản hồi. Quản lý thủ tục bán ký gửi hàng hoá tại các địa phương.