Công tác kiểm tra thuế tại trụ sở CQT luôn là công tác được Chi cục Thuế thành phố Nha Trang đặc biệt chú trọng và quan tâm, bởi thông qua công tác kiểm tra thuế tại trụ sở CQT mà các hành vi vi phạm của NNT được phát hiện và ngăn chặn tại khâu nộp hồ sơ khai thuế, nhờ vậy mà công tác quản lý thuế đạt được hiệu quả.
Khi kiểm tra hồ sơ khai thuế tại trụ sở CQT, công chức thuế kiểm tra nội dung NNT đã kê khai trong hồ sơ thuế, đối chiếu với cơ sở dữ liệu của NNT và tài liệu có liên quan về NNT, so sánh với dữ liệu của người nộp thuế có cùng quy mô, ngành nghề, mặt hàng kinh doanh trên cùng địa bàn để so sánh, phân
52
tích, đánh giá tính tuân thủ đồng thời có thể phát hiện các trường hợp khai chưa đúng, chưa đầy đủ dẫn tới việc thiếu thuế hoặc trốn thuế, gian lận thuế.
Thực hiện theo cơ chế tự khai, tự nộp thuế, người nộp thuế có nghĩa vụ căn cứ vào các quy định của pháp luật thuế, tự tính thuế đúng và đủ, khai thuế kịp thời và nộp thuế đầy đủ, đúng hạn vào NSNN và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của số thuế đã kê khai. Do đó, tính tuân thủ, tự giác của NNT cũng được nâng cao. Việc tính thuế và kê khai thuế dựa trên chứng từ, số liệu, sổ sách thực tế của đơn vị bằng việc áp dụng kê khai thuế qua mạng (HTKK, iHTKK), nộp thuế qua Web nộp thuế điện tử thay cho việc nhập bằng thủ công đã làm giảm đáng kể khối lượng công việc cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ khai thuế; số liệu chính xác hơn; người nộp thuế đã ý thức hơn được trách nhiệm trong việc kê khai và nộp tờ khai thuế.
Hiện nay, tại Chi cục Thuế thành phố Nha Trang đang áp dụng phần mềm “Hỗ trợ kê khai thuế - HTKK” của Tổng cục Thuế cho DN đang hoạt động trên địa bàn Chi cục thuế quản lý. Đây là phần mềm ứng dụng nhằm hỗ trợ DN trong việc xử lý tính toán lập các tờ khai thuế theo quy định của pháp luật.Khi kê khai xong các chỉ tiêu trên tờ khai thuế, hệ thống sẽ kiểm tra xem xét tất cả các thủ tục bắt buộc phải nhập đã nhập thông tin chưa, đồng thời đối chiếu kiểm tra giữa các chỉ tiêu có đúng quy định kê khai không. Do đó, khi DN nộp hồ sơ thuế qua mạng (TOKKEN - Chữ ký số), tờ khai đã được kiểm tra tính liên hoàn của số liệu. Phần mềm này giúp công chức thuế giảm bớt được rất nhiều thời gian, nhân lực, sai sót trong quá trình nhập thông tin dữ liệu của NNT cũng như kiểm tra ban đầu về hình thức, thủ tục khai thuế.
Những năm qua cùng với sự phát triển các DN thì số lượng hồ sơ khai thuế của DN ngày càng tăng lên (Bảng 2), đòi hỏi trách nhiệm của cán bộ kiểm tra trong công tác quản lý, giám sát, đôn đốc DN nộp hồ sơ khai thuế đầy đủ, đúng hạn là yêu cầu cấp thiết.
53
Bảng 2.2. Bảng tổng hợp số lượt hồ sơ khai thuế năm 2017 – 2019
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Tổng số lượt NNT phải nộp HSKT 54.909 59.505 61.365 Số lượt NNT đã nộp HSKT 53.214 56.526 60.193 Số lượt NNT đã nộp HSKT đúng hạn 50.604 54.589 58.734 Số lượt NNT đã nộp HSKT nộp chậm 2.610 1.937 1.459 Số lượt NNT không nộp HSKT 1.695 2.979 1.172 Tỷ lệ (%) đã nộp/phải nộp 96,91 94,99 98,09 Tỷ lệ (%) đúng hạn/đã nộp 95,1 96,57 97,58 Tỷ lệ (%) không nộp/phải nộp 3,09 5,01 1,91
(Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2017, 2018, 2019 của Chi cục Thuế TP Nha Trang)
Số liệu từ Bảng 2 cho thấy ta thấy, số lượng tờ khai sai, nộp không đúng hạn ngày một giảm xuống: Năm 2018 giảm so với năm 2017 là 673 lượt hồ sơ khai thuế; năm 2019 giảm so với năm 2018 là 478 lượt hồ sơ khai thuế, số lượng tờ khai nộp đúng hạn tăng lên theo từng năm.
Từ đó phản ánh được việc kiểm tra giám sát DN của công chức kiểm tra thuế đã thường xuyên liên tục hơn, có biện pháp đôn đốc, nhắc nhở đơn vị kê khai, nộp hồ sơ khai thuế kịp thời, hiệu quả của công tác tự khai tự nộp cũng được nâng cao.