5. Kết cấu đề tài
2.1.3. Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần Bình Điền Quảng Trị
Được thành lập từ tháng 10 năm 2007, tuy giai đoạn đầu còn nhiều khó khăn
thiếu thốn, nhưng với sự giúp đỡtừphía công ty mẹ, đến nay Công ty cổphần Bình
Điền Quảng Trị đã đầy đủ các phòng ban cần thiết, đảm bảo hệ thống quản lý của công ty phát triển bền vững.
Bộmáy công ty tổchức theo mô hình Công ty Cổphần,Đại hội đồng cổ đông
gồm tất cảcổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổphần BìnhĐiền Quảng Trị. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Ban Giám đốc là bộ phận
điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội
đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật vềviệc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Giám đốc có thểlà thành viên Hội đồng quản trị. Để giám sát Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc trong việc quản lý và điều
hành công ty. Đại hội đồng cổ đông thành lập ra Ban Kiểm Soát, để đảm bảo tính chất trung thực và đúng đắn của toàn bộmáy công ty.
(Nguồn:Công ty Cổ phần BìnhĐiền Quảng Trị)
Sơ đồ2.1:Sơ đồtổchứccủacông ty cổ phần BìnhĐiền Quảng Trị
Dưới quyền Ban Giám Đốc, công ty có 7 phòng ban:
Phòng kinh doanh – Thị trường: chịu trách nhiệm về mảng tiếp thị, bán hàng.
Đểthực hiện tốt nhiệm vụnày, Phòng kinh doanh - thị trường thường xuyên tổchức các cuộc Hội nghị khách hàng, Hội thảo nông dân, các cuộc bán hàng tặng quà, …
Nhân viên thị trường có nhiệm vụ theo sát thị trường và báo cáo về cho Trưởng Phòng kinh doanh, đểtừ đó Phòng kinh doanh có các chương trình, chính sách kinh doanh hợp lý, góp phần đẩy mạnh hoạt động tiêu thụsản phẩm và thu hồi công nợ.
Phòng kỹthuật: chịu trách nhiệm đưa ra những công thức cho sản phẩm, tính
toán hàm lượng dinh dưỡng từ nguyên liệu đầu vào sao cho hợp lý, đảm bảo chất ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÀN PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KINH DOANH– THỊ TRƯỜNG PHÒNG QUẢN ĐỐC PHÒNG VẬT TƯ PHÒNG TỔ CHỨC– HÀNH CHÍNH PHÒNG CƠ ĐIỆN– XÂY DỰNG KCS R & D Ca sản xuất số2 Ca sản xuất số1 Ca sản xuất số3
lượng sản phẩm tung ra thị trường thông qua phòng Kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS), ngoài ra phòng kỹthuật còn có trách nhiệm nghiên cứu và phát triển (R&D) các dòng sản phẩm mới, chất lượng cao, đáp ứng được yêu cầu cạnh tranh cao của thị trường phân bón nói chung.
Phòng kếtoán: chịu trách nhiệm quản lý tiền bạc, chứng từ, sổsách, tính toán chi phí giá thành sản phẩm, hạch toán lãi lỗ, … đây được xem là bộphận quan trọng
giúp Ban Giám Đốc quản lý vềtài chính cho toàn công ty.
Phòng vật tư: có nhiệm vụ quan trọng trong việc lựa chọn nguyên liệu đầu vào, đây là một yếu tố then chốt để có sản phẩm đầu ra chất lượng cao, các loại nguyên liệu đầu vào như: SA, DAP, kali miểng, ure hạt đục, than đá, khí đốt, …
Phòng quản đốc: chịu trách nhiệm quản lý 3 ca sản xuất, phân chia nhiệm vụ, thời gian cho các ca sản xuất, đảm bảo hàng hóa đầy đủ theo đơn hàng và mùa vụ.
Phòng tổchức hành chính: có nhiệm vụlàm các việc chung như: điều hành tổ
bảo vệ, tổ tài xế, lo các việc công đoàn, photo, công chứng giấy tờ, hỗtrợ cho các phòng ban còn lại.
Phòng cơ điện–xây dựng: Tổ cơ điện có nhiệm vụ đảm bảo cho dây chuyền sản xuất hoạt động được trơn tru, phục vụcho 3 ca sản xuất hoàn thành nhiệm vụ. Tổxây dựng có nhiệm vụhoàn thành các hạng mục bị hư hỏng, còn thiếu phải xây mới, …